中小学资产管理中存在的问题及措施
2016-12-31黄美云
文/黄美云
中小学资产管理中存在的问题及措施
文/黄美云
摘要:随着国家中长期教育改革和发展规划纲要的实施,国家对学校的投资逐年增加,学校的办学实力得到了极大改善。这时候,加强资产管理工作就显得尤为重要,但目前中小学固定资产现状管理不容乐观,还存在一些问题有待改进,下文就结合实际情况分析目前中小学资产管理中存在的问题和对策。
关键词:中小学;资产管理;问题;解决策略
中小学固定资产属于国家所有,供学校师生使用,在8教学硬件的配备与教学环境的改进方面,起着重要作用。近年来,经济发展的同时,国家对中小学资产的投入也越来越大,但是资产管理的一些问题也随之而来,为了让资产管理更加科学高效,资产管理现状分析及相应的改进策略就显得十分必要。
一、中小学资产管理中存在的问题
(一)资产管理意识薄弱
学校资产归国家所有,它不计成本,不核算盈亏,需要了就申请购买,把资产的取得看作是取之不尽,用之不竭的一项来源,这就造成了管理人员对资产的认识不到位,从而疏于管理,造成国有资产流失。
(二)管理人员素质不高
就目前状况而言,学校领导忽视资产管理的重要性,所以在配备资产管理人员时也十分随意,要求不高,更谈不上专业知识,这样的管理人员在处理具体事务性的工作时,势必会敷衍了事,影响工作效率,最终造成资产管理基础工作不扎实、不规范、不科学。
(三)缺乏完善的资产管理制度
当前,国家对中小学校资金投入力度不断加大,尤其对改善办学条件的硬件设施的投入,大量的资产进入学校,对于新进资产需要验收、入库、领用登记,对于学校原有资产,需要进行分析,该报废的报废,该调拨的调拨,这需要一整套完备的资产购进、验收、入库、使用、调拨、报废的内控管理制度,现因制度的缺失,导致资产购进信息失真,调拨报废资产手续不全,闲置浪费资产情况严重,责任不清,管理混乱。
(四)资产的盘点流于形式
在资产管理的过程中,有一项非常重要的工作就是资产的盘点核实工作。资产盘点工作实际上是一项耗时耗力的工作,他需要对实物资产进行一一的盘查核实,他需要有很强的工作责任心和耐心,他需要精确细致而且有用实效。但是对于目前的资产管理工作,盘点流于形式已经成为了一个大问题,因管理层对资产工作不够重视,工作人员缺乏工作的责任心和必要的专业知识,在进行盘点工作时只是走形式,造成账实不符,盘盈盘亏数据差异过大。
二、中小学资产管理中的解决措施
(一)提高管理者的责任意识
为了把中小学资产管理工作做到专业化、细致化,提高管理人员的责任意识是解决资产管理问题的最基本的策略之一。经过上文对目前资产管理工作中的问题分析,我们发现,工作人员的责任意识不够,缺乏主人翁责任感,是导致资产管理不力的重要因素,所以,只有提高管理者的责任意识,让他们意识到资产管理的重要性和必要性,才能从根本上解决资产管理工作中存在的问题。
(二)完善固定资产内部控制制度
健全制度、完善流程、分工协作、明确责任、奖惩分明建立一整套完善的内控制度,让管理者有章可循、有据可查、工作起来才可得心应手,另外建立奖惩制度,对于资产管理工作切实付出心血,取得突出成效的,给予评先评优的精神奖励或物质奖励,对于敷衍了事,玩忽职守,弄虚作假造成资产管理工作混乱的,要给与通报批评、降低绩效等的处罚,只有完善了制度、明确了责任,奖罚分明,管理人员才能有责任,有义务、大胆管理、敢于担当,从而使资产管理更加科学高效。
(三)定期对资产进行盘点
对于中小学而言,资产的种类杂、使用部门多、频率高、存放地点分散,资产的流动性也大,这就要求中小学校定期对资产进行盘点核查,避免资产信息失真,闲置浪费,账实不符情况出现。
(四)提高管理人员专业素养,利用现代信息技术进行管理
资产管理工作者需要有较强的工作责任感,还需具备一定的专业素养,学校或者相关部门,可以对资产管理的工作人员,通过送出去,请进来的方式进行培训指导,让他们从思想上认清资产管理的重要性,工作上有明确的责任感,方法上从科学专业的角度出发,进行精细化管理,从而提高资产管理工作的有效性。
除此之外,学校还可利用现代化的信息技术,建立电子资产信息数据档案,这种形式不仅仅提高了资产信息保存的安全性,还能及时进行修改,保证资产管理信息的实效性。所以,以上两个策略对于中小学资产管理工作有很大提升效果。
三、结语
近年来,中小学资产管理工作一直是相关单位热议的话题,国家对教育硬件设施投入的同时,对资产管理工作也提出了更高地要求,现阶段,中小学资产管理工作已经逐步得到重视,资产管理的重要性已被认可,上文结合实际情况分析了当前中小学资产管理工作中存在的问题,提出了切实可行的解决策略,相信我国中小学资产管理工作会得到更科学、合理、完善以及现代化的管理模式。
参考文献:
[1]孙喜.固定资产管理相关问题的思考[D].北京城市学院,2012(03).
[2]张立贵.义务教育阶段学校固定资产管理改进探析[J].教育界管理,2015(11).
[3]刘娜.中小学固定资产管理过程中存在的问题探析[D].华南师范大学,2012(13).
(作者单位:克拉玛依市第一中学)