基于内部控制的企业会计信息质量提升研究
2016-12-31李芩
文/李芩
基于内部控制的企业会计信息质量提升研究
文/李芩
摘要:财务是支撑企业发展的重要条件,其决定着企业未来的发展方向,是维持企业正常运转的关键要素。为了保证企业的正常运作,新时期应加强内部控制,通过有效的内部控制来实现对会计信息质量的提升,严格规范和对待财务信息问题,保证会计信息的真实性与完整性,能保证为企业的决策、项目实施等多项内容提供借鉴。为此,本文就基于内部控制的企业会计信息质量提升进行了分析与探究。
关键词:内部控制;企业会计;信息质量;提升
会计信息的真实性会对企业的发展构成致命的影响,会对社会经济发展的公平性、公正性产生影响明显。就目前会计信息质量问题的分析,信息质量问题相对突出,不尽人意,徇私舞弊、贪污的现象相对严重,成为当前面临的主要现实性问题。为了提高企业会计信息的质量,应强化企业的内部控制,运用企业内部控制制度与模式来约束会计工作,进而获得更为真实、完整的财务信息。首先,应就影响会计信息质量的因素进行有效的分析,以寻求切入点。
一、企业内部控制对会计信息质量的影响分析
(一)企业内部结构
企业的会计信息贯穿在整个企业运营的系统之中,其与内部控制体系存在着直接性的联系,企业的内部结构设置会对会计的信息质量问题形成一定的影响。通常情况下,很多企业呈现股权过度集中的情况,最大的股东拥有支配权[1],其可对董事会、监事会和下设的部门、公司人员予以控制和管理,其在企业发展的思维不可动摇。此类情况的发生,会计信息质量会受到影响,大股东参与企业的经济活动较多,在资产、机构、人事和财务等方面存在着密切的联系,很多大股东将企业作为担保或交易的筹码,对企业、员工的利益予以侵害,进而产生了一系列的造假账现象。若企业的内部治理结构不完善,极易导致会计信息不对称的情况,制约企业的健康发展[2]。
(二)企业文化建设
由于企业内部氛围不严谨,部分领导认为利益是企业发展的唯一目标,强调以利益为导向,凡事都要以利益为基准[3],为了获取利益不择手段、徇私舞弊,在如此的氛围之中会对员工的价值观、人生观等形成直接性的影响,让员工的思想发生扭曲的现象。另外,还有很多员工为了薪酬问题、物质利益等问题进行暗箱操作,肆意篡改会计信息等,会计信息的质量会大大下降,对企业的发展构成威胁。
(三)人力资源管理
会计人员是开展会计工作的执行者与操作者,其关乎着会计信息化工作的开展力度与深度,是保证会计相关信息完整性与真实性的重要内容。首先,部分企业在选人方面存在缺陷,为了节省人事开支,会选择非会计专业的人员参与工作,其在会计信息上的控制能力较弱,专业性发挥不强,甚至部分会计人员面临艰难的选择,相关的领导让其做假账,会计人员为了保证自己的岗位只能奉命行事,对企业日常运行过程的现金流数据进行更改,进而从中获取收益。
(四)内部审计力度不足
监督是构成企业内部机制的重要内容,监督水平的高度决定着会计信息的真实性与有效性[4]。作为监督机制中的重要内容,审计的工作变得愈发重要,其决定着内部控制的效果与力度,进而决定着会计信息的安全性与完整性。会计信息是对企业内部现金流、企业各项支出等的有效记录,其关乎着企业近阶段的经济往来活动,为保证会计信息的质量,各个企业都纷纷加大审计力度。但是,目前审计工作的开展陷入窘境,审计机构的设置只是流于形式,企业内部权利高度集中,审计机构形同虚设,并未起到实质性的作用,其在应用的过程中还存在着多方面的问题,审计工作的开展与领导人员息息相关,若存在会计信息质量问题的情况也会模糊掩盖,使得企业内部财务环境变得更为浑浊,是当前面临的重要问题。
(五)风险评估问题
在企业内部控制体系中,财务问题相对重要,其在运作的过程中相对敏感,会受到多方面因素的影响,其中风险问题是其面临的一项现实性问题。若想保证企业会计业务的有效运行,应充分结合内部控制体系,做好企业风险的有效评估[5],制定风险预警机制,以能更好的规避风险,良好的应对风险问题,解决风险控制中的多项问题,将会计信息相关的信息予以严格保护,其属于企业的高度机密,根据以往的会计信息管理经验来强化风险评估是有效选择。
二、企业会计信息质量的现状分析
(一)信息失真现象较为严重
就目前我国会计工作情况的有效分析,了解到信息失真现象很是严重,在对财务报表、现金流和账目等进行核对时,经常会出现会计信息造假的情况,信息不对称现象很是严重,其主要表现为虚增资产、收入、少计成本等诸多问题,会计信息不可靠,也不稳定,无法将其作为重要的信息凭据来予以涉及,不可将其视为企业决策的重要评定标准。
(二)信息披露机制不健全
当前,企业在会计信息披露环节还有所欠缺,披露不及时是其存在的主要问题[6]。例如,企业在获取相关的财务信息时,未及时向外部进行通报,而是对各项财务指标不利的相关因素和信息予以推迟下发,出现会计信息推送延迟的情况,在此空余时间段极易导致财务造假情况的发生,未能实现对客观信息的有效反映,无法切合实际,是当前企业内部控制机制中亟待完善的重要问题。会计信息真实的反映着此阶段企业的经济发展状况,借助财务报表中的各项收入与支出来作为重要的评价指标,可见,保证企业会计信息的质量是关键。
三、基于内部控制的企业会计信息质量提升的有效策略
(一)合理设置与优化内部结构
为了提高企业会计信息的质量,应合理设置与优化其内部结构,构建更为人性化、系统性的企业治理体系,合理规范股权结构。在当前,为了提高企业的会计信息质量,应强化内部控制机制的有效建设,及时弥补股权过度集中的现状,应及时降低股权的比例,实现对集中式股权的有效分散,体现内部股权结构的多元化与系统化,维持内部治理结构的平衡性。其次,企业应降低个人所持有股份的配额,以促进国有股份的有效流通,是分散股权的有效途径。同时,企业可以开展一系列的股权回收制度,通过一系列的股权回收使得整个股权分布体系始终处于动态性运营,利于国有股份流通的合理性与有效性。此外,企业应建立更为完善的董事会制度,充分发挥董事会的关键作用,提升独立董事的任职资格,并及时建立岗位分离制度,不可一人任多个职位,不可将诸多的股权集中在一人身上,运用此治理模式能避免权利的高度集中而影响会计信息的真实性。
(二)构建完善的风险评估机制
会计信息是企业最为关注的话题,信息数据在收集、传递、分享与整理过程中可能会受到外部因素的影响,财务数据面临着被窥探或窃取的危险。为此,应强化内部控制机制的完整性,提升风险防范意识,构建完善的风险评估机制,充分了解影响企业会计信息质量的诸多因素,及时解决其存在的诸多问题,就以往的风险问题制定风险评估计划与方案,消除诸多的风险问题,以保证会计信息的真实质量。会计人员应充分发挥自身的职业操守,要具备高度的风险防范意识,对可能存在的财务风险进行有效的识别,对当前企业的经营模式予以全面的分析和了解,解决企业内部的经济风险问题,维持良好的企业运行氛围。企业管理人员应注重对员工风险意识的培养,让员工始终具备相应的风险控制思想,能实现对风险的有效规避。同时,为了合理控制风险,降低风险可能导致的后果,应提前制定风险预警机制,对可能存在的风险问题进行预警,保证会计信息的真实性与有效性。
(三)打造专业化的会计团队
会计人员在整个财务运作过程中扮演着重要的角色,严格规范会计人员的行为,打造更为规范化的会计团队是关键。其一,在选择人才方面,应选择职业性、专业性的会计人才,禁止选择非专业类的人员,要认真对待会计信息问题,以会计信息的真实性与完整性为重要宗旨。在会计人员入岗前,应对会计人员的财务操作能力、会计信息化系统实践能力等进行综合性的评价,打造更为专业化的会计团队,保证会计人员持证上岗,并不断的开展职业资格考核活动,打造更为专业化的团队。此外,应为会计人员进行职业规划,能让会计人员心甘情愿的为企业效忠,增强员工的归属感与使命感,其职业操守会不断提升,能有效防止徇私舞弊、做假账等行为的出现。
(四)加强企业文化的有效建设
企业文化对于企业来说意义非凡,其决定着企业的运行氛围,其会让员工在不断的渗透与影响之中成长,对员工的思维与行为会形成影响。因此,应加强企业文化建设工作,营造和谐的人际关系,积极培养员工端正的人生观、价值观与世界观,打造积极向上、乐观的企业氛围,是对企业发展的高度肯定。企业应多组织文化类活动,锻炼与培养员工端正、善良的心态,注重企业文化的合理化建设,传递企业正能量。另外,应大力对会计人员开展思想政治教育工作,注重心理健康辅导,以提升会计人员的思想觉悟,提高其职业素养,是保证会计信息的重要途径。
(五)紧抓企业的内部审计工作
为了保证会计信息的真实性与完整性,应紧紧抓住企业的内部审计工作,强化审计工作开展的重要性,严格对待会计信息中财务报表、现金流、固定资产等相关数据的审核。审计工作的开展,审计人员应充分发挥自身的重要价值,强化对职业素质的全面提升,加大审计力度,对各类财务报表、现金流的流转情况、企业收支指数等数据予以严格核对,对审计团队各部分的职责与义务进行明确的设定,对会计部门开展不定期的财务清点与审查,一旦发生做假账或信息不对称的情况,应按照相关的制度规定给予合理的惩处,情节严重者要将相关人员辞退,以警示他人,提升审计制度的威严性。此外,审计部门中应明确分工,分别负责会计账目审查、文件审核、法律顾问等,借助法律制度来规范审计人员的行为。同时,应强调内部控制机制中的审计工作与外部社会审计工作的相互融合,打造统一性的审计形势,注重企业财务信息内外审计效果的展现,会使得会计信息的真实性与完整性大大提升。政府部门应发挥自身的重大优势,对企业的会计财务信息情况实施突击检查,能让企业在财务信息方面始终处于紧绷状态,更好的发挥社会的监督作用,可大大降低财务信息造价、徇私舞弊现象的发生。
四、结语
综上所述,通过对企业内部控制机制对企业会计信息质量的影响性分析,了解到其主要表现在企业内部结构不合理、文化建设问题突出、人力资源管理不到位等等,都是威胁会计信息质量的重要原因。针对此类情况,为提升企业会计信息的质量,应强化内部控制,构建更为完善的内部控制制度,建立更为完善的内部控制制度,加大对财务信息的管理力度,打造优质、专业性的会计团队,营造良好的企业文化等,保证会计信息的真实性,进而促进企业健康、有效的发展。
参考文献:
[1]王莹硕,王丹.基于内部控制角度下会计信息质量存在的问题研究[J].经济研究导刊,2015,13:138-139.
[2]张方权.基于内部控制视角的企业会计信息质量研究[J].财经界(学术版),2015,14: 218+222.
[3]王晶,彭博,熊焰韧,张萍,张娟. 内部控制有效性与会计信息质量——西方内部控制研究文献导读及中国制度背景下的展望(一)[J].会计研究,2015,06:87-95+97.
[4]温辉.基于内部控制视角的企业会计信息质量研究[J].生产力研究,2011,11:194-195+200.
[5]曾庆忠.基于内部控制的企业会计信息质量问题研究[J].财经界(学术版),2012,08: 201-202.
[6]王津培,王砚书.基于内部控制环境视角的企业会计信息质量研究[J].经济研究导刊,2014,05:148-149.
(作者单位:中电投信息技术有限公司)