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分析馆内图书流动存在的弊端

2016-11-26邓玉芳

决策与信息 2016年30期
关键词:馆内藏书管理系统

邓玉芳

五大连池市图书馆 164100

分析馆内图书流动存在的弊端

邓玉芳

五大连池市图书馆 164100

图书流动是图书馆日常工作的正常现象,图书馆与读者通过图书流动建立了密不可分的关系。但图书流动过程中存在着些许问题,研究分析这些问题有助于我们了解其产生的原因。本文将通过对现实生活中图书流动引发的一些问题的分析提出一些合理建议。有助于图书馆未来的长久发展,具有重大的意义。

一、前言

很长一段时间,我国图书馆事业发展缓慢,直到改革开发后,我国的图书馆事业才正式得到稳步而有序的发展。书是人类的阶梯,只有读书,才能拥有知识,拥有了知识,才能发展经济。正是这些决定了图书馆在人们日常生活学习中的地位。采用合理的管理方法,建立完善的基础设施,是提高图书馆整体服务与馆内体验的重要工作。保证图书馆系统的正常运行,也是保证图书资源被人们有效利用的重要途径。

二、探究图书流动性

(一)图书大量流动的背景。随着现在教育要求的提高,人们对知识的获取量变得越来越大。无论是青少年还是在校大学生,都在不断通过阅读书籍来丰富自己。而大部分的书籍是由图书馆来提供,也正是在现在“全民阅读”的背景下,图书馆的各种图书被借的频率大大提高。就是这样,人们不断的借书与还书的过程,图书的流动量大大增加。

(二)图书流动性的方式和原则。图书在流动过程中,主要是基于图书共享原则、读者利用原则、特色藏书原则、藏书动态管理原则这四大原则。共享原则保证了合法的读者在借阅图书时,只是图书与读者的距离在发生变化,但读者的权利不会受到任何影响,读者利用原则适用于高等教育学校,为不同专业的学生提供各具特色的书籍,能满足不同专业学生的需求。

现代图书馆大多在学习西方管理经验,通常是由公共图书馆发展转向采用分馆制。从藏书流动来区分图书馆种类,可以分为藏书固定的和藏书移动的。就藏书可移动的分馆来说,这种方式大大提高了对图书的管理,提高了图书资源的统一利用。分管的图书资源共用一套图书管理系统,这样图书信息能够实时的被读者掌握,保证了图书正常的流动性。分馆典藏图书还需注意根据地区、专业特色的不同来分配图书资源,以达到为各个不同地区、专业更好的服务。

三、基于图书流动性的一些问题

(一)馆内图书资源得不到充分利用。纵观现在的大多图书馆,虽然藏书种类繁多,但图书资源并没有得到一定的利用。每当到流动量大的图书借阅时期,图书的借阅次数会急剧增高。很多图书由于摆放位置的不确定性,会直接导致图书是否能够被读者借阅到。图书的种类繁多、分类不明确也是导致图书没有被利用的一个重要问题,很多读者在借阅图书时会花费大量时间在寻找自己心仪的图书上,这样间接导致一些图书利用率降低。

(二)图书得不到有效的保护。图书在流动的过程中一定会遇到的问题——图书的损耗,尤其在大流动性的模式下,图书如果没有被保护好,会很容易遭到破坏。一方面是读者在借阅图书的时候没有认真保管图书,保护图书的意识不够高。很多情况都是当把书借回家后,没有给予图书妥善的保管。加上图书本来就是纸质制品很容易损坏,如果一部小心就会将图书损坏;另一方面图书馆的图书维护工作没有做到位,当读者将图书还回图书馆时,没有立即检查图书的破损情况,也没有及时的进行修补工作。这样的图书再被二次借阅时则会加大图书的损坏;这两个方面都会直接影响图书的破损率。

(三)图书管理不及时效率低。在图书大流动性的模式下,图书的管理也会相应的被提到另一个高度。而图书管理效率集中体现在图书馆图书管理系统是否优越和图书管理人员的技能素质是否达标这两方面,现如今的大部分的公共图书馆甚至一些大学图书馆内的图书管理系统仍是处于早期的管理系统,年代久远、管理方面有缺陷,不能满足当代图书大流动量的模式。

四、关于图书管理的方法

(一)完善馆内设施的建设。完善的图书馆基础设施,不仅有利于图书管理人员的管理,也会让读者更加方便的借阅图书。图书信息检索机、计算机、扫描仪等……有了这些硬件设施图书馆可以更好的为读者服务;信息时代电子图书也变得越来越热门,很多优秀的文学作品都已经有了电子版,当纸质版图书不够借用时,读者可以方便的通过计算机来阅读电子图书。当然图书馆提供的图书环境也是馆内设施的一部分,合理利用图书馆的空间,打造舒服宜人的阅读环境也是图书馆建设的重点。

(二)图书管理系统的升级。图书馆的流通管理系统应该满足信息时代对图书馆服务方式提出的要求。图书管理工作也应加大力度向网络化、电子化、数字化前进,先进的图书管理系统会很大程度减轻管理人员的工作量,图书馆的图书流动性也会大大提高。完善图书查询系统、自助打印系统、自助借阅系统,保证读者能够及时完成图书的查找、借阅过程。不断更新馆内的图书资源以及网络资源,加速图书更新流程,及时提供给大多数读者希望阅读的书籍。

(三)优化图书馆服务人员的管理。图书大流动性的时期下,也是考验馆内服务人员技能素质的时期。一旦图书流动量增大,大量的图书整理工作就会随之而来。因此对馆内服务人员需加强技能素质的培训,掌握有效的图书管理方法,提高工作效率。合理的人员配置也能够更好的完成图书馆的管理工作。将馆员分配到不同的部门和岗位上,将图书馆的工作细化,从整体出发去全面的考虑到工作中面临的各种问题。针对这些问题和图书馆馆员的个人特点以及职业能力将馆员分配到不同的部门当中,以达到最好的工作效果。

五、结语

图书流动对于图书馆来说是既是一种最普通的现象,但同样也是图书馆日常工作中必不可少的一部分。大量的图书流动给图书馆带来生机,读者和图书馆的联系也是建立在这份流动性上。解决图书流动中的一些问题,不仅需要图书馆单方面的努力工作,更需要与读者共同营造和谐的借阅氛围。这样图书馆可以为读者更好的服务,读者也能最大程度的从图书馆获益,达到双赢的状态。

[1]庞琪琰.高校图书馆流通部服务工作初探[J].右江民族医学院学报,2008(6).

[2]王宁.开放存取环境下高校图书馆发展策略[M].安徽大学出版社,2012.4.

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