项目负责制创新少年宫管理方法
2017-01-04高玉明杨帆
高玉明+杨帆
长期以来,校外教育作为基础教育的重要组成部分,已成为社会教育不可或缺的组成部分。但是在实践中我们发现,门头沟区少年宫在管理方面存在着诸多制约因素,如内部管理缺乏创新意识,亟需活动项目管理的改革与创新;教师的教育理念相对落后,存在人浮于事的现象,要加强科学管理;缺乏创新项目、特色项目、精品项目等。因此,门头沟区少年宫实施了项目负责制,逐渐改变管理模式和评价方式,推动了少年宫的发展与创新。
组建动态团队,转变管理模式
少年宫活动项目繁多,有些活动是一次性完成的,也有一些是长期坚持的传统活动。我们依据活动项目的目标及特点,根据教师自身的专业特长、兴趣、经验和实际工作,根据学生不同的志趣、潜能和擅长的学习方式,组建了不同的活动项目团队。例如,为了践行社会主义核心价值观,对学生进行爱国主义教育,我们开展“走进琉璃之乡,感受中华国粹”活动。此次活动是2016年的一个主题性活动,由活动部的教师作为项目负责人,与活动部及其他相关教师组成项目团队,全面实施该项目。
以活动项目为指向的教师团队凸显了少年宫管理模式的转变,无形中消解了侧重于行政管理的层级制。为了让中层管理人员及全体教师从被动执行转变为主动思考,少年宫负责人授予该活动项目负责人决策、执行、研讨、改进、资源(人、财、物)调配等责权,全面承担起活动项目的推进工作,实现了教育专业性的回归。活动项目实施中,项目负责人为第一责任人,项目团队及少年宫其他相关人员全部听从调配、全力配合,确保活动项目的顺利实施。
依托红色教育资源,打造特色项目
门头沟区是革命老区,拥有丰富的红色教育资源,我们充分利用资源优势,成立项目团队,安排项目负责人。
例如,团队成员一起研讨,深入挖掘地域的优质资源,制定出《寻找“昨天的故事”》活动方案。在项目实施过程中,教师们分工合作,分别带领学生走进田庄高小党支部旧址、京西地下情报所、京西古道、下苇甸皮影剧团、紫石砚厂等社会单位,走访老革命、老前辈及当地的馆长、讲解员,通过调查采访,寻找历史、了解发展史、整理事迹,开展重温入团誓词宣誓等活动。在活动开展过程中,团队成员及时沟通,分享活动经验,交流活动感受,及时针对活动中出现的问题进行调整。在团队成员的共同努力下,本次活动取得了很好的效果,得到了相关领导及学生、家长的一致好评。
成立评估小组,保障项目质量
为保障项目实施的效率和质量、规范活动项目流程,少年宫成立评估小组,监督从申报、立项、实施到总结的整个过程,并充分重视活动项目的评估和评价。
对活动项目进行立项评估。教师自主申报活动项目后,少年宫组织专人对项目进行评估论证,主要评估项目实施的目的、内容、任务、方法和基本过程设计是否清晰合理,项目是否具有重要的价值和意义,项目活动计划是否科学可行,项目实施人员是否具备相应的条件。通过活动项目立项评估工作,提高了活动项目的科学性。
对活动项目进行实时监督。在活动项目的实施阶段,评估小组进行实时跟进,主要评估活动项目是否紧紧围绕既定目标按进度进行,是否取得了阶段性成果;项目团队是否团结高效;项目经费的使用是否合理等。通过对活动项目的监督,掌握活动项目的实施情况,在监督的同时发现存在的问题,给出合理的建议和指导。
对活动项目进行形成性评价。活动项目结束后,及时召开总结评价会,主要评价活动项目的目标是否达成、学生是否有所收获、还有哪些需要改进的地方。活动项目全体成员进行自评,总结经验、查找不足。通过评价,为活动项目的建设积累经验,促进少年宫和教师的共同成长。
在教育领域综合改革逐步深化的今天,作为校外教育的中坚力量,我们更应该及时转变固有观念,发挥资源优势,让项目负责制成为少年宫管理方法创新的“催化剂”,提高人民群众对校外教育的满意度。
编辑 汪倩