试论企业会计信息化建设存在的问题及对策

文/王 玮

试论企业会计信息化建设存在的问题及对策

文/王 玮

在现代社会，计算机、网络、通讯等现代化信息技术得到了前所未有的发展和应用。信息化浪潮冲击着各行各业，并成为这一时代的主旋律。会计信息化是会计发展的内在要求与必然趋势。本文分析了会计信息化建设的意义所在和目前会计信息化建设中存在的问题，提出了加强我国会计信息化建设的措施。

会计信息化；问题；对策

随着现代科学技术的迅速发展、电子商务经营模式的普及，会计信息使用者对会计信息在时效性、公允性等方面提出了更高的要求。因此，信息化产业在会计领域得到了越来越广泛的应用。会计信息化就是利用计算机或网络工具将各种会计信息进行加工处理，旨在为企业的经营管理和发展提供有用并且全面的会计信息。可以说，会计信息化是企业发展的必然要求，同时也是社会信息化技术发展的需要，是会计发展过程中的一个里程碑。

一、我国企业会计信息化建设存在的问题

（一）会计信息化技术还没有在企业中被广泛运用

目前，传统的计算工具和核算方式一些企业仍在使用， 财务软件、信息系统和网络等信息技术在会计工作中未能更加广泛运用，有的企业采用的财务软件是单机版，其应用模块只限于工资系统、账务系统和报表系统，没有构成一个完整的会计信息系统，更谈不上财务业务的一体化和实时处理。

（二）缺乏成熟的会计信息化标准和业务规范

在会计信息化开发应用中，由于缺乏统一的规划和组织协调，各企业往往闭门造车，信息交流不畅，并没有充分发挥有限的人力、财力作用，一些企业通过信息化生成的会计信息资料不系统、不完整、口径不一致，难以被会计信息使用者有效利用。其实，在信息化条件下，会计怎样核算、怎样控制等，都需要进行明确和规范，但目前没有成熟的会计信息化标准和业务规范，缺少通用的标准信息化“会计语言”，阻碍着企业会计信息化的发展。

（三）存在一定程度的会计信息孤岛现象

所谓“会计信息孤岛”，是指会计信息系统依据会计科目体系，对企业生产经营活动的数据进行分类采集、汇总、加工、储存和报告的会计信息不能满足使用者决策需要的状态。网络信息化条件下会计已不再是孤立的管理部门，应和所有信息生成部门形成更加紧密的合作关系。这样，每一项业务活动在发生的同时就能实时反映到会计信息系统中， 会计信息的时效性才能增强，会计信息反映企业运行状况的针对性、准确性才能提高，会计参与企业管理和风险控制的作用才能加大。目前，有许多企业会计信息系统是处于封闭运行的状态，没有很好地融入企业的业务流程。不同的业务系统之间形成了相互独立的“信息孤岛”。

（四）会计信息化从业人员综合素质偏低，复合人才缺乏

目前，我国许多企业、部门的会计人员很多，而且对会计业务也很精通，但是精通计算机知识的人员却不多。长期以来，会计信息化复合人才的缺乏一直制约着企业会计信息化的发展。虽然有不少部门组织各种培训，但由于培训时间、内容、单位事务和个人精力等因素的制约，会计信息化方面的人才总体素质仍然偏低。

此外，我国企业会计建设还存在着企业会计信息化管理制度不健全、部分企业盲目选择会计信息系统、信息化条件下的会计监管工作滞后等问题，必须要加以重视。

三、企业会计信息化的发展对策

（一）提高对会计信息化的认识

在企业发展过程中，会计信息化既是机遇又是挑战，在企业内部，无论是高层管理人员还是会计工作人员，都应当提高对会计信息化的认识，顺应会计信息化的发展趋势，提升企业的会计信息化发展水平。目前，很多企业还没有充分认识到会计信息化的重要性，对会计信息化的认识还存在着很大的偏差，因此，在企业内部，要充分认识到会计信息化的重要性，最大限度地发挥会计信息化在财务管理方面的作用，加强对企业员工的培训与再教育，提高他们的会计信息化技术水平和专业素养，督导他们严格按照会计信息化的标准、制度和技术要求开展工作，以会计信息化提升会计工作的效率与水平。

（二）建立健全企业会计信息化管理制度

建立健全会计信息化管理制度是企业会计信息化建设的重要保障。因此，在企业内部，要建立健全相关规章管理制度，并在具体的实施过程中及时发现企业会计信息化建设中存在的问题，及时对制度加以改进和完善。要提高会计信息化制度的科学性、严谨性与可操作性，通过企业内部各部门的有效配合，树立先进的管理理念，为会计信息化的建设营造一个良好的环境。

（三）提高会计工作人员的素质以及会计软、硬件技术水平

会计工作人员是企业会计信息化建设的最终实施者，相关从业人员的素质与水平决定了企业会计信息化建设的效果。因此，企业应加强对员工的培训与教育，加强对会计工作人员的法律法规培训及信息化技术培训，提高他们的政治水平与业务水平，并能够熟练掌握计算机的操作，为企业培养一批业务素质高、专业能力强、综合水平高的财务工作人员。此外，企业的计算机网络基础设施也是会计信息化发展的重要条件，是提高企业会计信息化水平的基础与前提。因此，要加大资金和技术投入力度，满足企业发展会计信息化的基础条件，积极引进和推广先进的财会应用软件与硬件设备，为企业会计信息化建设提供技术支持和物质基础。

（四）推动企业整体信息化建设，实现财务、业务一体化

企业会计信息化是企业整体信息化建设中的重要内容。企业整体信息化建设要求企业在发展会计信息化的同时，要加强对其他方面业务的信息化改革，使企业各部门、各环节的信息化建设更加平衡，为企业信息化建设营造一个良好的发展环境，促进企业会计信息化的进一步发展。总之，企业应在发展会计信息化的同时，加快整体信息化的建设步伐，实现生产、业务和财务管理的一体化、信息化、系统化，保证财会与其他部门的有效连接，使会计信息化在企业中得到更好的发展。

（五）加强财务信息安全控制

相关部门应当建立健全相关的法律法规，对企业所使用的软件作出具体的规定，使业内的企业交流与资料共享搭建一个安全的平台，净化网络环境，为财务信息的安全控制提供法律保障。企业应当制定相应的规章制度，加强对财务信息的安全管理。首先，应建立财务信息的保密制度，对业内的商业机密严格保密；其次，企业应定期对财务信息软件进行质量检测，及时发现软件中存在的质量问题，避免不必要的损失；最后，企业应加强对财务信息资料的管理，加强对电子档案的管理，确保电脑与所使用的网络的安全性，有效避免病毒入侵，防止病毒对资料造成损坏或泄密，对打印好的资料要妥善保管，并严格遵守相关制度，预防文件的丢失。

企业会计信息化是企业财务管理工作的重要发展趋势，也是提升企业财务管理效率与水平的重要举措。因此，企业要高度重视会计信息化建设，不断更新企业会计信息化的发展理念与发展模式，及时发现企业在发展会计信息化中存在的问题，根据企业的自身实际制定出切实可行的企业会计信息化发展策略，促进企业财务管理工作的健康发展。

［1］于玉林.会计现代化的重要标志：会计信息化［J］.财务与会计导刊，2007（10）

［2］何日胜.论会计电算化的局限性及其发展趋势［J］.财政研究，2007（8）

［3］李瑞贞.浅谈企业会计信息化［J］.科海故事博览（科技探索），2012（03）.

［4］王英.浅析企业会计信息化发展方面存在的问题［J］.中国集体经济，2012（07）.

（作者单位：山东科技大学）