基于医院档案管理的改进方法分析

2016-11-26付媛媛

长江丛刊 2016年20期

付媛媛

基于医院档案管理的改进方法分析

付媛媛

档案管理是医院总体工作中重要的一个环节，在医院工作中占据重要的地位，已经成为了推动医院总体工作进展的强大动力。本文在分析当前医院档案管理中存在的一些问题的前提下，重点分析了改善医院档案管理的策略和方法，以提高医院档案管理的效率，优化医院档案管理的流程。

医院档案档案管理改进方法

一个国家医疗行业发展的程度直接影响着国民的身心健康水平。在医院的经营运转之中，档案管理工作是整个医院工作的基础，因此是医院工作当中最重要的工作。医院的档案是将医院工作当中的一些资源、信息以及数据等通过一定的方式记录和保存下来的媒介。档案管理工作的顺利进行是医院各项工作能够顺利开展的前提条件，能够推动医院的行政、科技、设备、党群、医管以及医院的财务等各种各种的开展。

一、医院档案管理过程中存在的问题

首先，很多医院的相关管理人员和领导对医院档案管理工作不够重视。一些医院的领导将医院工作的中心放在了医疗以及控制疾病的发展方面，忽视了医院的档案管理在整个医院工作中的重要作用［1］。信息化、科学化、实用化的档案管理方法可以更有效地进行医院行政工作的调控、更好地做好医院的疾病防控工作、更好地进行医院的人才管理和选拔工作。

其次，很多医院的档案管理人员的素质存在一定的不足，大多数档案管理人员对于档案管理工作缺乏一定的思想觉悟和法律意识，在一些医院当中甚至出现医院的档案管理人员将自己的家属安排在医院的档案管理部门，这些人由于不是科班出身，缺乏一定的专业知识和技能，在工作过程中不能满足该职位的要求。很多医院的档案管理人员的人数也往往不足［2］。在一些医院的人事管理方面，对于档案管理部门的分配很不合理，医院的档案管理人员大都很缺乏。由于医院的档案管理人员的人数比较少，很多专业的档案管理人员大多都是一人做多种工作，这样就会使医院的档案管理工作的效率大大地降低。由于医院档案管理人员工作繁忙，在工作时，工作的态度就会出现敷衍了事的情况，很少能将一些档案进行进一步的仔细归类和细化分析，这样就可能不能挖掘出档案中的一些重要信息，这样就会影响医院档案管理的质量和效率。

面前在一些医院当中，还有时候存在医院的先关档案丢失的状况。由于一些医院的相关档案管理人员的专业水平和素质不高，档案管理人员的流动性相对较大，很多档案管理人员在进行改造任务的交接时，改造的态度不够足够的认真负责，极有可能出现一些重要的档案丢失的状况。在工作当中，由于一些档案在管理时没有经过科学细致的分类管理和划分，一些档案有时候可能会被分散带多个档案管理人员的手中，更为严重的是，一些档案工作人员没有遵守相关档案管理人员的规定，可能将档案随意的外借或没有保管好，从而出现档案缺失的现象，这样就会影响档案工作的顺利进行。

最后，一些医院的档案管理设施不完善或者是记录的档案利用价值不高。由于档案工作人员的专业素质和技能水平的限制，一些医院的档案的工作人员在记录档案时没有对档案进行详细的总结和科学的精简。在一些医院当中，很多医院的档案管理人员没有养成科学的信息记录习惯，只是将记录笔中的信息原封不动的记录下来，没有对其进行仔细的归纳总结和提炼，这样就会大大地降低其重要的程度。很多医院的档案管理都是只是将纸质的档案放存于半封闭的空间之中进行保管，这些存放档案的空间大多比较拥挤狭小，有时候还很脏乱潮湿，这些都会对档案的保存产生一些不利影响。

二、医院档案管理的完善措施

首先，医院的领导要重视档案的管理工作，提高科学档案管理的意识。档案的管理是一个长期基础的过程。医院可以定期的组织让相关领导干部参加的档案管理会议，通过组织学习班等形式提高医院相关领导和相关决策人员对档案管理的态度，使其明白医院档案管理工作的重要意义。

其次，要提高医院档案管理人员的素质和专业技能水平。医院可以适量的增加档案管理人员的数量，但是要聘用专业的科班出身的档案管理人员，这样能够减轻医院档案管理人员的工作压力，提高档案管理工作的效率，从而充分调动档案管理人员工作的积极性。

要完善医院档案管理部门的相关配套设施设备。完善的档案管理设施能够对医院的档案管理工作起到很大的推动作用。医院的相关领导应当加大档案管理部门的资金投入，将储存档案的房间尽量建设于远离生活区或写字楼等人员比较密集的地区。在设计和建设库房的过程中，要采取一定规格的防盗措施，库房中最好安装足够数量的电子信息化整合设备提高档案管理的效率。

最后，档案的管理的目的主要在于提高档案的综合利用价值，因此，要在档案记录的方法上进行一定的优化改进。在记录的过程中，要将档案进行仔细的归纳分类，挖掘出档案中的重点信息，精确严准的记录数据。保证所记录数据的正确可靠。