浅析珠宝行业销售结算的财务管理

2016-12-31邹省标

财会学习 2016年2期

文/邹省标

浅析珠宝行业销售结算的财务管理

文/邹省标

摘要：珠宝首饰具有很好的美学观赏价值，随着居民生活质量的不断提高，珠宝行业的发展趋势将会越来越好。珠宝销售工作非常重要，是增加珠宝企业经济利益的有效途径。然而该工作却普遍存在财务问题，会给珠宝企业造成巨大的经济损失。为了增加珠宝产品的销售量，就必须重视财务管理工作。本文具体研究了财务管理措施，对我国珠宝行业的发展前景做出了展望。

关键词：珠宝企业；销售结算；财务管理

财务管理是珠宝销售行业必不可少的一部分内容，是指珠宝企业按照等价交换的原则卖出商品，收取相应货款，实现珠宝产品价值的过程。在整个销售过程中,存在两方面职责：首先是销售人员的职责，他们要按照计划与合同卖出珠宝商品；其次，是财务人员的职责，他们需要依据合同收回珠宝货款。只有销售人员与财务人员的职责，才能使珠宝销售工作准确无误地进行。

一、通过健全的财务制度保障珠宝销售工作的顺利进行

随着珠宝行业市场是迅速发展，珠宝销售中的财务工作内容将变得越来越多。同时，珠宝加工的技术水平也将不断提高，内部分工变得越来越细。然而和珠宝生产、珠宝工艺加工、经费预算等工作不同，珠宝销售行业的财务管理则有较强的独立性，是使珠宝企业获得利益的最终途径。

然而很多珠宝企业的销售工作都没有健全的财务管理制度，致使珠宝销售工作常会出现很多问题。有时候因为缺乏明确的账目记录信息，常会使珠宝企业内部出现很多经济问题，给珠宝企业造成了严重的经济损失。在这种情况下，珠宝企业应该单独设立销售财务机构，通过建立统一的财务制度，使企业销售费用统计、欠款结算、余款清理等业务变得更加规范。

二、加强珠宝销售环节中的财务监督工作

（一）珠宝企业应该重视审计监督工作

珠宝企业想要加强销售环节中的财务监管工作，就必须在企业内部设立审计师。审计师在珠宝企业有着重要作用，他们的工作贯穿于销售环节中的各个方面。审计师主要核对客户订货、批准授权、运输、开具销售单据、记录珠宝销售收入、结转成本等工作进行审查和评价[1]。按照客户订单的多少，客户需求珠宝的类型，来安排生产部门、加工部门制造出相应的珠宝产品。

审计师的审查工作非常繁多，主要审查客户订单是否和珠宝企业的生产计划相一致，审查开具发票的手续是否规范，审查财务信息的真实性，确保珠宝企业在市场上树立良好的声誉。审计师能够使珠宝企业内部的生产运营工作有序进行，确保企业的资金能够得到最大程度的发挥，从而加强了企业对销售工作的管理作用。

（二）通过合理的销售计划促进财务结算工作

根据珠宝企业的机构职能特点，制定合理的销售计划，确保销售人员能够在规定时间内完成销售任务。珠宝企业管理人员应该多了解销售工作的具体情况，争取及时发现并解决销售工作中存在的问题，确保实际销售量和预计目标不会有太大差距。其次，珠宝企业的管理者和财务人员要对市场状况多进行分析，只有制定合理的珠宝价格，才能有效地增加珠宝产品的销售量。

在现实情况下，很多珠宝销售人员为了追求经济利益，不惜抬高珠宝产品的价格，导致某些特定商品的价格比厂商规定的价格要贵好多。销售人员不规范地抬高珠宝价格的做法，不仅不利于提高珠宝产品的销售量，而且还会给珠宝企业的声誉造成恶劣影响，使企业遭受巨大的经济损失。

只有制定合理的销售计划，才能有效地促进财务结算工作。如果珠宝企业的销售工作出现问题，就会导致财务结算工作混乱不堪。销售人员只有在完成基本销售任务的情况下，财务结算工作才能顺利地进行下去。财务结算离不开销售工作，需要分析大量的销售数据、珠宝货物价格。通过财务结算工作，能解决很多存在于销售环节的问题，使珠宝企业的销售利润迅速增加。

三、规定珠宝销售会计业务的控制程序

为了防止珠宝企业出现内部舞弊问题，需要规定珠宝财物销售工作的会计业务管理程序。珠宝企业的收入涉及现金、货物、订单三方面，通常情况下，珠宝企业会先收到订单，然后根据订单生产、加工出客户需要的珠宝产品，最后再通过各种销售方式，将珠宝货物卖出去，以等价交换的方式从客户那里得到现金。珠宝企业在开出发票的同时，货物也将会被卖出。有时候客户并没有足够的现金，就会与珠宝企业、销售人员形成债务关系，珠宝企业也将因此获得账款的追索权。

珠宝企业要充分重视财务结算工作，要及时地收回货款。如果财务结算工作出现问题，就会导致企业的各项生产运营活动陷入混乱状态，使企业遭受巨大的经济损失。结算工作能提升企业对资金管理能力，可以让流动资金、销售资金得到最大程度的利用，从而促进企业更好、更快地发展。在现金、货物、订单这三种形式的经济活动中，都离不开财务结算工作[2]。珠宝产品货物的质量好、加工程度精细，那么就会扩大企业的市场影响力，使企业获得更大的经济利益。

现金是销售管理工作的根本目的，珠宝企业只要加强对现金的管理，才能使企业的各项经济活动得以顺利地展开。订单是销售控制程序的关键，因为产品是根据订单而进行生产和加工的。珠宝企业必须建立现金、货物、订单三条业务管理线，每一条业务线上的工作人员不得干扰其他人员。管理订单的人，不能管理货物、现金方面的工作；同理，管理现金、货物的人员，也不能去管理职责范围以外的工作。通过“三线制”的管理方式，能够提高现金、货物、订单等工作的管理效率，使珠宝销售工作变得更加规范。