责任会计在工程项目成本管理中的应用
2017-01-03王之山
王之山
[提要] 本文对责任会计的概念及在工程项目成本管理应用中存在的问题进行分析,并提出相应的解决措施,以供参考。
关键词:责任会计;成本管理;应用
中图分类号:F23 文献标识码:A
原标题:责任会计在工程项目成本管理中的应用探讨
收录日期:2016年11月15日
一、责任会计的概念
责任会计是将企业各级责任中心作为规范对象的会计制度。从本质而言,责任会计属于企业的微观会计管理活动,其工作对象是内部各部门及各环节应承担的经济责任,最终目的是通过最大限度地调动员工积极性,提高经济效益。责任会计的意义在于它能将责任、权利与利益三者进行有机结合,从而进一步完善并落实企业的经营管理机制与经济责任制度。
二、责任会计在工程项目成本管理中存在的问题
(一)权责关系混乱
1、项目管理人员的道德风险。以轨道交通施工为例,项目经理多由成本管理的领导者担任,其决策水平对成本管理效果有直接影响。然而在目前施工过程中,项目经理责任、权利、利益关系混乱的现象较为普遍,造成工程项目的经济效益与全体施工人员的自身利益严重脱钩。在这样的条件下,项目经理仅会关注与自身利益相关的各项成本和费用支出,导致工程项目成本失控。
2、激励约束机制不合理。激励约束机制是保障责任会计实施效果的关键环节。虽然在轨道交通施工中,责任会计的推广应用已经获得了一定的成果,但由于责、权、利三者关系混乱的现象未从根本上得到改善,导致绝大多数项目管理者在对施工人员的工作考核中采用较为宽泛的指标,导致奖惩制度如一纸空文,可操作性大幅下降。不合理的激励约束机制会造成管理层权利责任不匹配,从长远而言会影响企业的经济效益。
(二)材料采购计划执行力低。项目工程的材料采购必须始终以进度计划为基础,保证采购过程与项目施工能够准确衔接。然而,在实际工组中,随意采购的现象极为普遍,材料的经济订货批量无法真正落实,导致资金大量占用。同时,在材料采购期间,采购部门与用料单位的沟通不足,单方面决定材料采购数量与质量,导致材料使用问题频发,最终产生严重的资源浪费。
(三)“质量成本”问题。质量成本是指为了提高项目工程质量产生的费用,或因质量达不到产生的经济损失。在轨道交通施工中,二次分包的现象比较普遍。施工方希望通过选择价格更低廉的分包商降低施工成本,而分包单位为了在控制成本的基础上尽可能提升收益,在施工中很可能会偷工减料。从表面上看,二次分包虽然显著降低了成本,但对工程质量造成巨大安全隐患,使施工方因质量事故承担额外的成本支出,提高“质量故障成本”的发生率。
三、责任会计在工程项目成本管理中的应用建议
(一)确定成本责任主体。责任会计的转型主体是单位的各个部门,因此在工程项目立项时就应明确各个部门的相关责任:(1)施工管理技术部门的责任是改进施工方案,保证预算成本在目标成本之内,并对工程的施工情况进行实时监督,在与其他部门的配合下开展成本管理工作;(2)材料采购部门的责任是根据施工的实际需要与市场变化制定材料采购计划,从而最大限度地降低材料采购成本,避免造成资金浪费;(3)质量安全管理部门的责任是加强施工过程中的所有安全与质量检查工作,尽可能降低安全事故发生率;(4)财务部门的责任是筹集并控制资金的使用,并对各个部门的成本管理工作进行严格监督。
(二)编制责任成本预算。在项目施工前,财务人员应对材料成本、设备成本及其他可能出现的成本费用进行综合分析,制定详细的责任成本预算。首先,将成本项目进一步细分为责任成本、财务成本、税金等部分,并由项目经理全权负责各类费用与支出的控制。其次,在编制人工成本预算时,依据上一年企业员工的工资、福利、奖金等,确定各部门职工的工资。最后,在编制材料责任成本预算时,应安排专门人员对市场进行详细考察,并根据材料价格变化趋势确定各类材料的准确价格,并用质量相近、价格更低的材料取代价格过高的材料,达到节省材料成本的目的。
(三)建立完善的责任考核机制。责任成本考核的方法主要有集中确定与分层考核两种。在责任考核中,第一,项目经理负责对所有职能部门进行考核,考核内容包括该部门的成本控制情况;第二,项目经理还要对各施工队进行考核,考核内容包括劳务合同中规定的承包内容完成情况;第三,在施工过程中,由施工队对下属的生产班组进行考核,考核内容主要为班组的责任预算与实际发生的责任成本间的差额与施工任务完成情况。在考核过程中,相关负责人必须始终坚持公平、公开、公正的原则,对所有职工的绩效进行准确、科学的评价,并将工作绩效与薪酬待遇直接挂钩。同时,在项目部内部合理分配员工的工资,通过货币的形式将员工的价值充分表现出来,最大限度地激发员工参与工程项目成本控制的积极性。
四、结语
在工程项目成本管理中,责任会计不仅能够显著提高成本管理工作的质量,还能有效营造积极的工作氛围。通过建立符合企业实际需要的责任会计成本体系,能够大幅加强企业的市场影响力与竞争力,从而实现企业的可持续发展。
主要参考文献:
[1]周阳,徐春富.责任会计在工程建设项目成本管理中的应用[J].管理观察,2014.4.
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[3]詹卫国.浅谈责任会计在建筑施工企业项目管理中的应用[J].财经界(学术版),2013.18.