关于妇幼保健院档案信息化及管理策略探讨

陈从会，蒋会兰，刘秀娟

（1.湖北省枣阳市妇幼保健院，湖北 枣阳 441200；2.湖北省枣阳市烈士陵园，湖北 枣阳 441200）



关于妇幼保健院档案信息化及管理策略探讨

陈从会1，蒋会兰2，刘秀娟1

（1.湖北省枣阳市妇幼保健院，湖北 枣阳 441200；2.湖北省枣阳市烈士陵园，湖北 枣阳 441200）

［摘 要］在妇幼保健院中档案管理是一项非常重要的工作，不仅关系到医院各个科室的发展，并且对提高医院经济效益具有重要的推动作用。妇幼保健院的档案资源是一种极其重要的信息资源，对妇幼保健工作进行记录，对妇幼保健院各个部门的有序发展提供基础保证。本文着重探析了妇幼保健院档案信息化与管理策略，以期能为同行认识提供帮助。

［关键词］妇幼保健院；档案管理；信息化；管理

当前，积极做好妇幼保健院档案管理工作是保证妇幼保健院有序发展的关键因素，也是社会发展的必然趋势。如何保证档案信息的完整性以及准确性，如何进一步提高妇幼保健院档案管理工作的有序性已成为了最为主要的问题，积极采取档案信息化管理成为了发展妇幼保健事业的关键所在。

1　现阶段积极建设妇幼保健院档案信息化的重要性

档案信息化是实现妇幼保健事业发展的基础。妇幼保健院积极采取档案信息化建设能进一步实现信息的规范性，能进一步提高妇幼保健院档案管理工作的有序性。

档案信息化是妇幼保健院档案管理的必然趋势。当前社会经济快速发展，科技的发展造就了信息化的出现，并且妇幼保健院工作关系到妇女与儿童的健康成长，积极采取档案信息化建设不仅符合社会发展需求，并且也是妇幼保健院档案管理的必然趋势。

档案信息化能提高妇幼保健院档案工作的有效性。从整体角度分析，档案信息化可以保证资料与数据的准确性与规范性，并且可以实现档案管理工作从封闭走向开放，从简单走向复杂。在档案信息化的发展趋势下，妇幼保健院能实现信息资源的合理配置，并且能为实现妇幼保健院工作的有序开展奠定发展基础。

2　当前妇幼保健院档案信息化管理所存在的问题

2.1妇幼保健院档案管理信息化发展不平衡

对于我国经济发展比较发达的地区妇幼保健院档案信息化管理发展的比较成熟与完善，但是对于一些比较偏远，经济发展水平过低的区域，档案信息化管理才刚刚起步或者仍旧采取传统的档案管理方式，这就导致不同区域下妇幼保健院档案信息化管理呈现出不平衡的发展趋势。

2.2部分妇幼保健院缺乏信息化协调部门

妇幼保健院如果将档案信息化管理作为主要的档案管理方式，那么则需要一个比较统一的信息协调部门，众所周知，妇幼保健院档案比较分散，并且无法实现资源共享，导致管理呈现出不统一的发展局面。此外，无论是功能还是数据的完整性都无法满足其发展需求。

2.3档案信息化管理存在安全问题

目前社会已迈入了信息化发展阶段，在信息化发展的阶段之中，档案的安全性面临着重大影响。一般而言，对档案安全性有所影响的因素主要包括档案人员缺乏责任意识，对于档案资料没有及时进行管理，档案资料操作不规范等。

3　实现妇幼保健院档案信息化管理的对策

3.1积极投入资金与设备，为档案信息提供网络设施

相关部门需要积极研发适合妇幼保健院可以使用的档案管理软件，比如设计起点高，界面清晰，能被人们所掌握与使用的软件。另外，医院还要极大资金的投入以及使用，针对性的根据妇幼保健院的发展需求投入大量资金，为妇幼保健院档案信息化管理配置相适应的软件设施，以此用来推动妇幼保健院档案工作的创新发展。

3.2针对性的制定切实可行的信息标准

妇幼保健院档案信息化管理需要遵循相关的标准，以此实现信息资源共享，保证妇幼保健院档案信息化得到快速发展。一般而言，档案信息化建设能实现对档案欧诺工作的统筹安排，并且能保证整个档案管理工作能有计划、有目的的开展，所以在积极构建档案信息化建设的时候需要从实际角度出发，与妇幼保健院原有的档案信息化建设为基础，与传统档案管理手段进行整合，以此用来推动档案管理工作的有序性与准确性，只有如此，才能真正推动妇幼保健院档案信息化管理的有序发展。

3.3积极解决档案信息化管理存在的安全性问题

安全性问题是解决医院档案信息化管理的重要内容，只有将安全性问题进行解决还能真正实现妇幼保健院档案信息资源共享，才能真正做好妇幼保健院档案管理水平。妇幼保健院要想从根本上解决安全性问题，则需要结合实际发展需求，严格制定规章制度，针对性的构建切实可行的信息安全体系，要保证妇幼保健院档案信息化管理制度能到位，责任能到位，管理目标能到位。除此之外，妇幼保健院档案管理人员还要积极养成正确的安全意识，能在日常档案信息化管理中对所出现的问题进行分析与探究，能对档案资料进行认真管理，严格保密，只有如此，才能真正保证妇幼保健院档案信息化管理的有效性。

4　结 语

在科学技术的快速发展下，妇幼保健院档案信息化管理已成为了一项极其重要的发展趋势，这不仅符合社会的发展要求，并且能推动妇幼保健院档案管理工作的有序发展。根据分析与探究，当前妇幼保健院档案信息化管理中存在诸多问题，并呈现出诸多矛盾与不足，为进一步解决这一问题，需从实际出发，从传统的妇幼保健院档案管理方式出发，积极整合档案资源，实现资源共享，争取将妇幼保健院档案优势资源积极转化为更为重要的经济效益。

主要参考文献

［1］郑晓情.妇幼保健机构档案信息化建设及管理研究［J］.赤子,2014(13).

［2］秦伟.分类模式在妇幼保健院档案管理中的作用研究［J］.甘肃科技纵横,2015(6).

［3］秦伟.关于妇幼保健院档案信息化及管理策略探讨［J］.甘肃科技,2015(14).

［4］孟乾.论新时期医院档案管理工作的现状——泰安市妇幼保健院［J］.科技视界,2014(27).

［收稿日期］2015-11-09

［中图分类号］G270.7；R197

［文献标识码］A

［文章编号］1673-0194(2016)02-0168-01

doi：10.3969/j.issn.1673 - 0194.2016.02.129