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覆盖全院科室的医院财产物资财务管理模式研究

2016-12-24魏玲

财经界·学术版 2016年22期
关键词:覆盖全院财务管理模式

魏玲

摘要:医院在不断建设的过程中,需要积极引进一些设备,医院的财产物资主要包括了固定资产和低值易耗品。我国当前的医疗卫生改革事业取得了良好的效果,医院本身的财务物资种类在逐渐的增加当中,使用的范围和数量也在不断的增加当中。医院需要针对财务物资进行全面有效的财务管理工作。本文主要是从现阶段我国医院财产物资财务管理过程中存在的问题入手,针对覆盖全院科室的医院财产物资财务管理模式进行了全面细致的分析和说明。

关键词:覆盖 全院 科室 财产物资 财务管理模式

一、前言

医院需要积极加强财产物资的财务管理工作,才能够保证各项物资发挥真正的作用和价值,促进财产物资的合理应用。医院在开展财产物资的财务管理工作时,存在着较多的问题,比如说财产物资部门和实际使用部门之间的信息不够匹配,影响到了一些部门对财产物资的实际使用。医院需要针对全部科室开展财产物资的财务管理工作,积极使用良好先进的管理模式,这样才能够发挥良好作用。

二、现阶段我国医院财产物资财务管理过程中存在的问题

(一)采购阶段的问题

采购阶段,是医院财产物资财务管理工作中容易出现问题的重要环节,很多医院对于采购阶段的财务管理不够重视,总是通过以往的经验,对采购情况进行管理,并没有针对市场的变化、财产物资的实际使用情况进行有效分析和调查,这样就容易给医院物资的实际应用造成一定的负面影响。比如说一些医院在采购物资的时候,并没有根据自身的需求进行财务预算,只是按照以往的规定直接进行购买,导致医院存在着较多无法及时投入使用的设备和物资,而对于一些真正需要的物资却较为缺乏。

(二)财产物资在保管阶段的问题

针对于医院财产物资的保管,对于医院十分重要,如果保管工作做得不够到位,将会导致物不能尽其用的情况出现,从而影响到医院各项事务的运行效率。很多医院在进行财产物资的保管工作中,都存在着部门权责不明的问题,给财产物资的保管带来了不利影响,比如说财务部门只负责记录和核对账目,资产管理员只负责看管财产物资等,这就在很大程度上降低了财产物资的使用效率。

三、覆盖全院科室的医院财产物资财务管理模式

(一)通过预算对财产物资进行全面控制和管理

医院在采购财产物资的时候,就需要积极利用财务预算的方式,对物资进行控制和管理。医院的领导和负责人需要树立起良好的财务管理意识,积极开展具体的财务管理工作,将资本投资、使用、效益、以及投入和产出的理念贯彻到财务管理工作中,这样能够保证财产物资财务管理工作能够更加顺利的实施并且取得良好效果。医院采购财产物资的负责人需要和财务部门、各个科室进行充分分析和研究,确定出具体需要进行采买的物质数量和种类,建立起较为全面的采购清单,这样能够保证采购的各项物资都是有用的。

(二)加强验收工作的全面管理和控制

当医院财产物资的采购工作完成之后,需要对财产物资进行全面验收,这是财产物资真正入库之前的重要阶段,需要由各个部门的专业人员实施这项工作,确认之后进行签字,针对一些特别大型的设备,需要有严格的审批、安装报告单。针对财产物资的验收工作进行全面的控制和管理,能够有效保证真正投入到医院使用的各项物资都具有良好的保障。

(三)加强财产物资的信息化管理工作

针对财产物资的财务管理,需要建立起良好的岗位责任制,针对每个负责人员的管理范围进行充分明确,这样在使用和抽调财产物资的时候,将会有着较为完善的管理流程,提升财产物资管理的有效性和合理性。医院在针对财产物资进行财务管理的过程中,可以积极使用到信息化的管理手段,增强信息化的技术应用水平,从小的物资抓起,给每个登记入库的财产物资进行录入相应的信息,建立起全面的信息管理系统,这样各个物资的存量、使用量以及使用时间等情况将能够一目了然。

(四)针对具体财产物资的财务管理工作

医院针对全科室开展财产物资的财务管理工作时,针对具体的财产物资需要采用不同的管理方式:第一,针对于房屋建筑物固定资产的管理,需要针对房产的全部信息进行充分掌握,尤其是一些新建的建筑物和病房区。第二,针对于贵重仪器设备和其他固定资产的管理,需要建立起网络自动化的管理体系,设置好相应的固定资产管理程序,针对各个固定资产建立供货目录,按照名称、型号、规格和数量进行输入,根据每个科室的实际需求进行分发。同时还需要在管理体系中包含相应的采购合同、计划、采购收货、验货以及退货的各项信息。通过设置出一套较为完整的财产物资管理流程,这样在进行固定资产的管理时,将会有效提升工作效率。第三,低值易耗品的管理。在对低值易耗品进行管理的过程中,需要建立起从端点到端点闭合式管理体系,其中需要包含了物流管理、科室平台以及供应管理等系统。

四、结束语

我国医院在财产物资的财务管理过程中,本身的管理水平和能力不够高,甚至很多医院对于该项工作的重视程度不高,这样就容易影响到医院的经济效益,不能够有效满足现代化管理的需求。覆盖全院科室的医院财产物资财务管理模式中,需要通过预算对财产物资进行全面控制和管理,加强验收工作的全面管理和控制,加强财产物资的信息化管理工作,以及针对具体财产物资的财务管理工作。

参考文献:

[1]巫蓉云.医院财务管理与科室建设需要契合下的模式探究[J].科学与财富, 2014(1):14-15

[2]卫亚楠, 朱学义.山西煤企兼并重组整合后财务管理模式选择研究[J].煤炭经济研究, 2011(6):63-66

[3]张晓艳.刍议中小企业财务管理存在的问题及对策[J].统计与管理, 2014(5):131-133

通讯作者:程实

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