合同审核与合同管理在企业中的具体应用

摘要：加强企业合同的审核与管理是规范经济市场、优化资源配置的重要环节。企业合同的管理在企业管理中占据了非常重要的作用，如何才能防止合同漏洞，最好的办法就是运用法律手段来杜绝这种现象，才能更好地管理企业。本文就合同审核与管理的一系列问题进行探讨。

关键词：合同审核；合同管理；企业

0 引言

目前，企业与企业之间的经济联系主要是通过合同的形式来建立的，因此，在现代企业法律顾问制度中，合同管理就成为了一个重点内容。在一项合同签订之前，一定要经过合同审核的程序，这样才能防止在合同履行期间出现合同纠纷，保障双方的经济利益。

1 合同审核在企业中的应用

1.1合同审核的内容

合同审核主要包括四方面的内容：第一，看合同的主体是不是合法的；第二，观察合同的形式是不是合法的；第三，研究合同内容是不是合法的；第四，判断合同的订立程序是不是合法的。

（1）看合同的主体是不是合法的。所谓合同主体主要指的是签订合同双方当事人，根据合同他们都要承担相应的义务和责任。判断当事人是不是具有民事权利与民事行为的能力。①审查当事人的法人资格。我们看一个经济组织是不是具有法人的资格主要是根据国家工商管理机关有没有为其颁发企业法人营业执照来判定，如果有企业法人营业执照，那么就属于合法的法人。②审查非法人当事人（其他组织当事人）的资格。对于这种组织的审查主要是看是否是有自己名称和营业执照不具备法人资格的分公司，是否是独立经营、有经营场所及营业执照的个体工商户。③审查自然人的资格。对自然人的资格审查主要是对其自然状况做进一步了解。看他是不是具有民事行为的能力。假设自然人是一种代理的身份，主要审查的就是代理人是不是具有代理的资格，看他有没有被代理人给予的代理证书，如果有，就是合法的自然人。④审查特殊行业的当事人资格。有一些当事人主要生产和销代一些特殊的商品，看他是不是具有资格主要是判断他是不是具有合法的生产经营许可证。例如，炸药和雷管等，看他是不是具有相关部门颁发的生产执照，如果有，就符合资格。有些设备修理合同需要国家有关部门颁发的修理资质，工程承包合同需建设部门颁发的相关工程资质必须符合，没有相关资质，就不符合合同主体要求。⑤资信审查。资信审查是合同能确实得到履行的第一道防线，在市场竞争中，资信审查重点要看合同相对人资金信誉情况、企业实力、是否有履约能力、有无违约记录、业界口碑等，必要时应要求对方提供资信证明。

（2）观察合同的形式是不是合法的。签订合同的时候，既要有书面形式，还要有口头形式或者是其他的形式，不管是哪一种形式都要与法律相符。①不需要任何特定形式的合同。当事人双方在签订合同的时候在法律允许的条件下不需要使用任何一种特定的形式，这种签订方法不拘于形式，签订合同的当事人可以采用口头协议，也可以采用书面文本的形式。在这种情况下签订的合同一样具有法律效力，很多合同的签订都可以采用这种方法，例如承包合同、买卖合同、代理合同以及居间合同等。②需要特定形式的合同。这里主要指的是根据法律的相关规定，一定要采用书面文本的形式签订的合同，根据国家颁布的《合同法》，很多合同必须以书面文本形式签订，例如租赁合同、技术开发和转让合同、抵押合同、借款合同、建设合同、劳务合同等。如果当事人的双方约定以书面形式签订合同，那么，也一定要签订书面文本的合同。

对于企业来讲，签订合同是一件大事，并且程序比较复杂，不容易理清，为了杜绝合同纠纷发生，建议除能即时结清或在特殊情况下不能及时签订书面合同的，应当签订书面合同或者事后补签合同。

（3）研究合同内容是不是合法的。企业签订合同主要还是想要达到某种经济目的。但是，只有按照法律规定签订的合同才会得到法律的保护，最后才能达到自己的经济目的。如果签订的合同是不合法的，那就属于违法合同，不仅不会受到法律的保护，还会受到经济损失。因此，研究合同内容是不是合法是每一个企业应该重点关注的内容。那么，我们主要从哪些方面来研究呢？第一，看合同内容有没有损害国家的利益、损害他人的利益；第一，看合同内容是不是想要掩盖一些犯罪证据；第二，看内容有没有不利于社会公益的发展；第四，如果是通过招标确定合同一方，与中标单位签订合同的，合同的条款必须与中标通知书实质性内容一致。第五，看内容是不是符合法律的相关规定。如果这几种条件都能达到的话，根据《合同法》就可以判定为合法的合同，如果违反了这几条规定，签订的合同就属于无效，不受法律保护。

（4）判断合同的订立程序是不是合法的。①对合同进行严格审查，看其是否经过主管部门的领导审批，是否需要报上级部门备案后才能生效。②涉及企业的大刑采购项目或是企业的基本建设是不是经过招标的形式获得。有没有违反企业的相关制度规定。③看签订合同的当事人双方是不是都在合同上签了字或是盖了章。判定盖章的名称是否与合同主体一致，是否加盖的是合同专用章。再者，看签字的人是不是企业的法定代表人或代理人。

1.2合同审核的管控措施

在合同文本拟好以后，企业一定要进行严格的审查。在合同审核的环节中还存在一定的风险。因此，我们在进行合同审核的时候主要应该注意几点内容：①合同审核人员要重点审核合同文本是否合法、是否经济、是否可行、是否严密，不管是从合同的主体，还是从合同的内容和形式，都要进行严格的审核，保障当事人的利益，使合同能够顺利履行，尽量避免发生违约现象。②建立会审制度，针对一些重大的或者关系比较复杂的合同文本，企业应该把财务部门、法律顾问部门、审计部门等都结合在一起共同对合同进行审核，每一个相关部门都要严格按照合同履行自己的责任。③重视审核人员提出的意见，对审核人员提出的相关修改意见若没有违反法律规定或损害其他人利益的应予以采纳。

合同审核人员由一定法律专业知识的人员担任，并进行定期培训，学习相关法律知识、好的审核办法和经验，根据各企业实际形成自己一套有特色的合同审核方法。

2 合同管理在企业中应用

2.1完善和改进规章制度

企业应该制定符合自身的合同管理制度，这样在签订合同的时候我们就有充足的依据。采取统一的管理方法，制定合理的管理制度，才能使企业的合同管理更加层次化，进一步明确了双方的责任，而签订合同的程序也更加规范。这样一来，企业合同从签订到执行就能减少不必要的纠纷，即使发生纠纷也很容易得到控制。

2.2加强合同管理人员的培训工作

如果合同管理的人员素质太低，势必会导致整个企业合同管理出现问题。因此，加强合同管理人员素质的培训是非常有必要的，通过培训，管理人员就要弄清相应的法律知识以及签订合同的技巧，一定要凭证上岗，并且也要与企业其他员工一样接受年度考核。这样做的主要目的一方面使管理人员的责任感增强，另一方面也提高了企业签订合同的法律意识。

2.3加强对重大合同的监管

企业应该把合同分为不同的类刑。要严格对重大合同进行审查和监管。一般情况下，企业的重大合同主要涉及购并合同、担保合同、合作协议、买卖合同等，这些合同的签订是非常重要的，与企业的生死存亡具有直接联系。

2.4加强合同监督管理

之所以要签订合同，主要是为了使合同的执行及时有效，避免出现当事人任一方出现违约的现象。因此，企业的法律顾问要运用好自己的监督职能，严格监督合同的执行情况，避免各种影响合同顺利履行的因素，及时向有关部门反馈，减少违约现象的发生

因此，在企业的法律顾问事宜中，合同的审核与管理是极其重要的，它与一般的约定、承诺不一样，是一个具有法律效力的程序，也是一个合理、全面的管理过程，企业只有实施有效的合同管理，才能使自己的经济利益得到保障。

参考文献：

[1]董雪峰.合同审核和管理的关键[J].经济师.2012（01）

[2]程雁.关于企业合同审核和管理的建议.科技风.2012（10）

作者简介：

罗英，（1969.8-）女，汉，四川省内江市，重庆市地勘局205地质队，经济师，合同管理。