浅析矿业成本费用的内部财务控制

文/欧阳武

浅析矿业成本费用的内部财务控制

文/欧阳武

矿业具有一定的特殊性，是区别于其他行业生产投入的一个产业，并且矿业之间也会由于地质条件、外围环境等因素影响造成不同的生产成本而有较大的差距。这些客观的因素都具有不可消除性，因此要保证并提升矿业企业的效益，加强其整体的竞争实力，就要依靠完善的内部财务控制来完成，必须将成本的管理落实为重点核心工作进行开展。

矿业；成本费用；内部财务控制

随着全球采矿业进入低谷，采矿企业之间的竞争越来越激烈化。矿业是具有一定特殊性的行业，深受地质条件和外部环境的影响，因此对于生产成本的投入是区别于其他行业的。由于很多外部因素具有不可变更性，矿业企业就必须采取有效的费用控制才能减少成本投入，增加企业效益，从而促进企业的健康发展。

一、矿业的成本费用管理问题

（一）成本费用管理没有正确认识和足够的重视

很多的企业经营者对于成本内部控制的认识非常片面，甚至错误的认为成本投入是来源于发展的利润，对于成本与利润之间的关系没有建立起正确的认识。企业经营者错误的认识和对生产成本的不重视，直接会影响成本投入的科学化和合理化，而这也是影响矿业企业发展的重要因素。矿业经营者如果没有认识到生产成本管理的重要作用，就不可能实现生产成本的有效管理，无法实现对资源的节约，这样就很容易造成企业收入被过高的成本所冲销，降低了企业的盈利能力和市场竞争能力。

（二）成本管理模式过于单一

目前还有大部分的矿业企业仍沿用传统的管理模式对生产成本进行管理，这种模式仅靠财务部门单独完成，基本的流程是：财务部门制定成本预算，上报审批，上级审批后直接执行。这样的流程是完全脱离生产部门的，并且在很多方面都缺乏市场参考，还由于没有其他部门的协助，会计核算也严重缺乏科学性。这种单一形式的成本管理，如果继续沿用，将会导致企业成本无法实现有效控制，更不利于企业的长远发展。

（三）成本管理技术比较落后

尽管近年来我国信息技术不断发展，但很多的矿业企业仍旧没有引进先进的信息技术来开展管理。矿业企业涉及方面广泛，因此数据种类繁多，处理复杂，如果继续采用信息孤岛开展管理，利用财务部门进行单一化的成本分析和管理、统计的话，很容易造成成本管理漏洞的出现，这对于成本费用的核算也会造成很严重的影响，这种落后的模式只会增加企业成本的投入，阻碍企业集约化的实现，更会影响企业未来的发展。部分矿业企业内控机制也不完善，对于成本控制的过程缺乏监督。

二、矿业企业的成本费用内部财务控制策略

（一）转变认识，强化内部意识

首先要做的第一个工作就是转变传统认识。作为企业的经营者，要充分的认识到成本费用对于企业发展的重要作用，因此首先就是要从观念上做出转变，并积极将成本管理、财务内部控制等理念和知识向员工推广，并组织定期的学习，让员工也建立起正确的认识。只有实现了认识上的转变，从心理真正的将成本费用内部控制重视起来，才能将此观念在业务活动和管理中运用自如，充分发挥出其效能。

（二）建立健全财务预算控制制度

企业内部可以建立起合理的预算控制制度，加强对原材料等成本的控制。企业可根据实际市场情况及其他影响因素来制定预算方案，合理的对成本费用进行控制。这样不仅能够通过产量的变化，实现对目标的弹性调整，还能进行费用使用的有效监控，及时对出现的问题作出调整，以更加及时、快速的处理来减少企业成本的浪费，在很大程度上促进了企业资金的合理化应用，提高了企业的整体效益，促进了企业发展。

（三）采取ERP等先进信息手段

企业内的财务成本费用管理可以应用现代ERP等先进的信息手段来进行工作的推进，这样不光能够实现工作的高效性，还能从根本上避免人工错误的出现，深化了管理的科学性。对于企业的成本费用管理，可应用SAP等ERP管理信息工具来实现，并将ERP与生产管理信息系统进行对接实施，实时进行数据交换，精确到对每台设备的消耗成本和产出情况进行实时的监督和控制，并实现每日成本的记录和核定，形成定点定时定期的汇报，并及时做出正确的调整。

（四）加强成本的全过程控制

1.事前成本控制

事前成本控制确保计划支出的有效性、准确性，支持企业及部门目标的实现，并通过成本控制将已发生的费用分配到各自对应的成本中心及批准预算内分类账目。

日前，西安市全面启动“名校+”工程行动计划，今年首批组建66个“名校+”教育联合体，到2021年，该市将组建“名校+”教育联合体140个，以缩小市域内城乡、区县和学校间办学差距，扩大优质教育资源供给。

企业应通过一系列措施，要求各部门采取积极的态度，加强事前成本控制，主要包括：

•授权管理规定

•采购政策

•招标评审委员会

•企业归口管理运作，如信息技术、综管、人资等

•一体化流程管理系统

•安排财务成本会计监督关键成本驱动因素

•通过加强预算硬性控制，严格控制成本支出

•发送成本报告给各责任中心，提示可用预算，已承诺开支及各成本中心分类账目

•预测未来活动及成本并与已批准预算进行对比

2.事中控制费用发生，确保费用合理

费用被批准时，经办人及授权批准人必须确保将要发生的费用满足以下条件：

•支出理由正当；

•符合企业及部门工作要求；

•没有违背企业利益且无供应商从中不恰当获利。

3.事后成本控制

事后成本控制能够使预算持有者详细地了解各自责任范围内所发生的费用，从

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