改善中小会计师事务所内部控制问题之我见
2016-12-15席润民
文/席润民
改善中小会计师事务所内部控制问题之我见
文/席润民
中小会计师事务所在我国注册会计师行业中数量最多,且呈蓬勃发展之势。但由于起步晚,发展时间短,大多数管理者缺乏经验,对内部控制问题不太重视,暴露了很多问题。众所周知,攘外必先安内,中小会计师事务所不解决内部控制问题,何以寻求自身的长远发展。因此,改善中小会计师事务所内部控制问题至关重要。
会计师事务所;内部控制;分析与建议
一、改善中小会计师事务所内部控制问题的现实意义
(一)是响应国家政策、促进我国经济发展的必然要求
近些年来,我国经济呈快速发展趋势,尤其是私有经济发展更为迅速,中小企业已成为我国国民经济的重要组成部分。国家鼓励和支持中小企业的发展,在出台政策、资金资助等方面提供了很好的外部环境。规范和发展中小会计师事务所,对提高就业率、增强经济活力、提升经济社会发展水平等方面有着重要作用。
(二)是中小会计师事务所自身生存和发展的内在要求
相比大中型会计师事务所,中小会计师事务所在发展基础、市场准入和执业环境等方面存在诸多不利因素。有些甚至已成为制约其生存和发展的障碍,例如市场开拓能力不足、专业人才缺乏、内部管理不规范等问题。若能改善这些问题,中小会计师事务所必能结合自身特点,提供专业的综合性服务,实施做大做强战略。
二、中小会计师事务所内部控制存在的问题
(一)起步晚、规模小而陷入恶性竞争
在我国会计师事务所中,中大型会计师事务所的数量远远不敌中小型会计师事务所的数量,比例严重失调。中小会计师事务所规模小,业务少,抗风险能力弱,自然不敌大中型会计师事务所,丧失了很大一部分市场份额。这就导致了众多中小会计师事务所开展恶性竞争的局面,为了增加业务量,满足自身发展,它们相互压价,诋毁同行并陷入恶性循环,面临自身长远发展的危机。
(二)内部管理制度不健全,管理结构失衡
中小企业规模小,资金不足,无法启用专业的管理团队,管理者一般就是企业的合伙人,缺乏专业性。这样,在管理层上,权力集中在一个或几个人手里,存在专断性和随意性。他们只重视事务所眼前的利益,关心的是短期收入,他们无法用专业的态度估量事务所的长期发展。这种不完善内部机制,重形式,不重实际,缺乏必要的风险意识和质量意识,必然导致内部问题层出不穷。
(三)人力资源管理存在问题
中小会计师事务所对人力资源缺乏有效的管理,尚未形成一套正规的管理模式。事务所规模小,员工少且流动性大,对专业人员的需求并不大,所以在人员的招聘、启用、解聘方面比较随便,并未做到真正的严格认真。这会给事务所带来诸多不利影响。另外,注册会计师也存在不少挂牌现象。不少人为了追求注册会计师的高待遇、高工资,而中小会计师事务所为了节约成本,往往以次冲好,以假乱真,这样就会造成工作质量大打折扣。
(四)内部质量控制不严格
在会计市场基本被大中型会计师事务所占领的情况下,中小型事务所能占领的市场的确有限。它们的客户对象主要为中小企业、私有企业和正在成长中的企业。有时为了谋取利益,不得不屈从客户的某些不合理要求,丧失了自己的独立性。为了控制成本,中小事务所往往偷工减料,能省则省,使工作完成质量不高,影响自身专业形象。
三、改善中小会计师事务所内部控制问题的建议
(一)遏制低收费现象,防止恶性竞争
中小会计师事务所数量多,市场小,竞争激烈。为了吸引更多的客户,完成更多单子,它们往往采取薄利多销方式,故意降低收费标准。这样会使整个行业陷入一片混乱状态,使人们质疑真实存在的收费标准。为了防止此类现象发生,有必要设立一个专门的监督机构,监督事务所的经济行为,保证公正性。这样就可以有效遏制会计师事务所乱收费的现象,在一定程度上防止会计师事务所陷入恶性竞争。
(二)完善内部管理制度,实行集团决策,避免专断和独裁
中小会计师事务所一般由几个合伙人组成,相应地,公司的一些权力也就集中在他们手中。为了避免公司决策的随意性和不公平性,实行集团决策制度很有必要。它能让全体员工集中在一起,劲往一处使,就事务所管理问题和自身发展问题提出自己的见解,体现决策的民主性。另外,集团决策制度能够降低中小会计师事务所的决策风险,缓解内部控制问题。
(三)加强人力资源管理,多元化招募和培养人才
企业应意识到对人才的管理的重要性,重视对人才的培养,提供实现其价值的机会。中小会计师事务所应创新人员结构,广泛吸收、储备各种人才,另外,完善培训模式,逐步提升在职员工的知识技能。以培养能为客户提供多种服务和高服务质量这一目标为出发点,加强对员工的专业培养,同时也应加强对注册会计师的职业道德建设,督促其做到公平公正,守住道德底线,不为恶势力所屈服。
(四)健全内部管理制度,开展专业化经营
内部管理问题一直是中小会计师事务所面临的最大难题,如何加强内部控制问题亟待解决。首先,这一问题要引起管理者的重视,并落实到实际中去,建立和完善内部控制制度,督促员工遵守内部控制制度。其次,提高服务质量,并严格遵守自身标准。不为了一味地迎合顾客而降低标准,也不能为了谋取利益而乱收费。必须做到公平公正,形成自身的专业服务优势。
虽然中小会计师事务所面临占领市场份额小、竞争激烈等问题,尤其是内部控制方面的问题更为突出。但随着我国经济的快速发展,我们有理由相信,只要中小会计师事务所正确分析和控制内部问题,完善内部管理模式,还是有很大的发展空间的。
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(作者单位:山西临汾信誉审计事务所有限公司)