社会保险档案规范化管理研究

文/王立武

社会保险档案规范化管理研究

文/王立武

社会保险体系的良好建设是维持一个国家和谐安稳幸福不可或缺的一部分，尤其对于我们的国家来说更是如此。拥有一个良好的社会保险体系能够有效地维持社会稳定，对于构建社会主义和谐社会，贯彻社会主义核心发展观，推动市场经济的发展都具有不可忽视的促进作用，因此我们的国家正在逐步的重视起来对于社会保险体系的构建，而要建立健全社会保险体系，那么对于社会保险档案规范化的管理是必不可少的。我国目前正在向社会主义和谐社会快速发展，因此对于社会保险体系的建设便是当前的重中之重，而社会保险档案的规范化管理又是其中最为重要的一部分，但是由于我国目前还缺少一些相关的经验，因此如何做好社会保险档案的规范化管理就成为了目前的当务之急。在本文中，笔者通过对社会保险档案规范化管理的必要性以及其中所存在的问题，从而对如何能够更加有效地进行社会保险档案的规范化管理工作提出了自己的一些见解，希望能够对后来者的研究有所帮助。

社会保险；档案规范化管理；见解

社会保险体系的建立对于维持社会的和谐稳定具有非常巨大的作用，而要建立起一套完善的社会保险体系，那么对于社会保险档案的规范化管理工作的推进是十分有必要的。如今我国的社会保险体系已经比过去完善了很多，但是这对于我国越来越庞大的人口数字来说，我们的社会保障工作仍然显得任重而道远，因此我们要注重对于社会保险体系的完善，尤其是其中的社会保险档案的规范化管理更是其中的基础。

一、推进社会保险档案规范化管理的意义

在我国日益增多的人口数字面前，我国的社会保险体系已经越来越不能够满足人们的需要，而正基于这个原因，为了更加完善我国的社会保险体系，同时也为了实行社会保险改革，使之开展业务，保护职工的权益，推进社会保险档案规范化的管理工作已经是势在必行的了。基于我国庞大的人口数字，我国社会保险机构业务的繁杂庞大，如果不能够推进社会保险档案规范化管理工作顺利进行下去，将会对我国的社会保险工作造成极大的困难，比如个人资料记录的不准确，对于参保人保险关系以及相应的资金的出入的不准确等情况，都将使得参保人的权益受到损害，从而极大的影响到我国的社会保险工作，对于我国的社会保险体系的构建具有十分不利的影响。

二、社会保险档案规范化管理中存在的问题

1.业务档案资料不齐

由于我国早些年对于社会保险档案规范化管理工作的不重视，直接导致了我国目前参保人信息的不齐全，这对于参保人的身份的真实性有着极大的损害，对于我国养老保险的可靠性与真实性影响十分严重。

2.人才的薄弱

因为我国早期对于社会保险档案规范化管理工作的不重视，所以这就造成了我国国内社会保险档案管理人才的稀缺，因此使得我国各地的社会保险档案管理机构很难建立起自己的管理队伍，而这就造成了诸如档案管理人员的工作繁重、素质不高不能很好地完成工作等一系列问题，对于我国的社会保险体系的建设是非常不利的。

三、推进社会保险档案规范化管理的措施

1.建立健全人才选拔机制

要有效的推进我国社会保险档案规范化管理工作的顺利进行，那么就必须重视社会保险档案管理方面的人才的培养，建立建全一个人才选拔机制，毕竟现在的社会是人才的社会，如果拥有足够的人才，那么对于我国做好社会保险档案规范化管理工作是非常有利的，而且对于我国建立建全社会保险体系也具有非常好的促进作用。

2.奖罚分明，建立合理的奖惩制度

对于管理者来说，拥有一个合理的奖惩机制对于工作的进行，工作效率的提高都是非常有效的，因此我们在推进社会保险档案规范化管理工作的过程中，应当建立起来一个合理的奖惩制度，奖罚分明，力求做到公平公正，以起到对于职工的激励作用，提高工作效率，有利于管理工作的顺利进行，积极有效的促进社会保险档案规范化管理工作的完善，使得我国社会保险体系的构建更加顺利。

3.提升管理者素质

对于各个社会保险档案的管理机构来说，管理者的素质的高低将直接决定了工作的顺利与否以及工作效率的高低，因此我们对于管理工作者应当有一定的素质要求，这里面不只是包括专业素质，还应当包括道德素质，因为这是使我们的社会保险档案规范化管理工作能不能顺利进行下去的必备条件之一。因此我们应当对于底层的管理工作者定期进行培训，并对他们的道德素质进行考核，以提高管理工作者的专业素质与道德素质，以推进社会保险档案规范化管理工作的顺利进行，从而更好地完善我国的社会保险体系，为人们提供保障，维持国家的和谐稳定。

做好社会保险档案规范化管理工作的重要性不言而喻，它直接关系到我们能够建立健全我国的社会保险体系，维持国家的和谐稳定，而由于我国过去对于社会保险档案规范化管理工作的不重视，因此如何做好我国的社会保险档案规范化管理工作已经成为了目前的当务之急。在本文中，笔者通过对社会保险档案规范化管理的意义与问题的简要阐述，从而对如何顺利做好社会保险档案规范化管理工作做出了一定的探讨，希望能够对大家有所帮助。

［1］杨海云.浅谈社会保险档案规范化管理［J］.城市建设理论研究（电子版），2015，5（12）：3013-3014.

［2］姜丹.刍议社会保险业务档案的管理工作［J］.科技资讯，2013，（33）：246，249

［3］朱传芳.扎实推进社会保险业务档案规范化管理［J］.黑龙江史志，2014，（21）：233-233

（作者单位：河北省保定市莲池区社会保险事业管理所）