新兴植保服务公司应收账款管理

刘可儿

摘要：农业是一个国家发展的根本。随着人们生活水平的提高。对于农产品质量的关注度也在提高，注重向农户提供技术支持、提高农产品质量的植保服务公司也逐渐发展起来。应收账款是所有企业流动资产的重要项目，植保服务公司与其他行业相比有其特殊性。通过分析了植保服务公司应收账款存在的问题、问题出现的原因以及可能带来的风险，针对如何加强植保服务行业应收账款的管理采防范风险提出了调整收费标准；与上游企业协商转移部分风险等建议。

关键词：植保服务；应收账款；内部控制

中图分类号：F275 文献标识码：A文章编号：1005-913X（2016）09-0075-02

一、背景介绍

中国是一个农业大国，也是一个人口大国。随着我国经济高速发展，农业也取得了举世瞩目的成就，粮食产量实现了连续11年增长。同时，随着人们生活水平的提高，对于化学农药残留、过量农药污染环境等问题也日益重视。使用农药是保证农作物丰产稳产的重要手段。但我国在农药使用中还存在超量用药、有效利用率低等问题，其所带来的农药残留超标、环境污染、操作者中毒等事件时有发生，农药利用率亟待提高。在此背景下，在出售农药的同时为农户提供技术服务、促进农产品保质保量生产的植保技术服务公司开始发展起来。由于植保技术服务公司面向的客户主要是普通农户而不是其他公司，因而应收账款的对象也主要是农户，对于应收账款的管理也与大型农资企业不完全一致。

二、植保服务公司的业务模式

主要从事农作物病虫专业化防治的植保服务公司，一般依托村级基层组织建立村级服务站，组建专业防治机防队，聘用专业农技人员对农作物培管进行全程技术指导，实行一站式农药配送，由公司按照国家农业安全生产标准统一采购（或生产）和配送高效低毒农药，实行区域面积内的统防统治，农民把田地承包给植保服务公司进行专业化防治，在耕种过程中，会得到更大的保障。

植保服务公司的收入来源主要包括农药化肥的销售价款及提供技术服务支持的人工服务费。随着植保服务行业的竞争越来越激烈，大多数植保服务公司都采用“先服务，后收款”的政策，即在提供服务之前只收取少量的订金，等到植保技术服务完成并且农民卖出粮食得到收入后，再收取剩余的服务款项，以此来吸引更多的客户。

三、植保服务公司应收账款面临的主要问题

（一）应收账款形成的原因

1.行业竞争压力大

在商业竞争中赊销是发生应收账款的主要原因。近几年随着人们对农产品质量要求的提高，各种植保服务公司不断出现，植保技术服务行业的竞争越来越激烈。正是因为这种激烈的竞争，才促使公司用各种手段扩大销售。除了依靠服务质量、价格、售后服务等，赊销也是扩大销售手段之一。对于同等的产品价格、类似的质量水平、一样的售后服务，实行赊销的销售额将大于现金销售。这是因为客户将从赊销中得到好处。出于扩大销售的竞争需要，公司不得不以赊销或其他优惠方式招揽顾客，应收账款也应运而生。

2.农资产品保质期短

由于大多农资产品如化肥、农药等的保质期都较短，并且根据不同的农作物、针对不同时期的病虫害要提供不同的农资产品及相应服务，这就要求相应产品及服务要在较短的时间内销售出去。在这种情况下植保服务公司不得不选择赊销，这也是植保服务行业会产生大量应收账款的特殊原因。

3.服务对象的特殊性

植保技术服务公司的服务对象主要是普通农民而不是其他公司，农民作为一个收入相对较低的群体，并且农民在粮食收获取得收入后才有现金支付农药、化肥及服务款项，要对普通农民实现现金销售不具有现实性及可行性。因而只能采取赊销方式向农民销售农药化肥并提供技术服务支持，这是植保服务行业应收账款大量存在的重要原因。

（二）应收账款回收困难的原因

1.回收情况受环境影响不确定性较大

上述应收账款存在的原因中也已经提到，由于服务的对象是普通农民，大多数农民只有在卖出粮食得到收入后，才能够有足够的现金支付植保服务款项。而农作物的收成与天气等环境因素的影响较大，植保服务公司为农户提供的植保服务也只能在一定程度上减轻病虫害，在天气极端恶劣的情况下，农作物的收成还是会受到一定的影响，进而农民的收入也会受到影响，这也就加大了植保服务公司应收账款的回收难度。

2.农民增产不增收

2004年以来，我国实行最低收购价和临时收储政策，借此提高农民种粮积极性、稳定粮食生产。随着收购价的逐渐上涨，国内粮食市场价格跟着水涨船高。而近年国际市场粮食价格却掉头向下，国内外农产品价格倒挂日趋明显。

3.农民生产成本增大

对于选择植保服务的农户，植保服务款项并不是他们要负担的唯一款项。随着经济不断发展，越来越多的农村年轻劳动力选择进城务工，农村劳动力的减少，意味着农民必须付出更多的成本来支付播种、收割的人工或机械费用，植保服务公司提供的农药化肥喷洒服务只是其中的一部分。收入增加受限的情况下成本的进一步提高，导致了农民利润的减少，加大的植保服务公司应收账款的回收难度。

4.企业内部控制不到位

大多植保服务公司都采用业务提成销售承包制，销售人员的工资和福利等都与产品及服务的销售量、销售额直接挂钩。这就导致销售人员盲目追求客户量，使公司产生大量应收账款。同时，由于公司的销售部门和财务部门职责不清，相互推诿和监督不力，使应收账款的收回难度加大。

（三）应收账款回收困难带来的风险

1.收账成本大

目前大多植保服务公司都存在大量的应收账款，且应收账款的对象大多是普通农户。公司要收回这些账款势必要花费大量的人力、物力及财力，这就导致了巨额的收账成本，同时也加大了公司的管理费用。大量账龄较长的应收账款的存在，坏账损失当然也比较大。大额的坏账损失和管理费用的增加将直接减少公司的利润，严重制约公司的生存和发展，并可能把公司拖垮，甚至导致破产。

2.资金周转速度减慢

植保服务公司应收账款的增加，使公司的资金周转速度减慢，影响公司的运营。同时，我国企业采用权责发生制进行账务处理，应收账款的增加计入了当期的营业收入，必然导致账面利润的增加，但没有真正的现金流入。这种虚增的利润，在一定程度上夸大了公司的经营成果，增加了公司的风险。严重的情况下，还可能导致公司资金链条的断裂，影响公司下一年的服务，从而影响下一年的利润，造成恶性循环。

四、防范及解决措施

（一）调整收费标准

一般的植保服务公司都采用事前收取押金年末回收尾款的形式向农户提供植保服务，对于所有的农户采用同样的收费方式，这就增加了对于应收账款回收管理的难度。笔者建议，可以根据不同的标准对服务农户进行等级划分，对不同等级的农户采用不同的收费方式。

（二）与上游企业协商转移部分风险

植保服务公司主要是在销售农药化肥的同时对农户提供技术支持，公司所销售的农药与化肥来源有自产和外购两种。自产农药化肥需要购进原材料，与外购农药化肥一样都存在上游企业。在生产或购进农药化肥时，公司已经发生了现金流出，而只有在年末农民实现粮食收入、支付了植保服务款项时，才能实现现金流入。从这一点看，企业可以与农药或其他原材料供应商协商，也采用按比例支付定金或赊购方式，减少一部分的现金流出，转移一部分风险。出于同一上中下游环境的公司之间存在很大的利益相关度，某一环节的公司出现问题都会影响相应上下游的企业。因此，与上游企业共担风险在一定程度上是可行的。

（三）提高资金使用效率

植保服务公司的主要现金流出的发生时间是相对固定的，即发生在期初。在生产或购进了销售所需的农药化肥之后，植保服务公司将不会发生其他大额的现金流出。这是因为在公司之后的植保服务过程中，产生的主要是人工费用，而人工费用并不需要直接的现金支出。因此，植保服务公司可以通过加强资金的预算管理，考虑在保留了期初生产或购进农药化肥所需要的现金流后，将剩余资金用来进行短期投资，避免资金的闲置，从而提高资金的使用效率，减轻公司资金链断裂的风险。

（四）完善企业内部控制

针对植保服务公司销售和财务部门责任不清、相互推诿这一现状，笔者建议成立应收账款的专门管理部门，形成一套完善的对应收账款事前、事中、事后的管理。应收账款专门部门应由经验丰富的财务和销售人员组成。该部门要建立应收账款的审批制度，每笔应收账款的发生都应经该部门的严格审批。经过审批的应收账款应由财务人员进行催收，而未经审批的应收账款由销售人员负责催收。这样可以减少销售人员因一味追求销售额盲目赊销而产生的应收账款。

五、总结

植保服务公司是作为一个新兴的集销售与服务于一体的公司，其应收账款的管理是实现公司资金的良性循环、增强植保服务公司经营活力的重要环节。必须科学地管理作为植保服务公司流动资金重要组成部分的应收账款，随时准确地归集和控制应收账款的风险，加强植保服务公司在市场中的竞争力，使植保服务公司实现蓬勃、健康、快速发展，从而进一步促进国家经济的发展。

[责任编辑：王旸]