新时期家庭档案建设研究

2016-11-26江苏省徐州市人防工事管理处档案室卜宝艳

办公室业务 2016年20期

关键词：家庭成员笔者家庭

文/江苏省徐州市人防工事管理处档案室卜宝艳

新时期家庭档案建设研究

文/江苏省徐州市人防工事管理处档案室卜宝艳

家庭档案的建设有着十分重要的意义，主要表现在：继承家庭的文化、建设家庭形象、促进社会研究，促进和谐社会建设。在建设家庭档案的过程中，家庭的每一位成员都应为搜集家庭档案的素材作出自己的贡献，相关档案管理机构也应给予支持。

新时期；家庭档案；建设途径

进入21世纪以来，社会生产力得到了飞速的发展，百姓的文化水平以及生活水平得到了极大的提升，随之大量的家庭逐渐也开始重视家庭档案的建设。

一、解读“家庭档案”

从当前的研究来看，从事理论、档案的工作人员以及各级社会单位将家庭档案做了定义，不过大体上将家庭档案划定为历史的记录，其记录方式主要是通过文件的方式实现的。

家庭档案，就是一个家庭的各个成员，在从事家庭事务和某些社会活动的过程中，记录并保存起来以备日后查找使用的各种资料。如日记、书信、手稿、照片、录音带、录像带、磁盘、光盘、证件、发票、凭据、各种文件等等。

二、家庭档案的意义

（一）家庭的意义。家庭档案记录的主要内容是：对家庭的日常生活进行长时间的记录，继承了家庭的优良文化以及推动了家风的建设。通过建立家庭档案，极大地丰富了家庭生活。以笔者为例，一是带来了乐趣。同学、朋友相聚，笔者将过去的一些资料拿来与大家分享，见物生情，场面一下子就热闹起来，仿佛回到了当时的年代。

（二）收获的意义。1.在维权上发挥了作用。笔者在平常生活中特别注意索要有关凭证，并妥善保存。前几年，家庭房屋维修，换了一批管件、龙头，供应商承诺保用3年，去年10月一个价值数百元的冷热水龙头在离保质期不到一个月时坏了，笔者将保存的有关凭据找到后，来到供应商找其更换，供应商不相信笔者还会保留几年前的发票，提出有发票可换，当笔者拿出票据后，供应商无条件地给笔者换了一个斩新的同品质龙头，尽管龙头钱不多，但笔者认为维护了消费者的权益。2.是健体的良师益友，现在生活好了，人们讲的是健康，关心的是身体。单位社区组织做体检，笔者将家庭成员的体检，检验报告及病历注意保存下来，看病就医及时为医生提供病史资料，平时对照体检资料，注意加强锻炼，讲究营养饮食，讲科学，不信迷信，多参加有益身心健康的活动，经常保持良好的精神状态，这些资料成为家庭健体的重要参考。3.给家庭成员留下了精神财富。每看到一件件档案呈现、一幅幅图片展示，一幕幕视频再现，总能激起对生活的回忆，子女成长，儿孙满堂；艰辛付出，带来回报；美好生活，家庭幸福，一种幸福感、成就感自然而生。

三、建设家庭档案的方式

（一）家庭档案建立中的三点。1.注意平日积累。家庭成员中最好要明确一位成员，负责做好所有成员的资料收集、归总，在整理前根据家庭档案建档内容进行广泛深入、细致的收集，尤其是对日常生活中形成的各种证件，购物凭证，学术成果，各类荣誉、参观考察等文字视频养成随办随存的习惯，有的照片、实物还要及时标注简要说明，对填报的个人重要信息资料，注意留存复制件，特别是对子女成长要倾注心血，从孩子牙牙学语到完成学业，成家立业，可利用摄像、录音、照相等设备，经常记载子女不同时期的记录，包括身高、体重、体质、营养等，这些都可成为家庭档案丰富的来源。2.体现家庭特色。围绕家庭成员工作、生活、爱好、兴趣等进行收集整理，体现家庭特色就是要有家庭个性，比如成员是从事企业工作的、子女擅长艺体的、家庭成员有记生活日记账习惯的，或爱好收藏的等等，就要特别围绕这些内容，从不同角度，不同形式来收集。3.讲究科学管理。建立家庭档案就是要达到规范有序、方便查找。便于保管的目的。要达到这一要求，其一要根据家庭成员形成的材料多少或家庭成员的习惯，选择好整理方案。还可以根据家庭档案的内容，每个家庭自己设置方便查找的类别。其二适当鉴定档案价值。一般长期需用能反映家庭成员活动的宜永久长期保管，只须参考材料可根据需要短期保存。整理后的档案应用柜子或箱子存放好，并做好防霉、防虫处理，家庭成员使用后要及时归放原位，以便下次查找。

（二）家庭档案的整理。传统的整理方法是将纸质材料用线索装订成卷，但这样做容易损伤原件，且纸张规格大小不一，很难装订整齐，且不利于利用，因此，提倡用文书档案盒装。在档案盒卷脊上注明类别号、目录号、内有何物，然后再将每一盒内的材料按材料的形成先后顺序进行排列，用口启纸编写顺序号，然后填写卷内目录，卷内目录填写一式二份，一份装入档案盒内，一份装入总目录内。再依排列顺序给每个档案盒编盒号，最后进行统一登记形成总目录和盒内分类目录，这样一旦要查找利用里面的材料就方便多了。

（三）家庭档案的保管。家庭档案的档案装具不像档案馆（室）那么严格，可根据各个家庭的具体情况选择档案的装具，但不论用什么装具，都必须把握两个原则：一是不能损伤档案原件；二是便于查找利用，否则就失去建档的意义了。