新课程环境中学校教务工作管理问题探讨

2016-12-10李雯雯

决策与信息 2016年30期

关键词：教务管理工作交流

李雯雯

四川传媒学院 611745

新课程环境中学校教务工作管理问题探讨

李雯雯

四川传媒学院 611745

学校教学管理工作的核心就是教务管理，其管理水平和质量的高低直接影响到学校的教学质量和发展。本文主要是就目前教务管理工作在具体实践的过程中所遇到的挑战进行了阐述，并提出了如何促进其工作效率提升的策略和建议。希望可以在全体教务人员的共同努力下促进教务管理水平和质量的不断提高。

教务管理；工作管理；措施

一、引言

学校教学管理工作主要是通过教务管理部门执行完成的，而教务管理工作水平和质量的高低则直接反映出学校整体教学工作的状态和质量。所以，教务管理部门的工作对于学校而言具有极为重要的意义。全球经济一体化和“互联网＋”时代的迅速来临，学校不仅在学生的数量、办学规模还是办学方式上都与以往有着很大区别，同时教师授课形式也在不断地改变。

二、树立高度教学责任意识，提升自身综合素养

在教学工作开展过程中，任何一点小的疏忽都会引发教学事故，从而对正常的教学造成不良影响。所以，作为教务管理人员必须对其工作性质有一个明确的认识，才能树立起为广大教师和学生服务的思想意识。一般情况下，教务管理工作所从事的都是一些服务性的工作，而教务管理工作的主要内容主要有以下几方面：教学计划管理、课表编排、教材征订、日常教学管理、相关教学资料管理、考试管理、学生学籍管理、学生实习、毕业实习以及毕业论文等。而教务管理工作在学校所进行的各项管理工作中，占据着非常重要的地位，也是评价学校整体工作效率高低的主要基础和依据。因此，这就要求从事教务管理工作人员在实际的工作过程中，必须树立高度的工作责任心，定期参加培训促进自身业务素质的提升。在进行学生学籍管理中，需要按照相关的处理政策进行处理，多站在学生的立场上处理事情，在不违反相关政策的原则上尽可能的维护学生的利益，真正的做到以学生为本。在工作方式上，和学生进行沟通时，尽量减少由于工作繁忙或者是工作压力等问题，将一些负面情绪向学生发泄。总之，在进行学生的教务改革管理中，要以学生健康成长、快乐学习为根本的出发点，对学生多一点尊重，对待不同的学生之间的差异性要变通来对待，为学生创设一个轻松、和谐的学习环境。

三、开拓交流方式，教务工作多元化信息交流

随着信息时代的迅速来临，充分发挥现代化的交流方式就显得非常的重要。互联网的迅速发展，使得网络沟通已经成为最常用的交流方式。而在学校教学管理过程中，从事一线教师管理工作的人数不仅十分有限，同时其在实际的工作过程中还必须要面对和全系上千人的学生队伍进行沟通和交流，因此必须将现代化信息交流工具的优势充分的发挥出来，比如：Email、BBS、Blog、 QQ、微信等网络交流工具以及信息平台。这样就可以定期对教师和学生的通讯录进行分类整理，然后根据实际情况利用短信群发平台进行更大范围的通知；而各年级也可以建立自己的QQ群和微信群，并利用QQ和微信及时进行信息的沟通交流和文档的传递；而教务工作专版则可以在BBS或Blog基础上建立，并利用其进行相关信息的发布、讨论等。而教务管理者也可以通过BBS的专栏及时了解和掌握目前学生所关注的热点以及对相关问题的看法，并以此为依据进行引导和教育。目前在我国高校中，清华大学的水木清华、北京大学的北大未名、复旦大学的相辉堂、浙江大学的飘缈水云间等都是非常优秀的BBS论坛，而这些论坛也成为了师生之间沟通的重要渠道。同时对于所开设论坛的网站信息必须及时进行更新，并利用其发布学校的通知、文件等，以便于师生可以及时查找自己所需要的相关文件。

四、和谐共处教务工作中各方关系

教务管理工作在开展的过程中，不仅需要积极与上级部门紧密配合，同时在系内部也要进行积极合作，才能从根本上促进教务工作的顺利开展。而在实际工作的过程中必须要善于掌握和协调各方面之间的关系，不能因为不愿意承担责任而放弃主动协调，一旦协调不到位或者不恰当，就很可能对学院教学工作的正常开展造成严重影响。积极建立与各方面的联系，首先，必须与教务管理部门同事之间建立良好的同事关系，以便于在工作遇到困难时候可以及时得到提醒或者指点；其次，必须重视与兄弟学院之间教务管理同事之间的联系，为彼此之间的相互学习和交流奠定良好的基础；再次，采取切实可行的措施协调本校学生与各个辅导员之间的关系，积极与其进行相互协作和沟通；最后，切实维护好办公室之间的同事关系，确保其始终在轻松和谐的工作环境下工作。经过研究发现，作为管理者在其取得成功的路上，其自身的天赋、权限以及地位只占到大约30%，而来自于团队成员的支持则占到了70%，从这些数据也可以看出，来自于团队成员的支持和信赖明显的要比自身的天赋、权限和地位重要的多。