财政档案在信息化管理方面的创新

顾爱霞

莱州市财政局 山东烟台 261400

财政档案在信息化管理方面的创新

顾爱霞

莱州市财政局 山东烟台 261400

财政局在记录我国各地经济交易信息方面发挥了非常重要的作用。而我们在社会发展过程中的经济交易逐渐增多，这就要求财政局在有效的档案管理之下。而现在在科技信息不断发展的过程中，财务局的文件管理也是用来管理信息的方式。这种基于信息化的管理不仅可以使财务局对许多文件进行有效的管理，而且还可以对各财经局在各种经济档案下实施信息技术背景的保密性，着重建立财务管理中心由于账户，凭证，报表等信息的存档和存储期限信息管理和归档的范围，通过对乡镇金融档案管理信息化的研究，提高了档案管理的水平。

信息化视角；乡镇财政；档案管理；研究

档案的信息建设对我国的社会发展非常重要。特别是这种技术在中国金融局的应用也可以更全面地记录我国经济交流。研究中发现，金融档案在中国财政局的应用对局的经济发展起到了非常重要的作用。但是，在社会发展过程中，金融局档案信息管理中仍然存在一些问题，需要对这些问题进行全面分析，合理有效地解决相应的问题。

一、加大档案信息化设备的投入

增加文件管理工作，从加强文件管理责任，按照文件标准整理，进一步促进财务记录管理，制度化的标准化。分配专用文件柜，配置计算机，扫描仪，空调，温度计等专用设备，定期更新并输入文件管理系统信息，确保文件质量和完整性的完整性。聘请档案管理专家培训金融档案员，组织人员在现场档案管理的先进领域学习，扩大档案范围。增加奖惩工作。一是加强工作责任。将规范文件管理作为财务文件，促进科学，细致的管理，创建财务记录标准化的重要组成部分，要求明确财务管理人员档案，使相关文件及时收集，有序。二是加强业务培训。要学习如何管理档案，如何收集和组织档案;开展后续教育，通过不断学习，及时更新业务知识档案，提高档案管理技能。三，加强类别的划分。财务档案管理手册分为六类：文书，会计，商业，荣誉，音像和视频，书籍和材料。同时，分别按照档案管理规定和实际工作。四，加强日常档案。文件档案室工作职责，要求在规定时间内对文件数据进行分类，数量，存档，并做出合理的音量，音量规格，均匀外观。

二、加强档案信息化管理的领导、组织实施

通常指定人负责使用计算机文件和管理，根据要求设置开机密码，不与Internet连接，确保计算机安全，有效促进档案的深入开发。严格执行文件收集，排序，分类，排列，编号，编目，绑定，放入盒子，货架系统。认真把会计档案工作纳入年度工作任务，积极推进档案工作的科学有序发展。加强金融档案管理工作，促进电子档案的开发利用。对于整理所有的文件都输入到数据库中，以方便错误的文件填写时间和距离共享。并逐渐普遍为电子扫描文件建立文件核心信息数据库后，查询文件不进库，不阅读纸质资料，获取计算机和打印技术。

三、加强档案业务培训和信息保密制度教育

不断提高财务档案工作人员的责任感和专业水平，做好档案建设和管理工作，注意文件存储和保密规则和要求，加强财务管理，做好人事档案转移程序，文件识别破坏。在档案管理规范化，制度化，现代化，科学化的基础上，公司继续加强管理，规范运作，努力提高档案管理水平和质量。使用商务学习会议和其他形式的组织工作人员学习“档案”等法律法规。获取，改造和改进硬件设施，提高文件管理条件，使文件室和办公室工作人员分别保证档案保存的质量。组织全职员工的文件文件，会计文件，物理文件进行全面分类，科学分类，标准化归档，使内容详细，信息真实，易于访问。并开发了“文件管理系统”，“文件保密系统”和一系列系统，明确文件管理人员的工作职责，使档案管理规则得以遵循。为了有效地加强档案的组织和领导，建立一个综合档案室，所有同志在做自己工作的同时，可以主动组织收集，转移好的信息; 为了将文件管理工作的责任落实到工作中总体规划，制定档案管理目标，明确文件责任制等部署工作，配合检查，评估，奖惩制度。将定期举行档案工作会议，了解档案工作，档案工作需要有必要的人力，财力和物力资源保护，以顺利进行财务备案工作奠定坚实的基础。

四、财政档案信息服务工作创新

（一）试图使付费服务多样化。金融档案部门可以以适当的方式证明其经济价值。例如，金融档案部对企业管理和经济建设提供有效的证据和参考，这种服务可以用于定期公共定量处理，以引起合理有效的关注。此外，档案部门有一些相当不错的设施和技术，如复印，修复技术，图形渲染，干燥整理装订，可以为这部分市场服务为档案部门本身提供良好的经济基础。

（二）创建新的工作方法。金融档案部门开辟新的想法，改变概念不仅不使用财务记录的凭证价值和信息价值为区域的利益。

（三）构建全系列的文件资源。文件资源在线收集，在线管理，在线查询服务，加强金融档案信息规划，管理，归档和当前文件信息资源整合，统一标准，统一平台，构建文件，文件分布式资源交换中心资源查询中心，实现档案资源数据的无缝集成。在金融档案业务流程中，根据相关国家标准，利用在线资源在线资源流的信息处理机制，通过处理实现完整的文件信息。

（四）开展活动服务的多部门联动。金融档案馆在一系列政策，法规，公共福利，服务等方面与档案馆群众密切相关，将现有文件复制，组织成宣传材料，深入农村市场，社区街道，群众免费向群众宣传相关政策法规，充分发挥文件信息功能，使群众能够直接感受到文件给他们带来的好处，缩小文件部门和公众距离。

五、结束语

本文从各种角度探讨了各种形式的档案信息服务创新，以进一步拓宽工作思路，使金融档案信息服务振兴新的活力和活力，其有效性尚未实际推广 和测试。21世纪是一个发展和转型相互促进的世纪。随着经济政治，科学和文化等领域的改革，金融档案信息服务也需要体制创新，服务创新和工作创新。只有不断更新观念，加强探索实践，才能为档案工作中的社会和人民创造新的价值，使金融档案馆的工作与时俱进，不断深化。

[1]杨勇军.浅谈如何实现档案工作规范化和标准化[J].才智,2013年13期.

[2]荣增鹏.档案工作规范化标准化建设浅议[J].档案,2011年04期.