浅谈行政事业单位档案管理的创新思路

文/滦平县滦平镇政府 于喜辉



浅谈行政事业单位档案管理的创新思路

文/滦平县滦平镇政府 于喜辉

【摘要】行政事业单位随着社会的不断进步，需要管理的事物也随之增多，行政事业单位档案管理变得更加复杂。社会的更新要求行政事业单位管理工作也要与时俱进，目前行政事业单位档案管理存在一些问题，与当前社会难以适应，为了档案管理工作更好地适应社会，本文将分析当前行政事业单位档案管理存在的不利因素，提出创新的管理思路。

【关键词】行政事业单位；档案管理；创新思路

行政事业单位在国家机构中起到了十分重要的作用，行政事业单位先进可持续的管理在一定程度上保证了国家的正常运转，行政事业单位的档案管理指得是对行政人员的原始档案信息和档案实体进行收集整理和分类统计，同时提供服务和管理的一项工作。行政事业单位档案管理人员需要清楚行政事业单位的发展和历史，在档案管理工作中遇到问题时，可以借鉴以前的处理经验。在信息技术的蓬勃发展之下，行政事业单位档案管理急需与时俱进。本文将探讨出适应信息化社会的行政事业单位档案管理的创新思路。

一、行政事业单位档案管理的性质

行政事业单位档案管理具有行政性、服务性和管理性等特点，行政事业单位档案管理过程中不可或缺的是管理系统，而系统需要信息化才能提高工作效率和质量，行政事业单位档案管理虽然不能产生经济效益，但是与政治和经济紧密联系。因此行政事业单位档案管理需要高度保密，工作人员需要维护好档案资料的安全和完整性。

二、行政事业单位档案管理目前的现状及存在的问题

（一）对行政事业单位档案管理工作了解不深。很多行政单位忽视档案管理工作，由于这项工作并不能产生经济效益，所以没有将档案管理归入重要的议事日程中，对档案管理的监督力度不大。导致工作人员对档案管理认识和学习都不深，对工作的执行能力较低。

（二）档案管理人员专业水平较低。行政事业单位档案管理要求业务人员具有专业性和相关技术技能，我国的档案管理人员往往不只需要做这项工作，身兼多个岗位，事务繁忙，难以专心地投入到档案管理中去，工作内容经常变动，使行政事业单位档案管理持续性和稳定性受到了阻碍，档案管理工作效率和工作质量都处于比较低的水平。

（三）行政事业单位档案管理相关设备系统落后。上级领导对档案管理工作不重视，投入资金少，导致相关的配套设备都处于较落后的水平，档案室的防盗措施不足，导致档案资料处于不太安全的状态。

（四）档案管理方式落后，难以适应社会。行政事业单位档案管理需要适应当代社会，行政单位管理的方法、技术还处于比较落后的状态，与信息时代不吻合，使档案管理的操作性降低了。档案管理人员对方便高效的信息工具技术能力低，将会使档案管理工作滞后，阻碍档案管理走向现代化。档案管理需保证资料的完整性和安全性，因此，管理部门需要针对这个问题建立相关的保护制度，例如单位人员不能在没有按照法定程序的情况下销毁档案。

三、行政事业单位档案管理的创新思路

（一）领导需重视档案管理工作，提高监管力度。单位需加强宣传档案法和干部工作条例的力度，提高单位对这项工作的重视，促使领导重视对档案工作的管理和监督。将这项工作提上重要的议事日程中。建立相关的奖惩制度，亲自制定考核的项目和指标，加强对档案管理工作的考核，使工作人员可以全身心地投入到管理工作中。档案管理领导需组织工作人员定期开展档案管理宣传工作，从而使管理的工作人员能加深对管理工作的认识，提高对工作的重视，能提高工作人员的工作效率，激发对工作的责任感，使行政事业单位档案管理工作水平不断上升。

（二）改善对档案管理工作人员的管理。行政事业单位档案管理需保证稳定性和持续性，因此工作人员需一心一意投入工作中，身兼多个岗位对工作的质量有较大的消极影响，因此行政事业单位需安排给工作人员明确的任务，科学管理工作人员，才能保证档案资料的完整，工作人员加深对档案工作的了解，使信息化工作的真实性和可靠性得到保障。

（三）投入档案管理的资金需增加。较多行政事业单位档案管理的基础设备还处于比较落后的状态，充足的资金支持能使管理工作处于稳定和安全。需要将办公室、档案室和档案接待室分开，保证档案资料的安全，安装防盗门窗等基础设备。

（四）使档案管理工作走向信息化。在当今飞速发展的信息化时代之下，行政事业单位档案管理需要与时俱进，单位需加强对工作人员的专业信息技能培训，使档案管理工作人员掌握更高效的管理途径，学会建立档案和管理的新技能，使档案管理的稳定性和安全度提高，能充分利用现代的信息化平台，逐渐完善档案管理的网络系统，进而使行政单位的档案管理工作逐渐迈向现代化。

四、结束语

档案管理作为行政事业单位中重要的组成部分，必须保证档案工作的完整性和稳定性。当前的档案管理工作需要走向现代化，使档案能更好适应当代的信息化社会，更好地服务社会。在新时代下，旧的档案管理方式需淘汰，需及时创新档案管理的方式，才能与社会的新要求、新特点紧密相结合。领导需重视档案管理工作，改善对档案管理工作人员的管理，加强对档案管理资金的投入，使行政事业单位逐渐走向信息化。

【参考文献】

[1 ]杨虹.对事业单位档案管理的创新思路的探讨[J].科技资讯,2010(12).

[2]张长水.试论行政事业单位档案管理的创新思路[J].办公室业务,2012(03).

[3]李隽.探讨行政事业单位档案管理的创新思路[J].企业技术开发,2013(03).