浅析信息技术对企业财务管理的影响

刘建华 姚雪晴

浅析信息技术对企业财务管理的影响

刘建华 姚雪晴

随着科学技术迅猛发展，信息技术也在不断的更新和变革。在现代企业管理中，财务管理是重要的组成部分，对企业的健康发展和正常经营，产生了直接的影响。而企业财务管理与信息技术的关系极为密切，信息技术是解决财务管理的重要手段。本文首先分析了信息技术在财务管理中的作用，并具体分析了信息技术对企业财务管理的影响，最后对应用信息技术提升财务管理水平的措施进行了探究。

财务管理；信息技术；作用；影响；策略

新的历史时期，随着市场经济迅猛发展，企业内部财务管理活动也发生了翻天覆地的变化，并具有更加完善的财务管理内容。而如何才能促进企业的可持续发展，使其在激烈的市场竞争中立于不败之地呢？企业首先要解决的，就是财务管理问题。而信息技术在财务管理中，又发挥着重要的作用。只有在企业的财务管理中合理应用信息技术，才能促进企业整体管理水平的提升。

一、信息技术对企业财务管理的作用

1.减轻了财务人员的负担，提高了财务工作效率

传统的财务管理的各项工作，基本上是依赖手工完成。其工作的细碎和负载，使财务人员的工作负担加大。这样不仅容易在工作中出现纰漏，还花费了大量的精力和时间。而计算机的应用，使财务管理活动的数据处理能力普遍提高。当发生每一项经济业务时，其业务信息由相关人员录入系统，并在指定的数据库中存储。同时，利用动态信息平台，该业务自动生成财务需要的凭证，并因此实现了业务和财务的同步，使财务人员的工作效率大幅提升。

财务管理信息系统软件架构图如图1所示：

图1 财务管理信息系统软件架构图

2.获取全面的信息资源，为企业管理者提供准确的决策信息

随着日益深入的市场经济，企业之间存在着非常激烈的竞争。在企业的生产经营决策中，信息发挥着重要的作用。而在传统的财务管理中，资金管理系统并没有建立起来。因此信息不具备较高的准确度，同时具有较慢的传输速度，企业会经常出现信息结算错误。而将信息技术运用到财务管理中，在第一时间内，决策者会获取准确的资源，利用财务软件，对企业的相关数据进行分析，能做出了更合理的决策。

3.实现了资金的有效监管，保证企业顺利开展各项业务

企业财务管理的主要对象就是资金，而依靠手工记账，则是传统的企业财务管理的主要模式，这样一来为一些人弄虚作假提供了便利，财务账目出现差错的现象比比皆是。而随着网络金融的发展，在企业的日常经营中，开始频繁使用电子货币和网上银行等重要的金融手段，由此使企业的资金形式更加复杂。不断加快的现金流动速度，增加了企业的财务风险。

二、信息技术对企业财务管理的影响

1.信息技术对企业财务管理理论的冲击

（1）信息技术对财务管理目标的影响。企业实施财务活动所要达到的目标，就是企业财务管理目标，通常包括企业最大化的利润和股东最大化的权益。实现企业最大化的利润，是传统意义上企业财务管理目标。而随着迅猛发展的信息技术，企业目标开始从利润最大化转变为价值最大化。究其原因，如果企业不重视长期发展，而仅仅重视短期利益，就会严重制约企业的发展。在现代化信息的影响下，企业更重视实现自身的价值，由此使企业的财务目标发生了质的变化。

（2）信息技术对财务管理对象的影响。企业财务管理的重要内容，是财务管理的对象，它同时也是企业财务管理的客体。随着迅猛发展的信息技术，企业也进一步扩大了财务管理的范围，财务管理对象的外延也发生了变化。资金本身和资金流转，是传统意义上的财务管理对象。而在信息技术的发展背景下，企业的资金流转和概念都发生了根本性的变化。现金是传统意义上的资金概念，随着网上银行和电子商务的发展，现金的流转形式也发生了变化。货币的流通是过去的资金流转，具有较差的流动性和相对缓慢的流通速度。但和过去相比，财务管理对象也发生了很大的变化，并显著加快了资产的流动速度，进而也加剧了流动过程中所面临的风险。因此，为了对资产的安全流转提供保障，企业应对相应的监控系统进行设置。

（3）信息技术对企业财务管理方法论的影响。企业财务管理方法论变化的主要内容包括：财务管理模型的复杂化、采用定性与定量相结合的财务管理方式、财务管理系统化等。财务管理系统化，是主要对应于过去财务管理决策的偶然性，为了与当前信息技术的变革环境相适应，要求财务管理方法的系统化。过去的财务管理主要是以定性分析为主，定量分析的方法偶然也会使用，现在采用定性与定量相结合的方法，能够满足现在的条件。同样道理，财务管理模型的复杂化，与现代信息技术的发展是密不可分的关系。

2.信息技术对企业财务管理管理工具带来的变化

（1）提升了计算机性能的提升。计算机能进行压力测试，同时还能处理各种复杂的数据。通过对各种财务软件的运用，能使数据处理工作轻松和便捷，对企业管理者的决策以及日常的经营，发挥着巨大的支撑作用。

（2）改善了网络技术环境。新的历史时期，不断提高的网络技术水平，提供了新的手段，促进了企业财务管理水平的提升，并将财务管理的范围进一步扩大。传统的财务管理模式，不能实现实时控制和集中控制，而现在的财务软件却能实现，进而提高了管理的效率。

（3）运用数据仓库技术。随着信息技术的发展，在企业财务管理中，开始广泛应用数据仓库。作为一种数据库系统，数据仓库具有集成数据源的功能，能直接面对决策问题，进而极大的提升财务管理效率。

3.信息技术对企业财务管理实务的影响

（1）信息技术对财务管理内容的影响。企业的活动和财务管理的内容存在着非常密切的关系。企业的经营、投资和筹资活动，是企业活动的主要内容。随着信息技术的发展，企业的财务管理内容开始涉及多个方面的主体，并向企业的税收管理、资金预算管理和价值链管理方面延伸。企业的价值链管理主要是对企业上下游之间以及企业自身内部的联系进行体现，企业的资金预算管理主要是对企业内部的关系进行体现，企业的税收管理则主要是对政府和公众等与企业相关的利益主体的关系进行体现。而在以上财务管理内容中，现代信息技术发挥着重要作用。

（2）信息技术对财务决策过程的影响。企业会计方法的一种，就是财务决策，它密切关联着现代信息技术。在企业的决策过程中，会获取最佳的经济效益，并对各种方式方法充分运用。主要是对决策目标的确定，实施财务预测，优选与评价方案，以及结束决策过程。以上四个步骤在信息化背景下，发生了很大的变化，具体表现在：决策目标发生变化、采用多样化财务预测手段，实施更加合理的方案，采用更加严密的选优过程，并建立了财务决策的纠错机制，进而对财务决策过程中的有效性和严密性提供保障。

三、应用信息技术提升财务管理水平的措施

1.创新和升级财务软件，最大化发挥其功能

科学的财务管理软件，是企业进行财务信息化管理的前提。目前，市场上有很多种类的财务软件，为企业财务管理信息化提供了便利。但因为企业面临财务管理环境不同，企业财务管理活动也存在着一定的差异性。而企业使用统一的财务软件，会使软件的功能脱离财务管理实际，无法体现财务管理专业化的特征。为此，在财务软件的配置上，企业应立足于自身的实际情况，和软件生产商深入交流，能实时更新、维护和改进软件技术，将财务软件的功能最大化的发挥出来。

2.加强信息化培训，提高企业人员的业务素质

建设一支具有现代信息意识和专业财务管理知识的人才队伍，是企业实施信息管理的前提。目前，在一些企业，财务管理人员具有相对淡薄的信息化意识，对信息技术的重要性没有充分认识，工作中依然采用传统的财务管理方法。基于此，为了培养高端的财务信息化管理人才，企业应加强对财务管理人员技能培训，努力提升其信息化素质，能对现代化的信息技术熟知和掌握。企业可通过多种形式，例如聘请专家和学者来企业讲座，参加行业协会组织的培训，以及选派财务人员去高校进修，通过以上方式，使企业财务人员的能力和素质大幅提升，更好的推动企业财务信息化的发展。

3.建立新型的安全管理体系，保证财务信息的安全可靠

在实施财务信息化管理过程中，企业会面临诸多风险。由于在计算机设备中存储着大量的财务信息和数据，而内部人员如果不具备强烈的责任心以及不合理的操作，都会损坏和丢失大量的财务数据。同时，如果内部人员不具备较高的职业道德，为一己之私，向外界泄露企业的财务信息，都会使企业蒙受巨大的经济损失。最后，企业的财务信息在黑客和计算机病毒攻击下，也面临着诸多的安全隐患。由此，为了对企业管理体系的安全运行提供保障，企业整个财务系统的各个环节都要采取有效的安全防范措施。对专业的防火墙进行配备，同时为了对财务信息的安全性提供保障，严格过滤控制系统中的各种信息。

信息技术对企业的财务管理产生了深远的影响，在日趋成熟化的信息环境下，企业财务管理必然向系统化方向发展。所建立的财务管理系统应具有较强的控制职能，为企业的财务人员提供更加可靠的财务信息。可以说在企业的财务管理中，信息技术具有广泛的运用前景。

[1]石丽华.基于财务管理在企业中作用的探讨[J].财会学习. 2016(19).

[2]王晓花.会计信息化对企业财务管理的影响及对策[J].财经界(学术版).2016(19).

（作者单位：江苏联合职业技术学院徐州经贸分院、江苏师范大学）