大型实验仪器设备管理的现状及对策研究
2016-11-29祝涛
祝涛
摘 要:实验室是高等院校培养人才和教学科研的主要阵地之一,随着教育体制改革的深化,对实验室的投入不断增大,大型实验仪器设备增多,促进了教学科研的发展,但目前高校大型实验仪器设备的管理中还存在着设备购置管理不规范、仪器设备管理制度落实不到位、大型实验仪器设备使用率不高以及技术人员技术素质低等问题,使这些大型实验仪器设备的功能没有得到充分地利用,并且还造成了大量资金的浪费。针对这些问题,有必要采取相应的对策,以提高大型实验仪器设备的管理水平,提高其使用效率,为教学和科研提供更全面的服务。
关键词:大型实验仪器设备;管理现状;对策
中图分类号:G647 文献标识码:A
实验室是高等院校培养人才和教学科研的主要阵地之一,其重要性是显而易见的,特别是近年来随着教育体制改革的不断深入,实验室的功能和作用也都发生了重大的改变。高校对实验室的投入不断加大,实验室的仪器设备不断地更新换代,不仅是数量上的增多,更重要的是实验仪器的精密程度不断提高,如何使这些高精度的大型仪器发挥出更好的作用,这就对高校实验室的仪器管理提出了更高的要求。但目前高校的大型实验仪器设备的管理过程中还存在着一些问题,影响了实验室功能及作用的发挥,作者根据自己的工作经验,分析了目前高校大型实验仪器设备管理中存在的主要问题,提出了应对措施,供大家参考。
一、高校大型实验仪器设备管理的现状
1.大型实验仪器设备的购置管理不细化
随着教育体制改革的深化,各级财政对高校教育的投入不断地加大,实验室作为高校教学、科研的重要基础,各大院校对实验室的投入也随之不断增大。实验室的规模不断扩大,大型的实验仪器设备不断增多,这些设备的价格较高,精密程度也高,高校投入了大量的资金,但这些仪器设备在购置时却缺乏细化的管理,部分高校实验室购置大型实验仪器设备时没有进行详细地论证,实验室的建设存在着跟风现象,有很大的盲目性。实验室大型实验仪器设备的购置目的是为了满足学科教学和发展的需要,有一些设备仅仅是为了某个科研项目的需要而购置的,这样的仪器设备的使用范围和使用时间都存在一定的限制,不能充分体现大型实验仪器设备的价值,造成了不必要的浪费。
2.大型实验仪器设备的管理制度执行不到位
高校实验室均建立了相对较为完善的仪器设备管理制度,如仪器设备借还制度、仪器设备操作规程、仪器设备维护保养制度以及仪器设备事故处理办法等。但这些相对完善的管理制度在实际工作中,仪器设备的管理人员却没很好地执行到位,特别是在大型实验仪器设备的维护保养方面,只强调使用,却忽视了日常维护和保养。仪器设备在日常使用过程中存在着折旧,而仪器设备的投入产出比是与仪器设备的使用寿命成正比的,如不注意维护和保养,大型实验仪器设备的使用寿命相应地会缩短,势必影响其投入产出比,造成大型仪器过早的报废,增加了高校实验室的运行成本。
3.大型实验仪器设备的使用率不高
高校实验室的建设主要依托学科教学和发展,仪器设备的购置也主要是为满足本学科的教学与发展,所以高校实验室的仪器设备管理相对独立和封闭,各部门、学科和专业之间缺乏沟通与分享,使得一些通用型的仪器设备重复购置,并且闲置率较高,特别是一些大型实验仪器设备其精密程度高,价格昂贵,不是所有实验室都有能力购买的,而且单一实验室对其使用率并不高,如不能共享使用,则会导致大量资源的严重浪费。
4.实验室的仪器设备管理人员的技术素质不高
高校实验室的管理人员多为“教辅人员”,他们的薪酬、待遇等与高校教师差距较大。实验室技术人员的待遇较低,地位尴尬,他们获得的晋升、晋级、学习培训的机会相对较少,使这些管理人员缺乏职业认同感,很多人不愿意长期从事实验室的管理工作,造成高素质技术人才的流失,现有的管理人员又不愿或不能提高自身的技术素质,导致实验室技术人员的整体技术水平不高,不能满足实验室管理的技术要求,特别是大型的、高精密度的仪器设备对管理人员的技术要求更高,技术人员的相对缺乏,也使得这些大型实验仪器设备使用操作不规范,影响了教学和科研,甚至导致其长期闲置。
二、大型实验仪器设备管理的对策
针对以上高校大型实验仪器设备管理中存在的问题,作者认为主要应从以下几个方面着手来提高实验室大型仪器的管理水平。
1.完善大型实验仪器设备的购置管理
大型实验仪器设备的购置管理是做好实验室仪器设备管理的基础,在购置大型实验仪器设备时,要以教学、科研的需求为依据,认真做好购置计划,首先要对需要购置的仪器设备进行现场调研,并要组织专家进行可行性论证,确定可行后,执行审批程序;在采购环节要严格执行公开招标制度和政府采购的相关规定;购置之后严格执行验收程序,要对大型实验仪器设备的安装、调试及相关技术资料进行验收,并建立完整的仪器设备档案,为以后的设备使用管理打好基础。
2.建立独立的综合性的实验中心
传统的高校实验室的建立是按照专业来设置的,这样存在诸如管理封闭、仪器设备重复购置、使用率低、使用不规范使用寿命短等许多的弊端。高校要加强大型仪器的管理,就必须建立综合性的实验中心,在相同的专业或相近的专业之间组建实验中心,实验中心由学校统一管理,独立于专业学科之外,由学校对实验中心的人、财、物进行整体的规划,以便于统筹协调。每个学期实验中心根据各专业学科的实验项目,统一安排实验仪器设备,在避免重复购置实验仪器的同时,还保证了各仪器设备的使用率,特别是对大型实验仪器设备,在很大程度上减少了其闲置时间,提高了投入产出比例,减少的实验室的运行成本,为高校节约大量的人力和物力。
3.建立大型实验仪器设备开放共享、有偿服务机制
要真正提高大型实验仪器设备的使用率,就必须建议大型实验仪器设备的开放共享机制,要积极构建仪器设备的开放共享平台,通过信息化技术,在网络上建立信息交流平台,加强校外的宣传,在满足校内师生教学、科研的前提下,积极与其他实验室、个人或科研单位进行交流与合作,为其提供有偿服务,在大大提高仪器设备使用率的同时,收取一定的测试费用用于大型实验仪器设备的维护和保养,还能增加仪器管理人员的劳务费,有利于提高其积极性。可以通过产学研相结合的方式,积极吸收校外的各种优势资源,利用实验室高、精、尖的大型实验仪器设备吸引更多的高水平的专业技术人才,然后利用实验室的技术力量为校外的个人和单位解决实际的困难,以提高实验室的社会影响力,提高社会效益。
4.建立健全大型实验仪器设备管理制度
各实验室要建立健全大型实验仪器设备的管理制度,并严格遵照执行,这是有效提高大型实验仪器设备使用效率的途径。在日常使用过程中,要特别注意维护、保养制度的落实情况,这是提高大型实验仪器设备使用寿命的关键,对大型实验仪器设备的管理不能仅仅停留在防尘、防火、防盗层面,要对大型实验仪器设备实行“专管共同”,将大型实验仪器设备按功能分类后实行统一管理,设置专人管理,这样有利于高校师生取样测试的同时,也有利于管理人员深入的开发大型实验仪器设备的功能,可以有效地提高大型实验仪器设备的使用率和准确率,专人管理还可以使管理人员掌握一定的维修养护技能,有利于大型实验仪器设备的日常维护和保养,在一定程度上延长了大型实验仪器设备的使用寿命,提高了大型实验仪器设备的投入产出比例,节约了实验室的运行成本。
5.提高大型实验仪器设备管理人员的综合素质
实验室的管理人员不仅负责大型仪器的日常管理和维护,还承担着大型实验仪器设备功能的开发和利用,以防止设备闲置,所以具有广泛的科学知识是这些管理人员应具备的基本素质,要对新技术具有一定的敏感性,能够不断地提升自身的技术水平,确保大型的、高精密度的仪器能够正常的运转。除此之外,还要有优秀的管理、服务、协调能力和严谨的工作态度,能够为前来实验室的人员提供良好的服务。
结语
总之,高校的教学与科研的发展进步,离不开实验室里这些大型实验仪器设备和实验技术手段,要想更好地体现大型实验仪器设备的价值,充分发挥实验室职能,就必须对实验室的资源进行不断地优化,推进实验中心和开放共享平台的建设,进一步提高实验室技术人员创新意识、技术水平和服务能力,不断提升大型实验仪器设备的管理水平,从而可以更好地教学和科研服务。
参考文献
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通信作者:魏晓川。