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新常态下职业院校图书馆管理服务创新分析

2016-11-26

决策与信息 2016年26期
关键词:职业院校图书图书馆

刘 磊

七台河市职业技术学院图书馆 黑龙江七台河 154600

新常态下职业院校图书馆管理服务创新分析

刘 磊

七台河市职业技术学院图书馆 黑龙江七台河 154600

在新常态下,我国信息化建设取得了显著提高。因此,在传统的图书馆管理基础之上,需要对职业院校图书馆进行创新服务管理,从而促进互联网环境下职业院校图书馆管理工作的健康发展,使其更好地为广大教师与学生服务。

职业院校图书馆;管理;传统;创新

一、职业院校图书馆进行服务创新管理的必要性分析

(一)传统的管理制度需要提高

传统意义上的职业院校图书馆不能适应信息化时代的发展,表现在管理目标方面、管理手段方面以及人员结构方面等等。很多图书馆拘泥于传统的文献服务模式,缺少创新意识,学科服务体系构建不完整,馆内人员的知识结构、专业服务技术水平和业务素质的提升得不到足够的重视,因此无法完全达到信息化服务的要求。所以,图书馆需要实行质量管理,这样就对图书馆的发展方向进行了进一步的定位,即为广大读者服务,为职业教育高素质人才服务。在职业院校图书馆实行质量管理对职业院校图书馆的创新管理有很大益处,可以实现质的飞跃。

(二)图书馆信息资源节约的需要

职业院校图书馆的经费并不十分充裕,因此实行质量管理以后,可以使经费得到更大化合理的使用。当前,职业院校图书馆存在一个普遍问题,即纸质图书资源结构杂乱无章。近两年推出的纸质专业图书与国家示范性院校建设专业每个应在两千册以上,每年图书流通率应在百分之三十以上,这些标准都不利于图书经费的使用。因此要求图书馆管理部门要顺应随着时代发展趋势,采取创新措施,转变传统观念,使经费发挥更大的作用。要求引进优质的专业图书资源,主动协助各系部开展新开专业和课程所需教学参考书的配置工作,改良馆藏结构,展现馆藏特色。要控制好书目数量,防止对馆藏数量的盲目追求。就资源采购方面来说,除传统期刊、图书等文献资源以外,图书馆还应提供与专业建设有关的专题资料、学科发展动态、专业论坛、研究报告、文献综述、案例分析等各种非常规文献资源,使师生获取更多的专业建设所需要的资源,使图书充分发挥其服务作用,促进职业院校健康发展。

(三)引入竞争机制,激励馆员的发展的需要

与职业院校的日常工作相比,职业院校图书馆的基础工作较为繁多,工作人员长期处于第一线,日常工作量都很枯燥,工作千篇一律,缺少创新。在这样的环境下,多数员工缺乏竞争意识、责任心与事业心,对工作成绩不重视,工作效率较低。因此图书馆工作人员的整体素质得不到提高,影响到职业院校图书馆事业的顺利发展。图书馆实行质量管理以后,学校内部人员都可以对图书馆进行管理,都可以对图书馆的管理出谋献策,可以使评价体系的作用得到充分发挥,进而不断完善图书馆信息资源,加强创新服务方式与服务内容,有利于加强图书馆内的竞争,提高馆员的工作效率,对职业院校图书馆管理工作起到推动作用。

二、加强职业院校图书馆创新管理的措施分析

(一)规范工作流程,制定严格的规章制度

当前,网络技术已经遍及整个社会,职业院校图书馆也已经全面引入高科技的网络技术,在采编工作、期刊工作、流通工作等方面取得了不错的战果。但是,职业院校图书馆还需进一步规范工作流程,使管理工作的科学性与合理性得到进一步提高,保证采编工作、期刊工作、流通工作更顺畅的发展。不仅如此,随着网络技术的日益壮大,职业院校图书馆还需制订更加严格和规范的规章制度,细化各项规章制度,严格实行制度化管理,对调动全体员工的工作积极性有很大帮助。

(二)大力发展数字图书馆

在网络技术以及新媒体铺天盖地的新时代,数字图书馆得建设也必将成为大势所趋。数字图书馆的建设使传统图书馆迈入了一个崭新的天地。数字图书馆的服务内容和结构多元化形成的“即时生产”型的服务体系,使广大读者可以根据工作、生活、休闲等需要,在可能的场合随时随地自主进行学习,随时获取知识、提高能力。

图书馆可以通过建设电子期刊与电子书库,来发展建设数字图书馆,这当然离不开先进的网络技术。通过网络技术的支撑,职业院校图书馆可以增加电子馆藏,丰富图书馆的电子书库,拓展电子书库的各项专业知识,包括高职教育资源库、学科资源库、教学资源库、职业资源库等方面,使学校不同层次的读者得到多方位、多角度的满足,使读者的视野得到开阔,使学生和老师的信息资源得到进一步的丰富。

(三)构建复合型图书馆

电子图书馆固然重要,但是也不能忽视传统图书馆的作用,因为当前的职业院校图书馆不仅仅只是服务于那些熟练使用网络的读者,还存在一部分不能熟练使用网络的读者。所以,职业院校图书馆不能完全否定和淘汰传统图书馆。可以在继续应用某些传统管理方式的同时进一步建设数字图书馆。随着数字图书馆的不断发展壮大,使传统图书馆得到充实,使二者的能力和作用得到充分发挥,使二者相得益彰、相互促进。重中之重是在传统图书馆建设中需要引入现代信息技术,有利于提高职业院校图书馆工作人员的工作效率,达到理想的工作质量,同时有利于加快读者在应用图书中的查询、借阅与归还行为,使读者享受更加丰富的读者体验,提高阅读质量。

三、结语

总之,随着网络技术的发展,职业院校图书馆的管理工作得到了发展创新的机会,也遇到了前所未有的挑战。因此要求职业院校图书馆的管理人员和工作人员要严于律己、科学制订工作流程和目标、努力建设数字图书馆与复合型图书馆,认真做好职业院校图书馆系统的维护与更新工作,职业院校图书馆才能在网络技术的有力支持下得到健康发展和壮大,从而使我国的高职教育整体获得持续性发展。

[1]徐颖.高职院校图书馆文献信息资源建设的思考[J].图书馆工作与研究,2011(9):80-82.

[2]其木格.高职院校图书馆的服务与创新[J].内蒙古图书馆工作,2011(01).

[3]范广秀.高职院校图书馆的定位与发展问题探索[J].产业与科技论坛,2014(01).

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