中小企业会计电算化管理中的问题及解决措施分析

2016-12-15王林海

财会学习 2016年21期

文/王林海

文/王林海

目前中小企业的会计工作主要依托于会计电算化，它使会计人员信息处理更加精确，并提高了其工作效率。同时，也改变了传统的手工记账方式，将会计工作中的失误率降到最低。部分中小企业会计电算化管理中仍然存在一些不足，对会计工作产生了严重制约。本文对会计电算化管理中存在的问题进行分析，并提出具体解决措施，提高会计工作质量。

中小企业；会计电算化；管理问题；解决措施

中小企业是我国经济发展的主体力量，其在经营管理中仍然存在一些不足，影响了现代企业的市场竞争力。极少数企业会计工作仍然以手工账目为主，不仅浪费了人力资源，更不能够对财务数据进行及时反馈，对企业发展产生了严重的制约。当前，市场经济环境日趋复杂，将会计电算化用于财务工作中，有助于提高企业的工作效率，降低财务人员工作负担，使具体财务数据更加规范，实现中小企业的快速、健康、稳定发展。

一、中小企业会计电算化管理概述

（一）会计电算化特点

当前，会计工作已不再采用传统手工作业方式，而引入对计算机和相关设备，实现了以计算机为载体的会计电算业务。它具有以下特点：（1）会计电算化使会计工作思路和方法都发生了转变；（2）会计电算化业务改变了以前手工会计记账的工作模式，逐渐向会计软件记账转变。（3）会计电算化工作已经不再是单一的会计核算，而是综合性的会计管理信息系统。它的工作性质决定了其具有较强的专业性，具体工作实践中，以会计软件为核心，实现管理、计划和分析的一体化。

（二）会计电算化管理新要求

1.转变传统管理思路和管理方法。中小企业领导和财务部门要结合企业实际，实施会计电算化管理，并对其进行推广应用；2.培养会计工作人员业务素质。部分会计人员受传统会计工作观念的制约，对会计电算化的适应性较差，企业和相关部门要对其进行业务培训，使他们具备较高的会计业务能力；3.会计电算化管理背景下，对会计工作的安全性和保密性提出了较高的要求。它的实施载体是计算机和财务软件，如果不注重提高安全意识和保密意识，很容易对会计工作产生负面影响。互联网能够对会计业务信息进行有效处理，因而，相关人员要严格落实保密工作，将会计工作风险降到最低［1］。

（三）中小企业会计电算化现状

近年来，会计电算化已经广泛应用于中小企业会计工作中，降低了会计人员的工作负担，使会计工作效率得到了极大提高。1.会计电算化背景下，会计工作处理能力不断提高，也降低了人员消耗；2.会计电算化使中小企业日常会计工作更加便利，在较短时间内即可完成业务处理；3.会计电算化为网络营销和电子商务发展提供了助力；4.会计电算化使业务办理更加便利。

（四）会计电算化对中小企业的影响

中小企业管理体制普遍缺失，尚未对相关管理制度进行明确和完善，使会计工作中存在诸多问题。而会计电算化能够对企业相关财务数据进行分析、存储和计算，使会计工作更加严谨。同时，会计电算化，使企业账目更加完整、规范，不容易出现错记或漏记情况，使会计记账更加精准、科学。中小企业受限于自身发展条件，从业人员资质不等，应用会计电算化之后，可结合公司财务工作需求，不断丰富自身的会计知识，提高专业技能，使会计工作更加合理，也提高了中小企业会计工作质量［2］。

二、中小企业会计电算化管理中的问题

（一）会计电算化制度不健全

部分中小型企业仍采用传统手工会计管理制度，传统手工会计管理背景下的财务处理、报表计算和内部稽核等与会计电算化存在相应的差别。部分企业仍按照手工会计分工方式实行岗位分工，业务流程也并没有较大改变，内部管理制度仍然比较陈旧。同时，实际会计工作中，部分单位会计电算化管理制度与具体的电算化规范不符合，并没有从根本上对会计制度的相关要求进行考量，而对会计制度的理解也存在相应的偏差，对会计电算化产生了严重的制约，很难使中小企业会计工作在真正意义上取得突破和进展。

（二）会计信息系统的安全性和保密性较差

财务信息安全直接关系到企业的效益和发展。中小企业的财务软件比较多，操作人员缺乏熟练的操作技能，在安全和保密方面认知不足，使具体会计工作中安全问题频发。部分会计从业人员的电脑没有设置权限和密码，他人可随意使用，容易使财务信息泄露或者公司财务机密被窃取。计算机硬件和财务软件共同实现会计电算化，而财务软件系统容易受计算机故障和外部断电情况的影响，出现数据丢失问题。部分财务软件的开发成熟度不足，也并未形成完善的防护系统，影响系统可控性，容易使病毒或黑客入侵，无法保障中小企业财务安全［3］。

（三）会计软件选择不当

很多中小企业的会计软件直接来源于开发商，并未结合本单位实际业务处理要求，对其进行完善，致使软件应用中存在各种问题。大型财务软件具有标准化和模块化特征，中小企业在应用过程中灵活度不足，使其无法适应中小企业的财务环境和经营诉求。加之，受工作性质局限，部分软件功能较少，利用率低，增加了软件购买成本，造成资金浪费。应用会计电算化时，软件开发人员对会计工作和财务管理工作缺乏认知，增加软件系统的故障排除难度，对企业会计工作产生负面影响，甚至为其带来经济损失。

三、中小企业会计电算化管理解决措施

（一）统一会计电算化操作流程

对会计电算化操作规程进行统一，使不同财务软件能够实现数据格式转换，从而对数据进行直接传输，也能够消除各财务软件弊端，使企业与企业以及税务机关的数据读取更加便利，营造有序的市场环境。同时，能够对操作人员权限进行明确，使企业财务工作更加规范、安全，并对财务软件进行升级和简化，降低会计电算化操作中的问题及不确定性。

（二）完善会计电算化管理制度

相关管理部门要对会计电算化管理方面的法律法规进行完善，有效堵塞法律漏洞。中小企业要结合会计工作要求，对财务人员选拔过程进行严格控制，并对会计电算化相关人员的从业资格进行审核，确保其具备较高的岗位适应性，并将人为因素导致的会计工作问题降到最低。同时，对会计电算化系统数据管理制度进行完善，使会计人员按照严格的规程执行具体会计操作，有效避免操作不当或计算机病毒入侵等对企业会计工作产生负面影响，提高会计电算化管理质量［4］。

（三）落实会计电算化保密工作

中小企业会计电算化实施过程中，需借助计算机技术实现会计信息资源共享，它使企业会计工作更加便利。但是，保密性相对较差，企业和财务人员要采取合理的方法对公司财务数据进行保护，有效避免黑客攻击或相关数据泄露等对企业造成的经济损失。同时，企业也要结合自身的运营和发展背景，控制会计电算化操作人员权限，注重对计算机网络进行安全防范，使财务信息更加安全。企业要依据自身实际情况，对财务软件进行定期检查和维护，建立全面安全防范措施，提高会计电算化工作质量。

（四）合理开发会计软件

依据中小企业会计电算化应用情况，构建完整的操作环境和软件系统，使会计人员在管理权限实施中更加独立、完整，实现内部监控。（1）结合中小企业发展背景，对会计软件服务系统进行完善，真正实现会计工作内容与相关软件的兼容，并依据用户反馈情况和实际会计工作需求，对会计软件进行不断修改和完善。（2）根据使用单位和用户需求，对各类会计软件应用系统进行设计和完善，对应用软件进行分类，使中小企业会计工作服务更具针对性。（3）中小企业要对会计软件进行合理选择，确保其在企业发展中的适用性，且不会使源软件发生更改［5］。

四、结语

综上所述，会计电算化管理能够提高中小企业的会计工作质量。中小企业的特点决定了其在会计工作中的信息意识和管理技术等相对比较落后，很难对信息进行充分应用。因而，企业负责人和财务部门要对中小企业会计工作进行统筹规划，并对电算化管理中的基础设施进行完善，促进中小企业各项财务管理工作的全面实施，提高企业服务质量。

［1］李忠明，郑开兴.浅议实施会计电算化过程中存在的问题、原因及对策——从西部中小企业角度探讨［J］.商业文化（下半月），2012（03）：381-382.

［2］胡炜.会计电算化的现状及发展趋势研究——以中小企业为例［J］.中国科技信息，2012（22）：137-138.

［3］张碧琳.我国中小企业会计电算化实施中常见问题及对策研究［J］.佳木斯教育学院学报，2012（08）：396-397.

［4］杜晓彤.中小企业实施会计电算化的影响因素分析与建议［J］.商业会计，2013（24）：109-110.

［5］袁建业.中小企业会计电算化的发展策略思考［J］.商，2015，（18）：139.

（作者单位：广西桂林市财政局）

上接（第129页）求在确认收入或损失时企业已经获得了结算权；在确认损失时，只要亏损能够可靠地加以计量，就应该予以确认。

在收入确认方面，我国的会计处理规定了五个条件，尤其强调销售货物的风险和报酬已经转移给购货方，没有保留货物继续管理权，并要求相应的收入金额和成本金额也必须可靠计量。在费用确认方面，我国强调收入与费用的匹配，以便更好地评价和比较不同期间管理层的业绩。

（五）信息披露要求比较

德国会计信息披露基于区别对待、分层披露的原则，以公司利益为导向，为保护债权人和中小企业利益，披露要求较低。①采用会计报表项目控制，比如损益表采用总费用式结构，不分项披露费用信息。允许中小企业采用简化报表。②会计报表附注信息披露量的多少根据公司性质不同而要求不同。③ 财务报告公开与否也根据企业性质不同而设置不同要求。

我国会计信息披露强调一致性，披露对象主要是股东、政府及其他利益相关者。其中，上市公司要求定期编制财务报告以公开企业会计信息，是披露规范管理的重点对象。总体来说，会计披露要求缺乏层次性，不分企业规模与性质，其劣势在于未充分考虑企业信息保密性需求。产生背景是我国企业信息的主要使用者是股东和政府，披露目的也是为保护外部利益相关者的利益。