民办高职院校二级学院学生活动项目化管理的探究

吴小梅

民办高职院校二级学院学生活动项目化管理的探究

吴小梅

民办高职院校学生活动是学生锻炼自我，提高综合能力的有效途径，也是高职院校实施素质教育的主要途径。本文就改善民办高职院校学生活动的质量，以项目化管理为主线进行，提出优化学生活动的建议和方法。

二级学院 学生活动 项目化管理 研究

在国家关于培养高校学生综合能力的各项政策推动下，各高校均采取多种方式加强学生活动的开展，为学生锻炼和展示自我提供舞台。但是民办高职院校因其发展较晚，在学生活动管理中经验不足，导致学生活动泛滥，难以实现有效通过活动教育学生的目的。

一、二级学院学生活动开展现状及问题

（一）分工不明，管理机构混乱

近年来，民办高职院校升本趋势明显，各高职院校纷纷将原来的系部框架调整为二级学院，二级学院的学工管理副院长往往来自于经验丰富及工作成效突出的辅导员。辅导员是高职院校里除了团委学生会指导老师之外最了解学生活动的角色，他们承担着二级学院学生活动的指导。一时间的权限下放，却没有给予学生活动指导老师足够专业的培训，加之学生人数的增长，二级学院还没来得及完善管理机构，明确各角色的职责，难以确保学生活动有序开展。

（二）应付任务，难以保证成效

二级学院学生活动的组织基本上是在校党委及团委的指导下开展，但因民办高职院校的高层管理者变动频繁，每一任高层管理者所重视及倡导的学生活动有所不同，故时常出现临时活动任务。为让活动在短期内达到领导想要的效果，二级学院不得不临时增加相关活动。临时增加的活动其活动方案难以在短时间内得以完善，其活动目的过于功利化，再加上宣传不足，学生关注少，使得活动变成了“完成政治任务”走过场式动作，没有实际的教育及引导意义。

（三）虎头蛇尾，缺乏长远规划及有效指导

二级学院内部没有定期根据学生培养目标制定及修订长效可行的活动系统方案，学生活动的指导老师大都是辅导员兼任，辅导员的本职工作是众所周知的繁琐，在指导学生干部组织活动时，常因精力不足，难以持续监管。在活动策划、组织及验收的各环节交由学生干部完成，而民办高职院校的学生综合能力相对低，又缺少系统化培训，一旦脱离指导老师的监管，他们便只求完成任务。这些都导致活动整个过程的效果逐渐缩小，有的活动甚至到最后因时间关系不了了之。

（四）脱离学生，缺乏活动主体调研

校园活动的主体是学生，但是二级学院在开展活动前基本没有活动调研，有的活动开展多年，形式及内容一成不变，而学生随着时代的发展，兴趣爱好已经发生较大的改变。脱离学生意愿去开展活动，自然难以提高学生的参与率，以至于活动发布后，发动学生参加的任务落到辅导员身上，辅导员有时还要“威逼利诱”要求学生参加。缺少学生自主参与的活动，其效果往往差强人意。

二、项目化管理的意义

（一）项目化管理的涵义及特点

在项目管理知识体系中，项目被定义为完成某一独特的产品、服务或结果而进行的一次性努力。项目化管理是从项目管理的逐步深入中发展起来的，项目化管理是将各项活动当作项目对待进而对其实行项目管理。项目化管理最明显的特点是，能够及时发现问题，帮助我们解决活动运作中遇到的问题，优化活动开展的资源及人员配置。

（二）学生活动项目化管理的意义

高校学生活动是一项有目的、有计划、有步骤的组织学生参与的具有广泛凝聚力的活动，也是为了完成某一特定的教育目的而组织学生参加的一次性努力。学生活动项目化管理是把学生活动转化为项目，基于学生需求，组建项目团队，从具体任务出发，把复杂项目细分，合理分配资源，制定项目目标，建立项目测评机制，用管理学中的项目管理思路来管理学生活动，可以使得学生活动的管理更加科学，从而有步骤、有计划地指导学生活动。学生活动项目化管理最大的意义在于从不同层面锻炼学生，培养学生的组织领导能力，节约活动成本，强化活动效果，同时，改善学生活动管理队伍的责任不明，活动质量不高的现状。

三、项目化管理的方法探究

（一）开展前期调研，加强活动项目风险评估

学生作为活动的主体，在学生中广泛开展活动意向调研，能够大大提高他们在活动中的参与率。当代大学生个性张扬、自我意识较强，对于校园活动的要求已经远远超过以往，只有适应他们的需求的活动内容，才能激起他们的参与热情。当一个活动项目在调研中得到学生的支持，才能在项目实施过程顺利开展。调研之外，辅以风险评估，不但能检测活动项目的可行性，同时能提高活动项目对于学生的引导和培养效果。

（二）短期规划及长期规划并行

学生活动管理应该分短期和短期进行规划，领导者的前瞻眼光及全局预测决定着项目规划的合理性。短期规划可以按学期或者按学年制定，长期规划应该是根据学生在校期间的培养目标制定。短期及长期规划可以明确项目目标，提高项目计划的指导作用，减少资源的浪费，同时也为促进学生的发展奠定基础。

（三）责任到人，定期监管检查

二级学院的有的学生活动随机性较强，辅导员中谁有时间谁负责，这往往使得活动项目缺乏专业化的指导。为确保项目的效果，在活动开始前，首先明确责任人，强化责任人的专业能力，同时在申报时制定出定期检查规则，逐条细化责任，由责任人按要求检查并做好记录，在活动开展过程中及时把我进度及方向，避免活动的盲点。

（四）明确目标，系统化开展活动

1、项目制定及申报

学生活动项目的制定一般包括策划书、预期目标及效果、进度安排等，二级学院基本都有活动策划书，却很少项目预测目标和推动进度表。预期目标及进度安排是活动有效推进的条件，避免活动“虎头蛇尾”做做样子的前提，只有同时具备至少以上3项活动，才能报送审核，这也是规范活动项目的途径，淘汰无效项目。项目评议小组应由指导老师及学生代表参与，确保活动的可行性及参与率。

2、项目实施及监管

项目实施过程的监管，能够及时摆正活动发展的方向。实施过程要求责任人与项目团队及时沟通，对项目进行检查、跟踪和监督，调动活动主体的积极性，提高活动的参与率。这一环节责任人的监管，可以通过项目进度安排表来实现，此举是项目团队能否有效推进活动的导向标，决定着项目的成效。同时，实施期间经费的按时拨付能够防止活动进入“死角”，保证活动的活力。

3、项目调整及测评

一个项目即便做好完全的准备，也有可能因时因事而发生变化。项目实施过程中要求及时发现问题，由责任人及项目团队对出现的问题进行测评商讨，并做出相应的调整，以防活动项目偏离预期目标而变成无效项目。如果责任人在实施阶段疏于监管，则难以发现问题并及时做出调整。对项目进行调整测评时，需以预期目标为指导，确保项目在可控范围内推进。

4、项目验收及评估

活动项目验收及评估是项目运作中最重要的环节，项目的完成情况通过评审来检验，完善的评审制度是检验项目效果的基础。项目团队提交项目结语书、活动过程图片及视频记录等资料，由责任人组成的评估小组进行评估和验收，检查项目预期效果的完成情况和项目成效，根据验收结果评选优秀团队或者个人，给予相应的物质及精神奖励，并为下一次活动项目的开展结语经验。

总之，学生活动项目化管理的每一环节紧密联系，上一环节的推进成效决定了下一环节的开展的难易。只有在目标明确的项目化管理基础上，结合学生性格特点，开展适应他们的发展的活动，才能真正做到提高学生的综合能力，落实素质教育的本质。

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［3］穆闯录，胡颖.高校学生活动项目化管理浅析［J］.大学教育，2015（3）：185～186.

［4］余梦铷，罗万麟.高校学生活动项目化管理的实践与探索［J］.企业导报，2013（22）：61～62.

（作者单位：广州城建职业学院）