加强医院档案管理工作创新的措施分析

文/吉林省辽源市中心医院档案室 刘兴云

加强医院档案管理工作创新的措施分析

文/吉林省辽源市中心医院档案室 刘兴云

文章在讨论了对医院档案管理进行工作创新的必要性的基础上，提出了4项加强医院档案管理工作创新的具体措施，希望为医院及有关人员的个人发展提供一些参考和建议。

医院；档案管理；工作创新

随着经济的发展和社会的进步，创新成为各行各业快速发展的必经之路，随着医疗体制改革的不断深化，医院的档案管理工作越来越受到各级领导及相关部门的重视，面对日益激烈的市场竞争和病患个性化需求的不断加强，在档案管理工作中进行创新，使得档案管理工作更加规范化和科学化，从而为医院的各项决策提供有价值的参考资料，为病患提供更加周到体贴的服务，为医院的长远发展提供基础性保障。

一、医院档案管理进行工作创新的必要性

在当前市场经济繁荣发展、信息技术突飞猛进的大环境下，医院档案管理进行工作创新的必要性体现在：1.顺应社会进步和时代发展。计算机技术、网络技术以及信息通信技术的高效研发和大力推广使用，使得医院不仅在医疗设备和医术水平上得到了空前的大幅度提高，作为医院各项工作的基础支撑，档案管理工作也要进行创新才能跟上社会和时代发展的步伐。2.档案管理工作自身规律发展的需求。只有科学化、规范化的档案管理才能为医院及部门的决策提供有价值的参考，从而实现健康、良性的发展，档案管理工作进行创新变化，才能查缺补漏，管理机制才能得以不断完善。3.医院档案管理人员提升其自身专业素质的内在需求。医院的档案管理工作不是单纯的机械式重复工作，相关管理人员的专业素质以及业务能力直接关系着档案收集、整理、加工、存储、编研以及检索利用等各项工作的质量，而创新意识和能力是提升人员素质的关键所在，对档案管理工作的顺利、高效开展提供智力支持。

二、加强医院档案管理工作创新的措施分析

（一）加强管理理念的创新。1.树立正确的档案管理观念，充分重视医院档案管理工作的极端重要性和价值，尤其是，从某种层面分析，医学档案具备潜在生产力，一旦其作用得到充分发挥就能为医院以及社会带来效益，为病患康复提供强大的助力，所以，要创新管理观念，尽力开发医院档案的丰富资源，为人民、医院以及社会提供更有价值的服务。2.强化档案管理工作的动态观念以及效率观念。档案管理不是单纯的静态保管，在目前激烈的市场竞争下，及时、准确、高效地实施档案管理才是助推医院实现良性、健康发展的正确做法。3.加强档案管理的现代化意识。计算机以及互联网在各行各业中的全面渗透使得医院的档案管理工作也面临着向信息化方向转变的挑战，相关管理人员应牢固树立档案信息化的现代意识，摒弃传统管理模式下的旧有观念，强化思想转变和意识创新。

（二）加强管理手段的创新。1.逐步将传统管理模式下纸质档案方式转变为电子档案，借助高效、精准的计算机技术以及网络技术开展档案的收集、整理、核对、统计、确定以及管理等工作，提高文档系统化管理水平，使得档案管理与现代化信息技术高效融合，提高管理工作成效。2.并对档案的价值进行分析和区分，将部分珍贵纸质档案扫描为电子档案之后进行封存，把档案的纸质实体和档案承载的信息进行分离处理，借助网络查询和服务系统，充分发挥档案的利用价值。3.以电子档案为契机，建立对应的数据库以及多媒体平台，通过权限设置保障档案信息数据的安全性，在此基础上对档案实行统一的集中管理，并实现资源共享，使其数字化和网络化的程度更高，为档案管理工作创造高效的运营平台。

（三）加强管理人员的主体创新。1.强化对档案管理人员的培训和再教育，提升其专业素质以及业务能力，将管理人员的个人发展与医院总体的发展目标有机结合起来，充分发挥管理人员的主观能动性，强化责任意识和敬业精神，在档案管理工作中主动进行创新型思考和实践，为档案管理工作创新提供思想保障。

2.加强对档案管理人员在信息技术方面的培训。医院的档案管理人员多熟练于档案管理的实际业务，而在计算机技术方面相对缺乏，医院要有针对性地实施继续教育，使负责档案管理的人员掌握档案信息化管理所要求的技能，比如，将纸质档案的内容信息录入计算机系统，进而实施分类和归集，检索和校核等，保障档案信息化管理不留操作盲点，使医院档案管理手段实现真正意义上的创新。

（四）医院档案编研工作的创新。对医院档案进行编研工作的创新，并把编研成果应用到具体工作中，才是医院档案管理工作的价值所在。档案编研工作是对档案信息的有效利用，同时包含了档案信息本身具有的显性知识和编研者脑力劳动产生的附加知识，为医院查找医疗服务新热点、开拓管理新思路以及确立发展新视角提供了基础性资料，为医院领导做出发展和经营决策提供了非常有价值的参考及依据。

三、结语

创新才是发展的不竭动力，只有进行创新，医院的档案管理工作才能适应社会和科技的发展趋势。无论是档案管理的思想意识，还是管理工作的实施方法，都是创新的关键所在，信息化进程不断加快的新形势下，只有增强创新意识、提高管理能力和水平，才是医院档案管理工作的重中之重，如此，方可为医院整体的长久、稳定发展提供基础保障。

［1］朱宏华.加强医院档案管理工作创新的意义与有效措施［J］.办公室业务，2014（10）：105.

［2］陈婷婷.浅谈信息化时代医院档案管理工作的创新［J］.办公室业务，2014（3）：165.

［3］杨丽云.医院档案管理的改革与创新［J］.科技创新，2013，2（18）：123-125.