财务管理对加强建筑施工企业内控的作用
2016-12-15陈红霞
文/陈红霞
财务管理对加强建筑施工企业内控的作用
文/陈红霞
随着建筑施工企业发展日益壮大,建筑施工企业内部财务管理的问题也日益凸显出来。建筑施工企业只有加强对财务管理的研究,不断完善单位内部财务管理制度,才能真正提高企业的经济效益。本文从建筑施工企业财务内部控制存在的问题及其现状进行分析,结合建筑施工企业现状,论述了建筑施工企业以财务管理加强内部控制的方法与对策,希望对建筑施工企业起到帮助。
财务管理;内部控制;建筑施工企业
随着经济发展和社会进步,近年来国内建筑业的发展空前壮大,建筑施工企业市场竞争空前激烈,在这样的时代背景下,建筑施工企业应该从内部管理入手,提高企业的内部控制制度。建筑企业的内部控制最关键的部分在于财务方向的控制,财务是企业收入和核算的重要环节,各项政策都是通过财务部门进行落实的,只有做好财务管理工作,才能保证建筑施工企业的资产安全,为建筑施工企业的发展铺平道路。
一、建筑施工企业财务内部控制现状
我国建筑业经过一段时间的发展,虽然取得了一定的成就,但是很多企业会计基础相对较为薄弱,在执行财务内部控制的过程中,缺乏有针对性的理论依据,参与内部控制的人员责任划分不清晰,导致内部控制流于形式,严重限制了内部控制的控能。
(一)建筑施工企业内部控制环节薄弱
我国建筑施工企业内部控制的薄弱环节主要体现在以下方面:1.内部控制过程失控,资金、建筑材料等资产的管理效率低下。材料从验收到使用过程中多个环节出现问题,对材料没有明确的验收记录,出库单填制不认真。另外,很多企业缺乏对资金的合理安排,导致空余资金过量购买一些闲置设备,使得企业无法应付经营急需的资金,导致企业陷入财务困境;2.对应收账款疏于管理,没有建立合理的应收账款管理机制,导致资金回收期过长,部分应收账款甚至成为坏账;3.财务管理权限过于分散:很多建筑施工企业给予公司财务管理权限过大,使得财务管理权力分散严重,不利于公司从整体进行控制。
(二)建筑施工企业缺乏合理财务预算管理
我国建筑施工企业的财务预算数据往往是依据各个部门编制的数据,这些数据往往存在失真的现象,因此导致财务预算结构缺乏指导性。在建筑施工企业中财务管理人员没有认识到财务预算的重要性,财务预算工作远远没有像财务核算那样受到重视和运用;另外,建筑施工企业缺乏合理的跟踪和分析评价制度,无法对预算执行完整的评价体系;同时,建筑施工企业权责分离不清,内部财务管理工作监管不全面,大部分企业没有建立合理的经济损失责任追究制度,这使得部分单位在实际工作中做事不考虑后果,给企业带来严重的资金损失。
(三)建筑施工企业财务风险较大
建筑施工企业的项目较为分散,施工项目流动性较大,这就给企业财务管理带来一定的困难。为了在日趋激烈的市场中谋求生存,很多企业不得不承担一些垫资项目。实施垫资项目的财务风险较大,如果建设方缺乏诚信往往会将资金风险转移给建筑施工企业,这就给建筑施工企业财务资金带来很大安全隐患。
二、加强企业财务内部控制的对策
(一)树立内部控制理念
在新的经济背景和市场背景之下,企业经营环境变化越来越大,企业所面临的风险也越来越大,为了在日趋激烈的竞争中生存下来,就必须确保财务在企业管理中的重要地位。建筑施工企业必须一改从前缺乏内部控制的作风,发挥财务管理对内部控制的作用,合理地利用有限资金提高企业的竞争力。企业日常经营中面对的风险是各种各样的,因为建筑业的特殊性,很多建筑施工项目的投资需求量大,生产周期较长,这就使得很多项目具有不确定性。这样的不确定性往往会影响到企业的发展。单纯的内部控制制度无法规避自身的局限性,因此企业建立完善的内部控制体系,并结合合理的财务指标才能为企业的发展铺平道路。
(二)健全财务内部控制制度
大多数建筑施工企业认为财务管理就是财务部门的事情这样的观念是错误的。财务管理应该渗透进单位的每一个部门,全体员工都要做好相关工作,形成企业中以财务管理为主的内部控制制度。
(三)加强存货和应收账款管理
建筑施工企业应该尽可能压缩存货物质,避免资金出现呆滞,合理制定库存量。在存货管理的过程中既要防止停工待料,又要防止库存太多而占用过多流动资金,通过增加每次进货量,降低采购次数,以降低采购支出。另外,企业还应当加强应收账款管理,在承包工程之前了解资金往来方的信用程度,建立完善的应收账款管理体系,避免出现坏账。
(四)强化内部监督机制
建筑施工企业应当充分发挥内部审计部门的职能作用,强化内部监督机制,减少资金流失的现象,降低施工成本,提高企业的经济效益。在每一个项目完成之后,企业内部的审计部门应该对材料的耗费状况和施工成本都进行审计,对每一项资金的使用情况进行统计,降低资金流失的可能性。
(五)强化财务风险管理
企业的领导层应该树立风险防范机制,做好企业的风险管理,不仅仅是企业财务部门的责任,更需要企业领导和相关职能部门的配合。这就要求企业由相关领导和部门树立财务风险管理体系,由专门的小组进行全面风险防范。
三、结语
综上所述,随着建筑业的发展壮大,建筑施工市场的竞争日趋激烈,只有建立完善的财务控制评价体系,以财务管理的思想完善企业内部控制,才能让企业在激烈的竞争中生存下来。建筑企业的财务控制体系,不仅关乎企业的效益,更影响着企业长期的发展和生存。因此建筑施工企业应该将财务管理内部控制融入到各项管理工作中,在管理中要积极引入先进的管理技术和管理模式,以提高企业财务管理水平,使企业的经济效益得到改善。
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(作者单位:江苏弘盛建设工程集团有限公司)