招商引资档案管理与信息资源共享探析

2016-11-26秦皇岛市山海关区招商引资工作领导小组办公室牛静华

办公室业务 2016年18期

关键词：招商引资资源共享探析

文/秦皇岛市山海关区招商引资工作领导小组办公室牛静华

招商引资档案管理与信息资源共享探析

文/秦皇岛市山海关区招商引资工作领导小组办公室牛静华

本文论述了招商引资档案管理工作应当注意的一些问题。提出招商引资档案管理工作要加强信息资源共享，才能为社会发展作出应有贡献。

招商引资；档案管理；信息资源；共享

随着社会科学技术水平的进步和发展，在当前信息时代背景下，信息技术以其独特的优势被广泛应用在各个行业中，在一定程度上促进了社会的进步和发展。在这样的环境下，招商引资的档案管理工作同样需要借助信息技术，充分发挥信息技术带来的便利和作用，迎合时代发展需要，满足社会实际需求，促使档案信息整合交融，实现信息资源共享。只有这样，才能为需求者提供更大的便利，真正为招商引资工作提供帮助和支持。由此看来，加强招商引资档案管理与信息资源共享研究是十分必要的，对于后续理论研究和实践工作开展具有一定参考价值。

一、完善档案管理制度，工作规范化

招商引资档案管理工作应该在国家相关制度和规范约束下，遵循相应原则和标准才能保证工作的顺利实施。招商引资档案信息资源开发和管理活动开展中，应该结合实际情况，充分考虑到不同因素之间的演变关系，明确招商引资档案信息化建设的制度和标准，在满足公众对档案信息资源的多样化需求的同时，还能够为招商引资档案信息化建设打下坚实的基础，提供更加可靠的保障。更为重要的是，在当前时代背景下，招商引资档案管理工作信息化建设还需要转变传统观念，结合实际工作需要，不断完善和创新制度内容，促使档案管理制度更加合理、有针对性，对档案信息化建设内容、对象、规划和发展方向做出明确的规定。在完善的招商引资的档案管理制度下，才能促使档案信息化建设活动有序开展，实现长远发展。

二、重视资源建设，强化监督力度

招商引资档案资源管理是招商引资工作有序开展的重要保障，这就需要相关部门领导干部提高对招商引资档案信息化管理的重视程度，结合实际情况，健全和完善服务体系，为档案管理事业未来发展指明前进方向，同时也为档案信息化建设打下坚实基础。从开发利用国家信息资源角度来看，招商引资档案管理工作应该放在突出位置，同服务设施建设工作有机整合在一起，促使档案信息服务体系更加完善，加强档案资源和社会需求之间的联系，实现档案信息资源共享，满足公众个性化信息需要，提供更加优质的服务。与此同时，提高对传统档案实体资源开发利用的重视程度，还需要注重同现代化信息技术的整合，应用数字化技术实现档案信息资源整合共享，建立更高质量的档案信息资源数据库，在网络条件下创建档案信息资源平台，为不同来源、不同形式以及不同平台的档案信息资源共享提供更加有效的保障和支持，充分发挥招商引资档案信息化建设优势。此外，还需建立规范统一的数据库，统一数据格式和机读目录格式标准，确保数据库系统流通和交互功能得以实现，达成招商引资档案信息化建设目标。档案信息化建设需要在满足社会需要，基础上统筹优化，将信息化管理贯穿于各个环节，满足档案信息化建设发展需要。尤其是一些政府行政部门，转变传统档案管理理念和管理方法，尤其是档案信息化管理的标准和规范统一，推动档案信息化建设活动持续发展。

三、注重高素质人才培养，提高业务素质

在招商引资档案信息化建设中，档案人员不仅是档案信息建设的实施者，同时也是受益者，在招商引资档案信息化建设中占有十分重要的地位。故此，需要制定更加统一、完善的档案信息化建设人才培养方案，加强对人才的培训和培养，提高实际工作力度，提升招商引资档案管理队伍整体素质。与此同时，在招商引资档案信息化建设中，对于人才的培养应该结合实际工作需要，从教育、鼓励和管理等多个角度开展工作，引导和支持档案管理人员学习档案专业知识，不断提高和完善自我，掌握更高水平的专业技能，从而更好地适应招商引资档案信息化建设需要；对档案管理人员进行网络环境下的信息技术培训，提高档案管理人员理论知识储备，降低工作强度，提高工作效率，同时还可以利用更多的时间去自主学习，拓宽视野，为招商引资档案信息化建设打下坚实的基础。

四、加强基础设施建设，优化资源配置

档案信息化建设离不开网络平台和应用系统的支持，作为一种复杂的科学管理手段，促使信息系统标准化、规范化，是保障档案信息化系统之间能够协作、信息共享的首要前提，为档案信息化建设打下坚实的基础。基于此，应该拓宽经费渠道，增加资金投入，为招商引资档案信息化建设奠定基础条件，结合电子政务工作，实现不同系统之间档案信息资源共享，进一步提高档案服务水平。