信息化对财务管理的影响

周怡瑶

(武警警官学院院务部 四川 成都 610000)

信息化对财务管理的影响

周怡瑶

(武警警官学院院务部 四川 成都 610000)

财务管理信息化是管理信息化的重要内容,加强财务管理信息化是管理信息化的重要任务,企、事业单位只有提升财务管理信息化的水平,才能具备高效的财务管理运作机制,从而不断提高财务管理水平,加快发展步伐,在激烈的市场竞争中占据优势地位。作为财务管理信息化的基石,会计信息化理论与实践在我国的发展已有近三十年的历程,积累了许多宝贵的经验。

财务管理；信息化；财务预算

引言

随着现代信息技术的进步，企、事业单位进行统一的财务管理成为可能。在实施财务管理信息化的进程中，在资金的集中统一管理方面，以及加强自身管理、深化改革等方面，都是非常重要的工作。信息化不仅对于内部财务管理具有显著意义，对于资金的使用效率和风险有效控制也很有益处。从宏观角度看，信息化对于财务管理的意义，还体现在核心竞争力的提升上，有利于增强我国参与国际竞争的能力和绩效。因此，信息化对于微观主体和宏观发展均体现出显著的现实意义和战略意义。信息化对于财务管理的应用和影响。具体来说，是事业单位在其财务管理的各个环节中，尽力发掘现代信息技术的作用，构建的信息系统，促进其财务信息实现有效的集成与综合。财务管理信息化的最主要意义，在于提升财务管理的水平，以及经济效益。企业财务部通过统一财务软件，可以将财务收支紧密联系，获取在单纯财务环节的管理上的信息化。通过财务管理的信息化，单位整体经营管理的信息化得以带动。同时，单位各项工作实现了创新和升级，这对于单位的发展和壮大都具体非常关键的意义。

1 财务管理中引入信息化的内涵

要理解财务管理中信息化的内涵，需要从两个方面进行认识：首先是对会计工作内容的认识。在会计工作中，主要通过财务会计和管理会计实现，对此，会计系统需要包含财务会计系统和管理会计系统。根据国家规定需要统一处理的相关会计信息，系统由财务会计人员负责，信息量要远小于管理会计系统所需处理的信息量。对于管理会计系统而言，作为单位的经济活动管理和处理的工作，部分非财务指标对于经济效益造成的影响，需要从价值的视角实施管理和处理。对于管理会计系统而言，是通过单位员工的管理职责获得的，系统比财务会计系统更为复杂。对于管理会计系统，其范围涵盖了企业所有经济活动。其次是对财务管理信息化的认识。一些理念基本上只能够体现对会计工作的重视程度，对于广泛的市场信息和细致的管理要求，以及经营决策的需要，仅仅在财务部门内部实施财务管理和会计核算，以及手工处理会计信息的工作方式，不利于会计作用的发挥。因此，通过在财务管理中引入信息化，就是通过先进的管理会计工具，在现代信息技术、网络技术的构建下，确立财务管理信息化的核心，以信息化为重心，获得以财务管理为中心的管理理念。

2 信息化条件下财务管理模式的新特征

会计信息化作为财务管理的有效手段与良好保证，为信息化时代的财务管理提供了新型的模式。在会计信息化条件下，财务管理模式呈现出如下新特征：

2.1 财务人员的集中管理。这是信息化企业财务管理模式的前提。作为财务管理工具的网络，必须通过财务人员的集中管理，方能确保网络资料的真实。相关人员通过真实资料与信息的输入，使得网络具备最基本的真实性。从而使财务人员在管理体制方面和对应的经营单位相分离，通过内部财务结算进行管理。所以，对于财务人员的集中管理而言，可以确保财务网络管理的真实、准确和统一。

2.2 内部财务结算中心。这是信息化条件下财务管理体制的核心构成。作为财务控制的有效技术，网络必须具备一定的财务体制，在内部财务结算中心的组织和运营下，内部财务活动可以有效的由管理者实施控制，避免资金多头流出流入，而导致网络缺乏企业资金的流动。

2.3 预算管理成为财务管理模式的核心。在信息化的条件下，预算管理能够有效的体现财务运行全貌。财务预算对财务实施约束，将财务预算作为约束指标向财务网络进行输入，使得财务网络能够实施自我控制。因此，财务预算是财务网络运转的核心乃至灵魂，是财务网络管理中心组成。通过预算，约束指标可以分解到各个单位，促进网络将分撒指标作为硬约束，从而确保财务管理的正常运转。

3 完善财务管理信息化建设的途径

3.1 以财务管理为中心进行信息系统规划。单位管理以财务管理为核心，财务管理以资金管理为中心。财务管理软件的推广使用，要借鉴国内外一些成功的经验，遵循单位信息化发展的一般规律，从财务管理、物流管理、营销管理、生产管理等由易到难的环节逐步推进。

3.2 转变观念，树立以财务信息化管理为核心的管理思想和理念。目前我国相当多单位在进行ERP的投入时，认为对财务系统的集成或转型是重复投资，信息系统运作几年后，财务软件和ERP系统不能实现集成，信息化建设不能创造应有的效益。究其原因，财务部的领导未能站在全局的战略角度看待财务管理和企业管理。高层领导应当对财务管理核心地位有更深刻的认识，意识到财务信息管理是企业信息管理的核心。

3.3 财务、业务一体化，实现信息集成。财务管理的最高层次是业务和财务的完美结合，即财务和业务的一体化。因此，用统一的信息管理软件，统一的信息编码标准，提高信息的利用率和整合程度，从而建设有效运转的信息系统。以财务管理为核心，以成本控制为重点，做到信息集成、过程集成、功能集成和数据共享，真正为决策服务。

3.4 培养财务信息化建设的高端人才。拥有创新能力的复合型人才是保证一个单位乃至一个国家在激烈的市场竞争中制胜的关键所在。通过财务信息化建设及流程改进，财会人员从会计信息日常繁杂处理流程中摆脱出来，起到一个管理员、分析员、控制员而非记录员的作用。在加强对现有财会人员的计算机和知识培训的同时，可培养未来网络时代需要的财务信息化管理的高端人才。

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1672-5832(2016)04-0267-01