项目管理知识的再利用

2016-12-30徐云喜蒲晓莉

中国管理信息化 2016年1期

关键词：再利用知识项目管理

徐云喜，蒲晓莉

（中国石油集团钻井工程技术研究院江汉机械研究所，湖北荆州 434000）

项目管理知识的再利用

徐云喜，蒲晓莉

（中国石油集团钻井工程技术研究院江汉机械研究所，湖北荆州 434000）

［摘要］项目管理在企业的生产经营管理活动中的重要性不言而喻，但人们却很容易忽略项目管理知识的再利用。本文从项目管理知识收集、约束，再到知识系统的建立，说明了项目管理知识的再利用对于企业的重要性。

［关键词］项目管理；知识；再利用；创新

1957年，美国路易斯维尔化工厂通过引入相关的项目管理知识到设备检修中，使检修时间由过去的125小时锐减为78小时，当年产生效益达100多万美元。1958年，美国人在北极星导弹设计中，通过借鉴相应项目管理知识，使设计阶段的完工期缩短了两年。

由此可见，在生产经营管理活动中，通过项目管理知识的再利用，企业能更为合理安排项目的进度，有效调度可用资源，加强项目团队间的合作，及早发现项目实施过程中存在的问题，确保项目能按如期完成。

1　项目管理知识再利用现况

在生产中，项目管理已经得到了广大企业的重视，并运用到自身的生产经营建设中去，极大提高了企业的生产效率，但在项目的管理及知识再利用过程中还存在着很多问题，如生产中目管理知识的利用不充分，项目管理不能很好地与企业其他信息系统集成，项目执行中风险的识别机制不健全等。

作为企业的知识财富，项目管理知识再利用的好坏决定了企业的生产效率。但是在实际工作中，企业各项目组之间，在没有任何空间距离的情况下，大家本可快速从相关科室得到自己所需信息，可事实却是，提取项目组内部资料非常迅捷，但涉及外部资料时，却无法有效与相关主体沟通以获得所需的知识。导致这种现象的重要原因，就是企业没有建立一个统一的项目管理知识库。在整个单位的基础上，建立一个统一的项目管理知识库，将全单位项目管理产生的知识以项目为单位按照规则归档至其中并加以管理，能有效促进项目管理知识的再利用的效果。

2　项目管理知识再利用的实现

要实现项目管理知识的再利用，我们要先建立图档库和项目管理知识库。图档库用来存储项目验收完成后形成的系列知识，项目管理知识库用来存储项目执行过程中产生的系列知识。因为，我们不仅要对项目执行的最终结果归档，还应对项目执行过程中形成的知识进行记录。项目执行过程产生的知识有助于理解最终结果，还能支持产品的改造、升级等。

知识归档时，知识应以项目为单位，在符合知识所处项目管理的阶段对应的库的完整性约束条件下，存储到相应的库中。在实际生产中，项目完成后归档到图档库的知识必须由开题论证报告、技术任务书、设计计算书、使用说明书、标准化审查报告、试验报告、试制总结、鉴定申请表、技术鉴定平价报告、产品标准、装箱单、部件装配图、零件图、总装图、图样总目录、明细表、标准件外构表、借用件表和合格证组成，只有符合这些要求才能完成知识的归档工作，这样就可保证归档知识的完整性。

相对于图档库，项目管理知识库的完整性约束条件要复杂许多,它需要根据项目管理所处阶段来确定归档知识的约束条件：在项目的立项阶段，需归档调研报告、开题论证报告及相关文字说明文档；在项目的策划阶段，需归档项目策划书及相关文字说明文档；在项目的计划阶段，需归档项目计划书及相关文字说明文档；项目执行中，在实现图纸留痕的基础上，对总装图、部件图、零件图、使用说明书、产品标准、装箱单、部件装配图、图样总目录、明细表、标准件外构表、借用件表、产品标准、合格证、鉴定申请表、技术鉴定评价报告、试制总结、设计计算书、设计说明书、相关文字说明文档及因项目变更而产生的信息等知识进行归档；在项目验收阶段，若通过评审则仅归档评价报告，若没通过则要归档评价报告及依据评价报告修改而产生的知识（即项目执行产生的知识）。

其中，对于总装图、部件装配图和零件图的完整性约束，我们可依据从CAD中读取的明细表来检查它们是否完整。

在项目管理的各阶段，按照上述知识归档的约束条件，我们就能将知识准确的归档到项目管理知识库。结合实际情况，也可自定义约束条件。知识归档后，涉及执行中的项目的知识，仅能从项目管理知识库中检索；已完成项目涉及的知识，可从项目管理知识库和图档库中检索。