高职院校财务管理精细化建设

谢力雄

(湖南安全技术职业学院,湖南 长沙410151)

在高职院校的日常管理工作中,财务管理工作是其最重要的一部分。而传统的粗放型财务管理模式在如今高职院校的发展形势下已经面临着巨大的挑战,为了更好地完成高职院校的财务管理工作,进而更好地促进高职院校的科学发展,实施财务管理精细化是势在必行的。为了推动高职院校财务精细化管理,很多学者对此不断地做出研究和探索。以下我们将会对高职院校财务精细化管理的内容进行浅显的分析。

1 高职院校财务管理精细化的概述

在企业管理中,精细化管理是指以降低管理成本和最大限度降低管理资源的占用率为主要目的的管理方式,其不仅是一种理念,也是一种文化,精细化管理在企业的发展和管理工作中有着积极的影响。

高职院校财务精细化管理是高职院校日常管理工作对财务管理的精确定位,精细化管理对财务工作人员的要求不仅仅是细化目标和考核,还要求财务工作人员能够很好的对建设资金进行运用,控制建设成本,进而充分提高投资效益。因此财务人员需要在基础建设项目的概算、工程进度费用支付、竣工决算等各个阶段都积极参与,能够做到对高职院校建设项目的建设前、建设中、建设后的全过程进行精细化管理,从而确保高职院校的投资建设能够顺利进行。

2 高职院校财务管理精细化的特征

现在高职院校都扩大了招生范围,因而高职院校的资金来源和经济活动也越来越多,但是大多数高校中,在财务管理方面仍然使用着过去的粗放型管理模式,导致高职院校的资金与资产在很大程度上难以达到高效率的运用。一些学者为了促进高职院校的发展,对其财务管理工作进行了研究,并对财务精细化管理的特点进行探索。高职院校财务精细化管理主要体现在四个方面。

2.1 制度精细化

财务制度是高职院校开展经济活动的前提和基础,层次分明、指导性强、系统全面、操作方便的财务管理制度对财务精细化管理的顺利实施有着基础性的作用。因此财务管理精细化对制度精细化的要求,是财务精细化管理顺利实施的重要保证。

2.2 系统精细化

财务精细化管理内容涉及广泛,且其中的会计核算、财务内部控制以及绩效考核等工作都有着不可分割的联系,需要各相关部门加强协调配合,从而财务管理系统形成了一种环环相扣的形式。因此,财务管理精细化具有系统化的特征,这一特征对高职院校财务管理工作的要求较高,需要其对财务管理工作中的每一个环节都做好相应的工作,并降低财务管理工作程序之间的消极影响。

2.3 流程精细化

高职院校的财务精细化管理具有着广泛的覆盖面,要求流程精细化,具有着全局统筹的特征。财务精细化管理要求对高职院校中所有财务活动的管理精细化,这种管理模式能够良好的反映出高职院校的财务状况。从这个方面来看,实现高职院校财务管理精细化不仅仅要求相关部门做好传统的财务管理工作,还要求在传统的财务流程上,建立起财务业务一体化的模式,精细化信息处理流程,进而提高工作效率,促进高职院校的发展。

2.4 数据精细化

财务管理工作一般以数据的形式进行开展的,其工作需要对财务数据进行分析、归纳、总结,如果数据精细了,才能对财务情况分析的更加准确,并给领导做出正确的决策提供可靠的依据。因此,财务精细化管理也要求数据精细化,进而才能使财务管理工作更好地开展。

3 高职院校财务管理精细化的实施

3.1 树立财务管理精细化的理念

在高职院校扩招的背景下,高职院校不断加大的投入金额给财务管理工作带来了跟大的挑战,因此,当务之急,高职院校领导和财务管理部门的工作人员应当首先树立起良好的财务管理理念,对高职院校财务管理工作进行优化,从而促进高职院校的可持续发展。在此过程中,高职院校领导、教职工以及财务官路部门工作人员都要对精细化管理的理念进行了解,树立精细化管理的意识,并为高职院校财务精细化管理奠定良好的基础。同时,高职院校可以集中管理财务管理部门和管理层领导,从而优化高职院校的资源和资金。另外,在实施高职院校财务精细化管理中,高职院校要处理好长远发展与现实发展的关系,确保高职院校财务精细化管理工作落到实处。

3.2 完善高职院校各部门的机制

从高职院校财务管理部门与其他部门的联系来看,高职院校的行政机关。后勤、分学院、教育单位、人事处。资产处、教学设备管理等部门与高职院校财务管理部门有着不可分割的关系。其中,高职院校人事部门对教职工的薪酬待遇、学生实训、教师培训等工作的效果都有着直接影响,而资产处、教学设备管理等单位直接参与着高职院校的资产采购与使用。由此可见,在高职院校的发展中,各部门的管理工作都是不可缺少的,且彼此之间相互辅助。因此加强高职院校财务管理部门与其他部门的联系对高职院校财务管理精细化工作的开展有着十分重要的作用。

3.3 优化高职院校财务管理制度

财务管理制度是高职院校财务管理工作的基础,在推进高职院校财务管理精细化工作中,制度有着基础性的作用。在目前形势下,推进高职院校财务精细化管理的首要任务就是提高其工作的覆盖面,因此,财务处作为高职院校中唯一具备管理财务管理职责的部门,不仅需要在财务管理工作中融入战略会计和管理会计,还需要将对外会计核算和日常财务控制工作开展出来,从而精确和规范高职院校财务管理工作的流程。为了满足高职院校财务精细化管理的要求。高职院校有必要优化高职院校财务管路制度,充分发挥出精细化管理的作用,促进高职院校的可持续发展。

3.4 推动高职院校财务管理信息化

在如今信息技术发达的时代,信息化管理逐渐广泛应用于各个领域。而高职院校中的财务管理工作主要以数据形式进行开展,高职院校财务精细化管理对数据精细化的要求,推动着高职院校财务管理信息化。在此方面上,高职院校可以建立财务管理信息化平台,通过此平台传输和发布财务信息,以便于其他部门对高职院校的财务信息进行查询。如此一来,可以使高职院校财务管理工作能够拥有透明的信息披露平台,对高职院校财务管理效率的提高也起到促进的作用。

总而言之,高职院校财务精细化管理是高职院校基础建设管理的精细化,是学院财务管理的方向。高职院校财务精细化管理可以细化管理程序,明确管理目的,规范财务操作,使教育费用的使用更加规范,有利于其他部门工作的开展,进而促进高职院校的科学健康发展。因此,在高职院校基础建设中推动财务精细化管理是势在必行的。

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