学术期刊投稿方式的发布情况研究
2016-12-07湛江
湛 江
(金陵科技学院 学报编辑部,江苏 南京 211169)
学术期刊投稿方式的发布情况研究
湛 江
(金陵科技学院 学报编辑部,江苏 南京 211169)
近年来,学术期刊的假冒投稿方式日益增多,期刊应当积极关注正确投稿方式的发布情况。本文统计分析了出版事业核心期刊投稿方式的发布情况,认为学术期刊的投稿方式发布仍存有不足,可以通过单篇论文、百度认证、期刊数据库等多种途径发布投稿方式,为防范假冒投稿方式、更好地保护作者和期刊权益提供参考。
学术期刊;投稿方式;发布
期刊数字化、网络化的发展,使得作者在享受网络便利的同时,也受到假冒的投稿方式和期刊网站等的影响。随着论文发表需求的增多,各种假冒期刊网站、中介网站和假冒投稿系统及其衍生事件愈发增多。[1,2,3]这些网站的名称、域名、内容和风格越发接近甚至超过正规的期刊网站,加之百度的竞价排名系统,导致很多作者在投稿时无法找到正确的投稿方式。如此一来,作者文章的首发时间和首发权受到影响,或缴纳了不必要的高额中介费;期刊的优质稿源流失,声誉受到损害;原本良好的期刊互联网生态和学术环境受到破坏。针对这一问题,不少学者进行了研究,但主要是从假冒期刊网站的形式、危害以及防范假冒网站的路径等方面着手,[1,2,3,4]尚未基于调查分析的结果进行论述。出版事业核心期刊作为期刊出版规范的践行者,理应对期刊的投稿方式更加重视,并成为普通期刊的垂范。故此,本研究拟以出版事业核心期刊为例,调查分析其通过纸质期刊、百度、投稿须知、单篇论文、期刊数据库等途径发布投稿方式的情况,旨在为防范假冒投稿方式、更好地保护作者和期刊权益提供参考。
一、研究方法
本文以出版事业11种中文核心期刊为例,统计日期为2016年10月18日。通过期刊纸质版上印刷的投稿邮箱和期刊网站等确定其投稿方式。调查了期刊的投稿方式的发布情况。第一,在百度上搜索各期刊名称,统计检索结果前5位的网站,若有官方网站或官方在线投稿系统,计为“★”,无则计为“—”,下同。第二,在期刊数据库中,检索各期刊发布的单篇“投稿须知”“投稿指南”“征稿简则”“征稿启事”“作者须知”“敬告作者”或“申明”及其刊载投稿方式的情况。第三,随机下载各期刊最新一期的任意一篇文章,查阅其是否刊载投稿方式。第四,通过知网的“期刊简介”和“投稿”端口、万方的“征稿启事”和“关于本刊”端口、维普的“联系方式”端口,查阅各数据库显示期刊投稿方式的情况。对于以上存疑的投稿方式或期刊网站,人工向期刊编辑部核对。
二、期刊通过不同途径发布投稿方式的情况
(一)纸质期刊
11种期刊在其纸质刊物上均标注投稿方式或官方网址(表1),大部分位于期刊的封四或目录页的次页,作者可以通过订阅纸质期刊或中国知网期刊“原版目录页浏览”端口获得准确的投稿方式。但目前这两种方式的可行性或知晓率较低。
表1 出版事业核心期刊投稿方式的发布情况
(二)百度检索
通过百度检索各种期刊,发现有6种官方投稿方式或官方网站显示明显,其余5种显示不明显,其中《编辑学报》《中国编辑》《出版广角》的假冒网站显示明显。值得注意的是,在百度检索期刊时位列前三的结果中,基本都包含了期刊的百度百科条目,但都没有标注期刊的投稿方式和官方网址。
(三)《投稿须知》等
在期刊数据库中检索期刊的《投稿须知》等,发现4种期刊每年或每期都上传《投稿须知》等,3种期刊的《投稿须知》等虽然其中的投稿方式准确,但其最新一次上传为2014年(注为“☆”)。另外4种期刊很少刊发《投稿须知》等,或是没有单独将其在数据库中发布,使得作者难以通过检索《投稿须知》等的途径获取投稿方式。
(四)单篇论文
作者时常会下载刊物的文章,以体会刊物的学术水平和用稿范围,或根据文章修改自己文章的格式。在出版事业核心期刊中,一些传统的著录项目大都标注十分齐全,如收稿日期、作者简介、基金项目等,但仅有两种期刊在单篇文章上标注了期刊的官方网址或投稿方式。
(五)期刊数据库
万方和维普数据库分别准确地显示了9种和8种期刊的投稿方式,但在知网数据库中,仅有《出版发行研究》具有正确投稿方式的链接界面。
(六)综述
部分出版事业核心期刊的投稿方式发布情况较为理想,其中《出版发行研究》和《中国科技期刊研究》这两种期刊的情况最好,但也有一些期刊的投稿方式发布路径较少。出版事业核心期刊作为出版规范和优质服务的践行者,其投稿方式的发布情况仍有一定不足和可以改善的地方,应当对投稿方式的发布更加注重,以促进期刊网络生态环境的良性发展。
三、期刊有效发布投稿方式的路径
(一)有效利用期刊电子版及网站
新时期,学术期刊被逐渐消解为单篇的电子版论文,作者或读者阅读整本期刊(特别是期刊封面和目次页)的概率显著降低。因此,期刊需要更好地利用单篇论文的版面,在文章页眉、页脚或文末处添加期刊的官方网站或投稿方式,以便作者了解正确的投稿方式。
其次,学术期刊经常刊载《投稿指南》《征稿简则》《作者须知》或各种申明,但若这些内容不被期刊数据库认作单篇文章的话,作者很难检索得到。期刊可以在目次页中编排这些篇目,使这些内容单独成篇,提升可见度。
再次,对于没有网站的期刊,应当建立网站、发布投稿方式,即使不建立期刊独立的网站,也应当在期刊上级部门的网站中建立有效链接或投稿说明等。例如,《出版科学》在其主办单位“武汉大学信息管理学院”网页的显著位置处有“点击进入《出版科学》”端口。
(二)提升百度检索显示度
对于期刊的官方网站,期刊可以致函百度,要求其予以认证,形成蓝底白字的标识。期刊还可以在百度百科中添加期刊的投稿方式和官方网址,这样即使期刊官网出现故障或是假冒网站被置顶,作者也能通过百度百科这一较为权威的方式进行查找。
另一方面,对于假冒的网站和投稿方式,期刊可以自己或通过期刊协会/研究会等向百度服务中心、ICP备案部门、工业和信息化部12321网络不良与垃圾信息举报受理中心(www.12321.cn)、所属注册服务机构、互联网违法和不良信息举报中心(jubao@12377.cn)反映和举报。另外,笔者在统计中发现,“期刊导航网”“360期刊网”等网站上时常也会有一些假冒方或中介方发布虚假的邮箱甚至在线投稿系统,学术期刊界应引起重视。
(三)及时关注和更新数据库信息
一直以来,知网、万方、维普等期刊数据库在商业使用期刊文章的同时,也为期刊提供数据分析、重复率检测、优先出版等服务,和学术期刊保持着良好的联系。但知网在收录期刊简介时并不标注投稿方式,需要期刊自己在期刊导航页面处补充或建立链接;万方和维普在收录投稿方式上,有时因为更新不及时或是收录了假冒期刊网站的信息,导致投稿方式不准确,期刊需要主动关注,及时纠正错误的投稿信息。
(四)多种途径宣传和维护
作者与学术期刊的互动不只是通过投稿建立,有时作者也是期刊文章的读者,会通过邮件的方式与期刊进行联系,或是关注期刊的微信公众号。期刊可以在回复中,添加期刊的官方网址、电话等,并注明某邮箱为期刊的唯一投稿方式,以便作者更好地辨识假冒期刊网站和投稿方式。
同时,《科技与出版》2016年10月3日邮箱被盗事件为期刊界敲响了警钟。期刊应当做好网站的日常维护,及时回复邮件、维护网站的“交流园地”等,一旦出现邮箱故障、高仿的假冒网站或投稿方式时,需要及时在官方网站上发布申明。另外,期刊还可以通过向作者传授识别假冒投稿方式的技巧、在学术会议上宣传投稿方式、ICP备案等多种方式确保正确的投稿方式得到有效传播。[4]
[1] 王艳军.我国假冒学术期刊网站的存在形式、危害及应对策略[J].出版发行研究,2016(4):59-61.
[2] 王艳军.学术期刊面对期刊假冒网站侵权的四大举措[J].科技与出版,2016(8):118-121.
[3] 钮效鹍.学术期刊假冒网站调查[J].出版发行研究,2016(8):36-38.
[4] 汪勤俭,冷怀明,吴培红,等.关于科技期刊防范假冒网站的思考[J].编辑学报,2016,28(2):167-169.
G237.6
A
1674-8883(2016)21-0019-02
课题项目:本论文为江苏省期刊协会课题“媒体融合要在优势互补上下功夫”(2015JSQKB011);“学术期刊微信公众号的发展趋势及思考”(2016JSQKA010)
湛江,男,编辑,发表《编辑学报》《中国科技期刊研究》等核心期刊文章4篇。