电算化会计系统的内部控制

◎许静



电算化会计系统的内部控制

◎许静

从第三次科技革命开始，计算机技术走进了人们的视野。人们开始通过用计算机代替人脑做一些复杂的工作，这些计算机也在时代的进步中完成一次次更新。会计系统内部也逐步建立了电算化会计系统，对人们的工作上给予很大帮助，提高了工作效率，促进了会计行业的发展，从而形成了一系列在于电算化会计系统的制度。

目前，电算化会计系统作为会计办公必不可缺的一项基本工具，在会计行业也是一项必不可少的技术指标。虽然在一定程度上提高了部门工作效率，让员工处理问题也更简单。但是在电算化系统形成的过程中也多少存在缺点，这样有一套实用但不容易出错的系统就需要有一个整体上的控制，完成内部革新。减少因电算化系统造成的问题，避免公司因这类情况受到损失。

电算化会计内部控制的主要特征

电算化会计内部控制简化了一般会计内部控制作用。从一开始的算盘到之后的数学思想再到之后的电子计算机技术，会计行业已经发生了翻天覆地的变化，从几个人一起处理数据到现在的电算化会计系统的产生，都是质的飞跃。之前传统的会计内部控制系统相对分散，各部门都统一的管理下，每个人对自己的工作都是具体分工，合作关系较为密切。这样的部门结构看似完美，但是在工作的过程中效率较慢，每层的消息传递也是因人而异，并不能发挥最大的收益。相比之下，电算化会计系统在这些方面也能做到更好，先是对得到的数据进行组合，并通过一定的方式将部门分组来完成工作，对于信息采集，编审等也有具体的小组，这种方式不但简化了传统的会计系统内部控制，也一定程度上内部资源发挥最大化，取得更高的收益。

电算化控制系统存在复杂性特征。在处理问题的模式上与一般会计内部控制系统上有很大区别，电算化会计系统的数据更庞大，更容易在处理过程中出错，这样的广度对于一般职工来说都是重要挑战，内部管理系统的复杂性也一定范围内表现出系统工作的难度，对于出现的问题及时解决，就显得有困难。所以，归结一起，电算化会计系统复杂性也是对系统运算的更大突破，完成好会计计算工作，避免出现较大的问题。在实践的过程中，提高电算化会计系统在实际中的使用效率。让公司熟悉这种模式，并且在新的模式下进行创新，逐步有自己的整体系统把握。

电算化会计系统内部控制风险性加大。新的电算化会计系统在适应社会发展的过程中，由于新技术的不成熟和处理问题的复杂程度上来说，这样对于公司管理者以及公司效益来说也是巨大挑战。但是既然电算化会计系统已经逐步取代传统的会计内部控制系统，这在一定程度上也说明了新技术的优越性必然在以后的实践中得到更大的发展。不能因为风险加大就丢掉与新时代接轨的电算化会计系统。

电算化会计系统内部控制存在的问题

软件开发难度较高，资金不足。电算化会计系统内部控制作为经济领域的一项重要工具，在会计行业虽然取得一定成就。但是在这个过程中明显各个公司表现出来的效果参差不齐。究其主要原因，就是前期对软件的投资力度不够，没有足够的资金进行下一项科研。同时，也缺乏足够的科研人员进行指导。各个公司对于电算化会计系统数据的整理融合端口也不一，没有进行好的对接。造成了一些问题，效率的下降以及公司间处理的难度增加，内部衔接也不够到位，从而拉低在技术层次的整体水平。

电算化会计系统信息的安全性得不到保证.由于信息技术的存储都是在电子环境下形成，对于信息的传输以及保密工作做不到最好，在一定情况下也造成了信息泄露，严重的给公司造成了不可估量的损失。安全性一直都是电算化会计系统行业运用者的心病，在实践的过程中也是冒着很大的风险。信息技术犯罪在我国呈现的态势逐步上升，一些公司在放松警惕的情况下被不法分子作为盈利的手段，让公司承受的不白之冤。同时，对于国家经济的威胁也是存在的，我们在处理这类问题的方法上要注意技术创新，对数据的安全性提供合理的方法。安全性关乎一个公司或者一个行业的整体态势，一旦处理不好，将付出不可估量的损失。我们也在不断地摸索中找到切实可行的道路，对技术升级改造等等。

企业的人员配置能力不足.由于信息技术的发展太快，一些老员工没有足够的时间精力去掌握基础电算化会计系统的学习，不适应这种模式下的工作。由于没有高技术人才的补充，在公司的发展过程中会得不到进步。在实现电算化会计系统更新的今天，对于技术知识的掌握尤为需要重视，老员工在新态势下也要虚心学习，将知识转化为生产力。公司也要着重培养高级电算化人才，注重电算化的管理问题，在以后的工作中提供坚实的技术支持。

电算化会计系统内部控制的措施

电算化会计系统内部控制信息处理提升。电算化会计系统内部控制极大提高工作效率的同时，对信息的漏洞没有切实可行的措施，这句很容易造成公司局面混乱。一方面，加强对组织结构的合理调整，使得人员在合理的安排下进行的井井有条。确保信息处理的合理性大大提升，实现全职分明的新局面。另一方面重视对技术人员的创投入，提高信息的处理能力。在对会计人员进行素质教育的同时，使得他们不仅仅掌握会计技能更能懂得对计算机进行管理和维护

严格控制职能管控，实现最大效益管理化.内部成员作为一个组织发挥力量的重要力量，在管理的层面注意好各个部门的连接，对信息的划分是通过一个组来划分的，这就是对现在电算化会计系统内部控制的重要体现。加强职能监管，把握好每一道数据管理，真正在实践过程中发挥最大效益。监管的力度也要加强，为了打造好财务制度良好的制约，都要对部门成员进行可控性管理，有效制约权责不明现象。

电算化会计系统内部控制是一项基础应用，在人们的生活、工作、学习中都会起到重要作用。通过这种现代化的方式，逐步取代了传统的会计办公方式，使得办公突破时间、地点的限制，将社会的进步通过这一手段展现出来，这也是现如今企业发展资源优化配置的选择，为以后适应新时代潮流做好自己的准备。这种现代化的办公方法符合了历史发展的潮流，为以后公司发展走出新的步伐。

（作者单位：大连理工大学城市学院）