企业ERP实施过程中的成败解析

2016-12-01明素华湖北国土资源职业学院湖北武汉430090

科技传播 2016年12期

明素华湖北国土资源职业学院，湖北武汉　430090

企业ERP实施过程中的成败解析

明素华
湖北国土资源职业学院，湖北武汉430090

摘要信息时代下，ERP对于提高企业的竞争力、促进企业的快速发展具有重要的意义。本文对企业实施ERP项目过程的成败研究与分析，本文首先对企业管理的概念进行了概述，重点分析了项目过程管理的影响因素，进而对ERP项目实施的过程成败了初步的探究，力图对我国企业实施ERP管理，尤其是ERP项目过程的管理具有一定的借鉴意义。

关键词ERP项目实施成败分析

随着社会科学技术的不断发展，ERP系统已经成为科学管理的一个重要方法，企业为可占有最佳地位，均采用此系统对企业管理方法不断优化，对于ERP系统实施是一个十分复杂的系统工程，我们要对ERP实施工程中成败进行全面分析，有效的调节实现了管理的目标，并且在管理中，此系统管理为企业的关键点。

1　企业概述

对于很多的企业来讲，为更好的达到企业生产的经营目的，对企业很多资源、技能综合运用也极为必要，根据企业实际的需求，在对ERP实际运用的的过程也就是一个重要的管理过程，必须根据企业实际的情况进行综合分析，这样才能更好的运用ERP系统，在很多企业运用ERP系统的时候，大部分都是失败的，不能满足企业的使用标准，其中最重要的原因也就是企业没有对ERP系统进行科学有效的管理，对着整体的管理没有达到想要的效果，也就导致ERP实施的中失败率不断提升，只有做到有计划满足实际需求，这样才能提高ERP项目实施的成功。ERP系统对于原先的手工业流程进行重新设计，在很大程度上改变了企业处理业务的流程，在运用ERP系统之前，企业采用计算机技术处理业务系统，一般都是对业务类型和职能部门进行处理，例如，销售系统、采购系统、融资系统等，这些系统都不是基于跨部门或跨业务的流程来设计的。但是对于ERP系统实施以后，实现了从采购到付款、从收到订单到发出商品业务的整体融合，实现跨部门和跨业务的处理。ERP系统可以更好的对企业内部进行综合控制，以达到企业资源最大使用效益，并将所有业务进行联机和实时处理，从而提高企业资源的使用效率。

企业管理制度发展到今天，其中控制功能也越来越强，从之前简单的保护财产安全完整和会计信息资料真实可靠，直到现在能针对整个经济形势及未来走向进行把握。对这一切的实现都是企业管理制度的发展与完善，通过运用高效的控制机制不断实现，将ERP系统引入到企业管理制度是企业管理制度创新发展的重要指标，ERP系统引入企业管理制度后给企业进行企业管理带来崭新的方法。ERP系统可以对数据进行集中性处理，使得企业管理可以程序化，这扩大了企业管理的控制范围。

2　ERP项目过程管理的要素分析

ERP项目是企业资源计划的简称，也就是运用计算机信息技术，采用先进的企业管理思想和科学技术为管理者提供一个现代化管理平台，ERP也就是采用计算机自动化控制管理系统，将物资资源进行全面管理，对企业人力资源和财务进行集体化管理，并设计成企业管理软件，也就是ERP系统通过信息技术等技术手段与企业资源管理相结合，实现企业内部资源的共享和协同调理，更好的提高企业管理的效率，提高企业运营能力和盈利能力，降低企业资源使用成本。ERP系统的核心就是对企业内部资源进行合理有效的调配，对市场的变化做出正确的反应，提高企业市场竞争力。

2.1ERP项目组织

在进行ERP管理的时候，对于企业改革也是一个创新发展，只有更好的转变业务流程不断的优化问题，通过对企业管理进行全面的整合研究，保证企业成立管理的首要任务，通过对ERP项目的团队建设，更好的提供企业管理项目的目标，对ERP项目的实施具有十分重要的影响。通过对国外实践情况分析，ERP项目建设小组基本可对领导人员进行全面管理，通过有效的控制技术管理人员，ERP项目主要就是依靠整个团队来进行管理，也就是对ERP项目和企业的共同任务，在对市场需求分析时，对实施开展有效控制，但是，因为企业面临着外部市场竞争不断变化，项目组要进行及时的链接具体操作人员的实际工作状态，尽量的满足工作人员需求要求，双方构建良好关系，这也是项目所成功开展的前提条件。

2.2项目目标必须明确

ERP项目是一项施工周期较长、耗资巨大的项目，同时设计的内容相对比较广泛，同时ERP项目也是一个复杂的系统，对我们企业进行实施的时候导致失败的原因，其中重要的原因也就是对企业自身和系统的作用没有进行综合分析，导致企业没有成功实施ERP项目，对项目目标必须做到具体规划，全面了解具体的需求，结合自身的实际情况进行。由于很多固定的ERP系统不能适合一些企业的实际生产的需求，对于企业之间应该根据企业实际需求进行合理、有效、全方位的使用，在对企业实际情况进行二次分析，只能这样才能保证企业和实施方才能达到共识，在对ERP项目实施的时候只有能够对企业实际拥有的优势和不足进行全面的掌握了解，让整个项目实施中真正发挥其主体作用，这也更有利于项目实施的有效的管理。

3　ERP项目实施的过程管理及风险控制

3.1ERP项目实施的过程管理

3.1.1项目范围变化控制

ERP系统是对企业范围、使用项目进行规范，项目范围管理包括项目启动、规划，其中具有十分重要的意义，规范变更控制需要全面了解项目的实际使用情况，对项目实施的小组需要从一下几个项目中存在的差异化进行规则，对各式因素对项目实施情况分析，依照评估结构开展范围的优化、修订。

3.1.2进度和成本控制

ERP项目实施的过程中，我们要根据项目的实际目标，分阶段的实施控制，根据项目管理人员的实施效果进行分析，对各个职能部门的职能进行全面分析了解，保证项目实施的具体进度，根据反馈的结构对进行有效的调控。但是其中成本因素也要影响ERP项目实施成功的主要因素，对于项目组织部门要对项目成本的支出进行规划管理，对企业成本进行有效的控制，对整个项目的现金流量实现最大化，项目实施过程中成本管理应该主要根据资源的利用和成本估算及预算开展成本控制。

3.1.3项目实施质量的控制

对于ERP项目质量控制需要对整个项目进行控制，ERP项目的质量管理和控制，其中主要包括质量计划方案对内容，在项目实施过程中，企业要对ERP项目的整体效益进行重点控制，保证项目实施达到预期的效果，更好的保证项目实施的可行性，并还要保证项目实施中每个环节都要满足质量管理要求，根据项目实施的具体情况解决实施中遇到的困难，实现质量的控制，也就是对项目绩效评价的最终标准。

3.2ERP项目实施的风险控制

我们在实施ERP项目的之后，不代表实施结束，此系统是先进的，是要不断对其优化、完善的，此过程也就是指的很多新管理过程不断发生，企业要不断对员工进行相差培养，确保企业经营的实际效益，还要根据企业的本身情况，针对性的使用ERP系统，根据企业的实际需求对软件进行优化管理，对软件的实用性进行分析，通过整体管理对项目实施持续优化，实现ERP系统实施过程的有效控制。