探究档案信息资源的开发利用工作

2016-11-26张海晶

决策与信息 2016年30期

关键词：资源信息化信息

张海晶

大同区保密技术检查中心

探究档案信息资源的开发利用工作

张海晶

大同区保密技术检查中心

档案信息资源的开发利用是档案管理工作中的一项重要内容，是实现档案信息资源价值的重要环节，对于档案事业的发展以及社会的稳定运行也具有一定现实意义。本文简要分析档案信息资源的开发利用工作的具体情况，仅供相关人员参考。

档案信息资源；开发利用；策略

随着信息时代的到来，档案管理工作也更具复杂性和特殊性，信息化管理模式在现代档案管理工作中得到广泛应用，在推进档案事业发展进步上也扮演着重要的角色。档案信息资源的开发利用是档案管理工作中的重要内容，为促进档案信息资源价值的有效发挥，将信息化管理模式有机融合于档案信息资源的开发与利用工作，与时代发展需求保持高度一致，在未来也必将是档案事业发展的重要趋势。

一、档案信息资源及其开发利用的重要性

信息资源是当前社会发展的结果，是提高社会发展过程中相关技术手段和措施的关键。信息资源是信息的一部分，是信息世界中与人类需求相关的信息，是通过相应的技术手段进行分析和变革的过程，是采用当前先进的生产力和生产技术进行分析和总结的过程。信息资源是可利用的信息，是当前生产力和研究水平下人类所开发与组织的信息;信息资源是通过人类的参与而获取的信息，人类的参与在信息资源的形成过程中具有重要作用，特别是人类步入信息时代，科学的进步、社会的繁荣已离不开信息，信息资源的贫富状况和开发利用程度已成为衡量一个国家或地区文明水平的标准，是检验其经济、文化、科技乃至综合国力的重要指标。因此，重视与加强信息资源建设已成为人类的共识。

档案信息资源的开发利用就是在档案工作领域运用现代信息技术采集、处理、传递和使用信息资源，提升档案工作质量的过程。顾名思义，档案信息资源的开发利用，包括开发和利用两个方面。开发的任务是生成有用信息，通过信息的生产来确保信息的供给。利用是实现信息的价值，确保信息能够在各项活动中发挥作用，形成效益。可以说，档案信息资源开发是基础，利用是目的，二者互为因果，相辅相成。

二、档案信息资源开发利用工作中的问题及具体解决策略

在现代科学技术发展形势下，档案信息化建设逐步实现，社会群体对档案信息资源的开发利用意识也不断强化，档案信息资源开发利用工作逐渐受到整个社会的高度重视。但当前档案信息化建设中仍存在一定不足，部分档案部门对档案信息资源开发利用的思想认知存在一定偏差，档案信息技术设施建设发展稳定性与平衡性不足，档案信息基础设施主要包括档案信息网络管理系统、数据库、信息安全防护设备等等。这些方面发展的不平衡,直接导致档案信息资源开发利用受到了诸多限制。

档案信息资源在开发利用过程中尚未建立完善的标准体系，案信息资源的开发必须在统一的技术体制和标准下进行,这是实现档案信息资源利用和共享的基础。由于档案信息资源开发利用缺乏相对统一的标准,加上开发方法不统一,档案信息资源开发利用存在着规范性和惟一性不强、各自为政等问题,没有很好地依据标准进行数据源建设,使人与人之间、人与机器之间以及机器与机器之间。信息安全防护不到位，在信息化程度不断提高的今天,信息安全是国家安全的重要组成部分,也是档案信息资源开发利用的首要问题。从实际情况看,核心硬件、软件和技术主要依赖进口,严重影响了档案信息化建设的质量与安全,直接导致在档案信息资源的开发利用中“有网不敢用、不放心”,给开发利用的深入发展带来了很大困难。

此种情况下，档案信息资源开发利用的实际效果势必会受到严重影响。为促进此类问题的妥善解决，可以从以下几方面入手对档案信息资源进行合理开发与利用。

一是相关档案部门应当坚持与时俱进，更新观念，强化对档案信息资源开发利用的认知，以推进档案信息资源开发利用工作的高效开展。就档案信息化建设的实际情况来看，若档案信息资源开发利用效率不高，势必会影响整个档案信息化建设的顺利实现，只有将档案信息资源与信息系统和信息网络紧密联系在一起，彼此之间相互协调，方能够真正实现信息共享，促进档案信息资源的实际应用价值得到最大程度的发挥。

二是开展统一规划，并在档案信息资源的开发利用工作中进行分布实施。具体来讲，档案信息资源开发与利用工作具有一定独特性和系统性，需要以统一化的组织和规划为基础，并通过各环节的协调配合，方能够促进档案信息资源开发利用工作的顺利进行，为档案事业的发展进步打下良好的基础。因此在档案信息资源的开发利用过程中，坚持自上而下的原则，率先做好档案信息资源开发与利用工作的宏观规划，在同一规划条件在，各级档案部门依据部门实际情况建立档案信息资源开发利用的框架，基于上级部门所制定的档案信息资源开发利用规范与要点，明确各级档案部门的具体职责，强化责任意识，并制定可行的协调共享机制，保证档案信息资源开发利用工作的统一规范开展，真正推进信息系统的综合集成，为社会各领域发展提供可靠的档案信息资源服务。

三是加强力量，完善机制。档案信息资源开发利用在信息化建设中的突出地位，要求我们必须加强力量，加大投入，加速档案信息资源开发利用的发展。首先要承认档案信息资源开发利用的价值和工作量，舍得投入。要增加档案信息资源开发利用作为各单位信息化建设或日常工作的经费，保证档案信息资源开发利用工作的顺利开展，保证数据工程建设能够尽快起步、顺利实施。