供应链财务管理对供应链运作效率的促进作用
2016-12-29北京语言大学国际商学院
北京语言大学国际商学院 程 瑶
供应链财务管理对供应链运作效率的促进作用
北京语言大学国际商学院程 瑶
供应链财务管理成为企业的一种独特竞争模式,在提升供应链运作效率方面发挥着重要作用,为提升供应链企业的核心竞争力提供了有力支撑。本文在阐述供应链财务管理的基本概念的基础上,从财务风险控制、财务计划及控制方面分析供应链财务管理对供应链效率的促进作用,并提出相应的建议。
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供应链管理是一门融合多个学科专业知识的新领域,供应链管理在不同领域的运用创造出更多的管理模式,尤其随着市场化进程的深化,企业间的联系不断加强,上下游企业、同行业企业之间形成了密切的供应链,供应链管理在企业的普遍应用起到了显著效果,得到越来越多企业的认可。财务管理作为供应链管理的重要内容,对于促进整个供应链运作意义重大,针对这方面的研究还较少,本文基于供应链运作效率的视角,分析供应链财务管理的作用并提出相关建议。
一、供应链财务管理的基本理论
供应链是企业间通过实物、信息、资金结合而成的网络结构,而供应链管理则是对供应链中的实物流、信息流、资金流进行统筹管理。供应链中的实物流、信息流、资金流相互依存,密不可分,任何一方面的缺陷都会导致整个供应链受损。传统财务管理的目标局限于资金流的管理,侧重于保证企业资金在企业生产、销售、再生产中的充足和有效率,但忽视了企业外部的各项生产要素。供应链财务管理则可以弥补这一不足,将企业生存的外部环境考虑进来,与企业生产经营密切相关的供应商、销售商纳入到企业财务管理的范围,从而充分考虑供应商、销售商对企业的影响。企业作为供应链的一环,其财务管理情况受到其他企业的影响,供应商和销售商的效率同样也会影响到企业的经营效率。处于供应链中的企业既是供应商、生产商,也是销售商,因此,任何一个企业的财务管理状况都会对供应链上的其他企业产生影响,继而会对整个供应链的运作效率产生影响。作为供应商的企业,其财务管理水平提升会降低成本进而降低生产企业的财务管理成本,而作为销售商的供应链财务管理则对生产链运作效率具有直接影响。图1显示了供应链中的企业间通过物流、资金流、信息流交织而成的供应链系统。不同的企业间通过供需关系而形成的供应链在市场作用下形成相互依存的整体。依存于这一供应链的财务管理具有逐步递进的两个层次,以供应链作为节点的企业为目标,对其内部的各项要素进行财务管理,进而提升企业本身的运作效率,是供应链财务管理的第一个层次。将企业作为供应链的一个部分,在上一层次的基础上对整个供应链进行财务规划、财务控制、财务分析就是供应链财务管理的第二个层次。
二、供应链财务管理提升供应链运作效率的表现
(一)有效降低供应链风险企业发展需要一个相对稳定的运营环节,例如宏观经济的稳定、行业间的适度竞争、富有弹性的金融环境等。企业内外部环境的变化则会引发财务风险。利用财务管理可以优化企业的现金流和产品流,进而提高企业自我调整的能力,对各类不利变化快速做出应对。随着供应链的发展,一些限制企业发展的桎梏被打破,同时一些风险要素也在不断积累,这种风险是企业供应链平稳发展与高效率之间的矛盾的体现,如果不能很好地平衡两者的关系就会对企业的供应链造成负面影响,甚至影响企业发展。对于供应链财务风险要素必须采取措施进行监督、控制,这就需要企业相关部门加强对供应链运行环节的实时监控,及时发现其中存在的问题,通过实地现场调研、抽样分析等方面,在事前控制的基础上做好事中控制,同时注意事后反馈,通过财务管理的监督功能,把供应链风险控制在可控水平。应在企业供应链财务管理过程中推行覆盖整个供应链的全面风险管理,使风险管理覆盖到信用管理、市场管理、操作管理等方面。
(二)合理规划分配供应链资源财务管理的计划与控制职能是更好地获得、投放、使用和分配企业的各项资源,尤其是企业的资金资源。通过合理规划、统筹使用可以减少流动资金的占用,提高流动资金的使用效率,进而提升整个资金流在供应链中的周转速度,加强供应链中各企业的盈利能力。企业供应链财务管理通过对供应链财务活动的计划和控制实现供应链数据获取的真实性、可靠性,促进供应链运行效率的提升。首先,财务管理活动是供应链管理的核心内容之一,财务管理体系为企业经营活动提供资金支持,具有特殊的公共性和全局性,企业供应链财务计划与控制对于提升供应链运行效率效果显著。其次,财务计划与控制促进了信息在供应商、生产商、销售商之间的流动,进而减少了信息的不对称程度,降低企业间逆向选择和道德风险发生的几率,降低企业的交易成本,进而降低整个供应链的运行成本,提升供应链的运行效率。最后,供应链财务管理通过计划控制活动维持了供应链财务活动的正常秩序,是提高企业财务管理效率,实现公平竞争的关键环节,有利于整个供应链财务活动、经营活动的有序运行。
(三)促进供应链的持续优化目前我国企业采用的财务分析方法侧重于事后分析,一般通过对比往年的财务报表,对公司年度经营成果进行评价分析,这种分析方法的优点是资料容易获取,可比性、连续性强,但由于财务报表内容不能涵盖企业生产经营活动的所有重要方面,尤其是关键环节、关键事件可能无法在财务报表上体现,再加上具有明显的滞后性,可能对后期的经营管理活动带来不可估量的损失。供应链财务管理与企业生产经营的无缝对接实现了信息、资金、实物的全面管理,使得企业生产经营活动的各关键环节得以有效的规划、控制、分析,为企业实施供应链管理提供了可靠的决策数据,将企业管理目标细化分解、有效落实到生产经营的每一个环节,将企业管理重心放在最核心的环节,实现企业管理方式由粗放型向集约型的转变,提升整个供应链运行效率。
三、供应链财务管理完善建议
(一)加强对供应链管理的认识供应链管理要渗透到企业生产经营的每个环节,从而减少落后的管理方式,促进企业生产管理系统的高效运行。企业管理层要站在战略的高度重新认识供应链管理的重要性,应用供应链管理的观念、方法处理企业事务,实现企业社会效益与经济效益的均衡发展,全面、客观地分析企业面临的内外部经营环境,主动适应供应链的新变化、新要求,重视员工的职业技能培训,让供应链管理理念深入人心,扎根基层。在落实供应链管理的基层上,进一步完善公司的各项财务管理规章制度、规范,形成有效的财务管理运行机制,实现企业的规范化管理。要对企业财务人员进行定期培训,对于新出台的财经政策法规要组织人员进行学习,实现定期培训与专题培训的有机结合,保持企业财务的活力与知识的更新。要狠抓企业财务制度的落实,实现逐级分解、岗位责任制,坚决杜绝财务预算流于形式,规章制度一纸空文。改革企业组织结构以适应供应链财务管理的要求,设置专门的突发事件应急室,对突发事件及时分析原因并做出适当处置,突显供应链在信息传递方面的优势。
(二)提高供应链财务管理水平供应链财务管理在我国的应用尚处于起步阶段,很多企业财务管理人员并不熟悉,对于供应链财务管理的理念、方式还不熟练,因此需要制定供应链财务管理的标准化模式,并对供应链财务管理的实施出台相关的规范和指导意见,将供应链财务管理的工作推广开来,要以典型成功案例为突破口,组织人员进行分析,形成便于一般企业学习和掌握的实施策略,进而便于企业将供应链财务管理与工作实践融合。站在整个供应链的角度看,要考虑整个供应链的行业特征并进行统一的归纳和设计,在这一统一规划的指导下进一步具体到企业的阶段性和层次性的实施标准,能够为企业部门、岗位的具体行为提供指导。供应链财务管理的一个核心部分是财务管理的核算体系,这是财务管理职能的基础性职能,如果企业供应链全面管理推行效果良好,便能涵盖企业全过程,实现全员参与,更准确的计量、更及时的反馈、更有效的监控。要强化预算管理的职能,规范企业会计核算,提升企业会计信息化水平,提升企业供应链管理预测准确性、前瞻性,更加科学有效的实施预算管理。要制定量化标准对各部门、各岗位的职能、权限进行量化,形成统一的标准、规范的操作流程,实现绩效薪酬标准与供应链管理的对接,提升供应链财务管理水平。
(三)推进供应链财务管理的全面落实要充分发挥供应链财务管理的作用,必须推进财务管理的落实,不能让规章制度流于形式。财务管理管理制度的规范是硬件,财务管理人员则是财务管理活动中最具有创造性、能动性的要素,因此,要推进财务管理的落实就要从企业财务人员的素质入手。企业员工的积极性不能仅依靠员工的自觉性,还要通过严格的财务管理制度进行约束,通过有效的绩效考核体系进行激励。员工素质的提升是推进供应链财务管理落实的另一重要方面,会直接影响企业所在供应链的运行效率,因此,有必要根据员工所在岗位的工作特点、知识要求制定有效的学习机制。首先要了解、体现岗位的要求,将先进的理念融入到管理中并形成具体的工作规范,还要有及时的检测手段,发现员工在业务能力上的不足,从而确定哪些人员需要参加培训以满足供应链管理的需要。其次要形成一个动态的、自我更新的员工知识培训体系,通过定期培训、专项培训不断提升员工业务水平。在强化业务技能培养的同时,注重员工思想素质的提升,不仅要让员工按照规章制度办事,还应当调动员工的创造性。如此,企业员工才能根据供应链财务管理的特点和要求不断调整自己的角色,不断提升业务能力,实现员工思想素质与业务素质的同时进步,保证财务管理工作高效、有序的进行。
强化供应链财务管理的监督职能,是保证供应链财务管理工作乃至供应链管理监控运行的关键。要发挥内部审计部门的作用,发现、纠正损害企业利益的不法行为,对于虚假报销、玩忽职守等行为坚决查处,通过设立内部审计委员会和专门内部审计人员提升内部审计独立性,并以此推动企业内部控制工作的不断完善,这是促进供应链财务管理落实的有效监督措施。
[1]童爱欣:《供应链财务管理研究》,经济出版社2010年版。
[2]崔恩泽:《供应链财务管理在企业的应用》,《物流技术》2011年第3期。
[3]冉娜:《供应链管理中的三要素》,工业机械出版社2013年版。
[4]王娜:《提升供应链运作效率的几点建议》,《商业时代》2011年第7期。
(编辑 杜昌)