图书资料的科学化管理途径

2016-12-31侯进

中国管理信息化 2016年15期

关键词：资料室图书资料科学管理

侯进

（长春理工大学光电信息学院，长春 130000）

图书资料的科学化管理途径

侯进

（长春理工大学光电信息学院，长春 130000）

随着社会的快速发展，人类获取的科学文化知识在不断地膨胀。图书资料室作为承载人类索取知识的集结之地，对其进行科学化的管理十分重要。社会在进步、时代在发展，科技信息在不断更新的同时，图书资料的数量也在不断地增多。因此，对图书资料室进行科学、完善有效的管理是提升图书馆未来建设发展的有效途径之一。文章结合图书资料室目前的管理现状，阐述了图书资料室的科学管理途径。希望对其今后的管理有所帮助。

图书资料室；科学管理；途径

当今的社会是信息发达的社会，图书资料室是人类获取信息的一个主要来源之地。在科学技术不断发展的时代当下，计算机网络技术也在不断的日益更新与快速发展，所有的信息体现得更加迅速，在这样的局面下，图书资料的数量也在不断地增多，如果对图书资料室的所有文献、资料没有科学、合理完善的管理方式，势必会影响读者获取及时、准确的信息，更会制约图书馆未来的建设与发展。因此，对图书资料的科学化管理是目前首要的工作。本文结合图书资料室管理中存在的弊端问题，阐述了管理中存在的漏洞问题，并提出了科学管理途径。

1 图书资料室管理存在的漏洞问题

1.1 图书资料室管理观念陈旧

目前很多图书资料室为了确保图书质量不受到损坏或破旧，读者需要的一些书籍资料只是允许读者在图书资料室内借阅，不可以被带出，这样就给读者带来了一定的问题。有的读者需要的资料不可能在一时间之内找到，因此也给读者带来了一些不必要的麻烦问题。与此同时，很多管理人员认为自己是管理者，缺少足够的服务意识，没有做到想读者所想、急读者所急，最终使得图书资料室处于封闭状态。另外，很多图书资料室的硬件设施比较落后，脱离了时代快速发展的需求，这些都是由于管理观念落后导致存在的一些问题。

1.2 管理系统不完善

大家都知道，在图书资料室的管理系统工作中，只有分工明确才会管理得比较完善。但是在目前的很多图书资料室系统管理工作中，图书手续借阅不全，导致那本图书被谁借去，都出查不出来，最终导致图书丢失现象非常严重；与此同时，有些图书里的内容已经陈旧，跟不上时代的发展需求，导致读者在查阅资料的过程中浪费时间，根本就满足不了读者的需求；另外，图书资料室的管理制度不科学、不完善，对于有些书籍没有做好分类，在摆放的过程中一片混乱，读者很难查到需要的图书资料。

1.3 图书资料室的管理人员整体素质不高

目前图书资料室的部分管理人员在工作中服务意识低下，对工作不够热情，而且经常闹情绪，还有的人员具有当一天和尚撞一天钟的想法，为此在工作中对于一些应该完成的工作总是敷衍了事。除此之外，还有的管理人员文化素质不高，没有经过档案学、计算机学等专业的培训与学习，就直接上岗，因此在管理工作中经常出现一些问题。

2 图书资料室科学的管理途径

2.1 从建立具有专业特色的数据库进行科学管理

图书资料室在开展信息服务时，要把搜集来的大量资料进行研究、综合、分析、归纳、提取、加工，分门别类地把有价值的资料集中并加以推广或储存备用，建立具有专业特色的数据库。这样既可以提高信息检索的速度，又便于与其他数据库资源共享，实现文献的自动化管理。

2.2 从藏书建设进行科学管理

除学校拨给有限的购书经费以外，还应在本单位的创收基金、科研经费中拨给资料室一定的经费作为藏书基金。要改革图书资料的采集模式，多听取教学科研人员的建议，确定购买图书资料的重点和方向，提高资料采集的针对性和工作效率。

2.3 从加强对图书资料室管理员的继续教育进行科学管理

首先，面向数字网络。数字化、网络化与智能化是未来社会也是图书资料室的发展趋势，进行计算机的采编流通、数据库的建设以及为用户提供网上信息服务是当代图书馆员必须掌握的本领；其次，面向知识更新。继续教育、终身教育已经成为社会发展的一种趋势；最后，具备创新能力。图书资料室要向现代化信息化发展，必须通过培养一批具有创新意识和创新才干的人才来实现，而人才的培养必须要贯穿于人才培养的始终。时代的发展已证明，只有创新社会才能进步，图书资料室才能不断地满足读者用户的需求。使其真正成为学校的信息中心，社会教育中心及科研的重要基地。图书资料管理员要具有创新思维、创新技能、创新知识、进行创新服务的素质。以自身的优势，给创新素质的培养创造理想环境。