试析数字图书馆的“馆藏”发展与维护

2016-11-26郑钰凡

长江丛刊 2016年26期

关键词：馆藏数字化图书馆

郑钰凡

试析数字图书馆的“馆藏”发展与维护

郑钰凡

本文通过对国家数字图书馆的馆藏发展与维护进行探讨，分析数字图书馆馆藏发展的主要元素，总结影响馆藏发展的主要因素，强调了数字图书的“馆藏”发展与维护的重要性。

馆藏发展与维护成本效应

一、前言

随着时代的进步和发展，图书馆对于电子资源的利用越来越重视，对于数字图书馆“馆藏”的构建也逐渐提上日程，成为图书馆建设中心的内容和要求。但是，我们也必须认识到，就目前的情况来看，“馆藏”的发展观念与政策还没有跟随时代的发展而获得同水平的进步，这就让数字图书馆“馆藏”的发展出现瓶颈。因此，探究数字数图馆“馆藏”发展路径，并对其做好相应的维护，让人们能够从网络中更方便快捷地进行书籍阅读，为读者提供更强的信息支撑就显得非常重要。

二、数字图书馆的“馆藏”发展策略

（一）满足用户需求和资源权威

目前我国各类图书馆，包括校园图书馆、商业图书馆等都在积极地推广对电子资源的利用，对馆藏资源进行重新规划建设。然而当前我国对于电子图书馆的了解和发展政策还缺乏相应的经验和手段，无法从读者的角度来规划电子信息资源的收藏和利用。因此图书馆在建立数字化信息资源的馆藏政策时应首先考虑用户的需求，只有用户喜爱当前电子信息资源的流程和一览无余的图书资源才能对图书馆的馆藏发展起到作用。同时数字化信息的权威性也必须进行全面的考虑，同时考虑信息机构的稳定性和可信赖程度，包括作者、出版者等的审查方式都必须进行权威性审核，保证用户所欣赏的作品都具有足够的资源权威性。

（二）构建完整资源，促进使用方便

完整的资源对于数字化图书馆馆藏来说足够重要，促进了读者使用方便性。范围是否完整，主题内容是否具有一定深度，以及是否具备能力提供相关主体的任何信息和其他补充信息，是虚拟图书馆能否收到学生喜爱的关键。对于读者而言，完整的信息资源是虚拟馆藏能否吸引读者研究的关键。图书馆中虚拟内容信息资源的组织和设计的合理运用界面的简单易操作模式以及是否具备完整的检索功能，甚至包括是否具备较高级别的查询系统都是保证信息资源的完整性和使用的方便性的总要考虑参数。

（三）优化信息资源使用，节约成本效益

信息资源的使用和运行环境要考虑到检索终端、服务器、等于网络是否连接对信息资源的优化使用，保证信息完整的同时尽量节约成本。在对“馆藏”进行建设的时候，一方面必须对网络的资源进行收集，对相应的数据进行分析，从而让资源的应用能够充斥“馆藏”的建设；另一方面，“馆藏”也需要传统书籍内容的填充，这就需要将传统书籍的内容进行转化，让其“资源”得以适用，让其能够适应电子图书馆构建的服务器、网路等硬件。

三、试析数字图书馆的“馆藏”的维护策略

（一）“馆藏”维护的主要内容

相比于传统图书馆馆藏维护所需考虑的图书信息的采集、组织、书架管理、版本装订等问题，电子图书馆的馆藏的维护主要包括信息载体维护、技术维护和内容维护。其中对信息载体维护的把握主要在对信息载体的保存和备份，而目前信息化资源的格式往往根据供应商的不同而存在难以转换的问题，并且即使是同一家供应商，也不一定能随着计算机的更新换代发生转换。尤其是原有的资源格式也已无法转换，这就使技术维护成为了最难解决的问题之一。数字化信息资源的特色之一就是内容容易修改和更新，因此想要良好长久的保存信息资源，图书馆馆藏就必须具备良好的数字化信息资源的存储和提取功能。

（二）“馆藏”维护的基本要求

馆藏的发展对资源的传播和文化底蕴的提高具有重要意义，因此馆藏维护必不可少。馆藏维护具备一些基本的要求，首先是要对馆藏作为一个单独的整体进行维护和资源保存。由于传统书刊、资源等信息都是以密不可分的整体形势存在，是书籍种类具备明显的归类分界边线，而数字图书馆馆藏分类则不是特别清晰明了，通过网络资源将各个资源进行整合和连接使信息资源相对混合因此，为完整真实的保存数字文献，必须将其作为离散的整体来加以对待。除此之外保存馆藏原始记录为今后数据的整理和利用提供保证，要完整保存电子馆藏内容就必须将以上内容都保存好。

（三）保存电子馆藏的功能性

电子馆藏对于保存历史文献的可靠性完全超越纸质文件。对于电子馆藏而言，经过长期的更改和保存后，想要完整的保存历史文件并不是一件容易的事情，因此有足够的必要建立有效的保存机构，并通过多重频繁的审核监视和检查，保证有效还原电子馆藏初始状态，尽可能对最原始的文件进行保存。