提高档案管理科学化水平的路径选择

杨映凤

摘 要：现代社会发展速度越来越快，档案管理技术也随之显著进步。本文结合自身工作针对提高档案管理科学化水平的措施进行研究分析，从明确管理目标、提高人员素质、完善档案管理制度等方面着手，以便有效地提高档案管理水平。

关键词：档案管理；科学化水平；管理措施

一、分析促进档案管理科学化水平不断提升的重要性

（一）作为我国文化建设的重要内容之一

档案管理是我国优秀传统文化的重要体现，其具有非常丰富多彩的内容和多种更多样的形式，而且还囊括了文化、社会、政治和经济的方方面面，因此其作为重要的参考文献而言，具有相当有力的吸引力和说服力。与此同时，档案还具有较高的可靠程度，所以它的存在不仅仅是见证了历史文化，同时还对将未来发展方向起到指引作用，最终能够达到保证我国文化的延续。

（二）当前，在我国档案管理工作方面，尽管我国取得了较大的进步

但是现在仍然存在着不少的问题，而且管理档案的工作人员的素质还需要得到进一步的提升，再加上不完善的档案管理制度建设和落后的科学信息化水平等，都严重的阻碍了我国档案管理水平的进一步提升。

（三）当前，在各行各业都普遍的运用到了信息化成果

在针对档案进行管理的时候必须要对档案管理的方式进行进一步完善及不断创新，从而不断的深化对档案收藏、传播以及收集的改革，不断的促进档案管理的规范化、网络化以及实现系统化档案管理。

二、探讨促进档案管理科学化水平提升的有效路径

（一）不断的完善档案管理制度

在档案管理工作方面，档案主管机关应该与相关部门商榷档案管理工作的概念、方法、制度、原则等，然后制定出统一的、科学合理的、规范的、标准的机制，并且坚决执行，实现档案管理工作的标准化、规范化。档案管理工作的规范化、标准化是档案管理现代化实现的基础，它是对档案管理工作的技术方法和机械设备等进行标准的、统一的、规范的使用和管理。加强档案管理工作的标准化、规范化，其根本目标是保证案卷的完整化、档案的检索便捷化、实现档案价值的最大化。尽管电子信息技术在不断发展，但必须要严格执行档案管理工作的制度，严格执行档案的收编、检索、安全等工作，必须要加强档案管理工作的规范化和标准化。

（二）促进档案管理现代化的实现，针对档案管理理念予以转变

必须要对档案管理的机制建设进行积极的推行，与此同时还要将与我国社会发展相适应的档案管理机制建立起来，促进陈旧的档案管理方式的不断转变。同时，还要促进对工作责任制管理的不断强化，以工作人员的岗位特点以及岗位性质作为依据，采取以定岗及定责管理的方式，从而将档案管理的科学体制建立起来。最后还要以相关的法律法规作为依据，不断的加强审核以及监管档案的工作，促进奖惩措施的进一步完善，针对档案管理机制进行进一步的健全和改善，最终促进档案管理工作效率的不断提升。

（三）加快档案管理信息化建设

信息时代下的档案管理虽然脱离了实体的保管，但在现代化和数字化的管理道路上，还需要依托相关的软件和硬件。具体表现在以下三方面：首先，在统一标准规范的指导下，建立信息资源库，并提供技术支持。其次，有统一的信息设备和基础设施，以此为载体，建设数字化的档案管理系统。最后，对信息化人才进行系统培训，利用信息技术的优势，提高档案管理的工作效率。档案资源在社会各类信息资源当中占据重要地位，尤其在政治、经济建设等方面发挥着关键效应。信息化时代的到来，使得档案信息化的建设步伐不断加快，与此同时，档案信息也产生了一定的安全问题。那么，提高档案信息管理的安全性，也成为当前档案管理工作的当务之急。因此，除了提高档案信息和网络安全意识，还应采取有效的技术管理措施，可设置密码管理、实行用户身份认证等。对计算机本身，可安装杀毒软件并定期更新，并实时进行网络监控，为防止意外盗用，可经常性地对数据库进行备份，尽可能隔离内网与外网，从而有效确保档案信息的安全性。

（四）加快档案资源的共享

在信息化技术的牵引下，实现档案资源的共享性，便成为档案信息化管理的终极目的，而资源的共享也能够使档案的价值得到最大程度的体现。而要达成这一目标，关键在于档案资源的信息化建设。具体可从以下两方面来分析：首先，依托信息技术的优势，促进档案信息的自动化、一体化管理，这样，不但提高了信息检索速度，而且能够针对不同载体的档案，诸如图像类、文字类的数字化存储，通过计算机网络技术的整合，使它们转化为图文并茂的新资源，从而增加了档案信息资源的表现形式。其次，在计算机网络的运行环境下，能够实现档案信息的远距离传输，从而实现信息资源的共享。这样，既明确了档案管理的内容及范围，又规范了档案管理工作的各项环节，同时还能有效预防档案信息的老化及系统漏洞等问题。

三、总结

新时期开展档案管理工作的重要内容就是促进档案管理科学化水平的进一步提升，鉴于档案管理对于各行各业的重要性，针对档案管理科学化水平的提升进行分析和研究具有十分重要的作用。相关部门必须要采取积极有效的措施，加强档案管理队伍建设不断提高档案管理的服务水平，满足社会的多样化需求，紧紧把握时代的机遇，迎接新的挑战。

参考文献：

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[2]丛婕.提高档案管理科学化水平的路径选择[J].黑龙江史志，2012（5）.

[3]杨永香.浅析档案管理工作的创新和发展[J].新西部（下旬.理论版），2011（05）.