APP下载

浅析如何在企业管理中提升执行力

2016-11-26

决策与信息 2016年30期
关键词:执行力主体管理

李 敖

溢泰(南京)环保科技有限公司 江苏南京

浅析如何在企业管理中提升执行力

李 敖

溢泰(南京)环保科技有限公司 江苏南京

本文结合我国企业的发展实际,在理论研究的基础上,详细分析了我国企业执行力的现状,认为我国企业执行力存在着拖延执行,效率低下,执行灵活力不够,企业执行力主体价值观念扭曲,缺乏有效的监督考核奖惩制度等问题。为了有效提升企业管理中的执行力,本文认为企业要优化企业组织架构,实现组织合理化;建立科学人才选拔机制,提高执行主体素质;转变企业管理观念,加强执行力文化建设;建立有效的绩效奖励制度,完善监督机制。

企业管理;执行力;提升;对策

一、前言

当前在全球企业500强之中,企业的平均战略绩效执行力度达到了75%以上,同时全球企业执行力的平均达到了50%,但我国企业只有35%,从执行力的高低来看,只有3%的中国企业执行力较高,而剩余的97%的企业执行力较低,管理政策执行不力。根据,相关数据显示,在美国破产案例中,70%是由于战略没有得到有效执行,而不是战略本身的问题,企业执行能力较弱是当前企业经营管理过程中的普遍问题。本文将具体分析企业管理中执行力问题,就增强企业执行力提出相关建议,通过本文的研究以期能够为企业改进执行体系提供参考。

二、企业执行力的现状分析

(一)拖延执行,效率低下

实际上,当前我国许多企业存在着机械执行的问题,具体表现为:一是对于企业高层经营决策的主管意图把握力度不挂钩,没有考虑企业所在的客观环境,对企业日常经营出现的问题,没有做到具体问题具体分析,而是循规蹈矩,机械的套用与执行企业的管理决策。二是无视企业管理管理组织与企业管理管理对象的具体情况和特点,机械地照搬其他地区、部门或行业的企业管理决策。三是没有科学准确地把握在企业经营管理过程中出现的新问题、新情况,而是很生硬地执行企业原来制定的方针政策,没有具体考虑其可操作性与必要性。四是不重视企业经营管理活动的时效性,在企业上级决策力度不够的情况下,面对迫在眉睫,急需解决的问题而束手无策,耽误了宝贵的经营干预时间,错失解决问题的最佳时间。企业的机械执行,误解了上级管理层的真实意向,不仅使得企业权益受损,也与管理决策的初衷背道而驰。

(二)执行力不够灵活

当前我国企业执行手段存在着不灵活的问题,具体表现为:第一,执行手段逐步简单化,企业经营政策的基本手段包括文化引导、管理与经济激励,它们在具体执行过程中都各有优点与不足,在市场经济发展日趋复杂的背景下,企业执行过程中更应该重视文化引导与经济激励手段的应用。同时在企业政策实行过程中还存在管理手段乱用的现象,执行过程较为生硬,使得执行对象很难从行为与心理上主动接受,执行对象在整个执行过程中较为被动。第二,对于文化引导手段的重视力度不足。在我国企业发展决策执行过程中,执行主体对于执行对象就政策的解释与宣传力度不足,忽视了文化教育手段的使用,造成执行对象对于企业决策的不理解与误解,甚至出现了抵触的行为,而执行组织经常不管实际情况,就实行经济处罚,强制执行相关政策,具体的执行结果也很不理想。第三,是采取一些非常规手段,没有按照特定的工作程序来实施企业的战略决策。企业不科学的执行行为,不利于良好企业形象的树立,使得执行对象与执行主体之间的关系较为紧张,容易出现矛盾与冲突,浪费了企业现有的执行资源与执行条件,降低企业执行效率,使得企业经营战略目标不能够如期实现。

(三)缺乏有效的监督考核奖惩制度

企业原有的人力资源管理制度存在不足,当前在企业人事管理上分为以管理权、管理者为核心的人力资源制度,以责任与事务为核心的人力资源制度。在以管理权与管理者为核心的人力资源制度框架下,企业工作人员的价值方向就是获得相关管理权,通过获得拥有实权管理者的支持。人事安排的随意性受个别实权领导人影响巨大,管理权力在人力资源制度管理方面居于核心地位,权力寻租现象极易发生。企业的奖惩体系还不是很健全,企业的工作人员有的投入了很多时间来执行上级安排的任务,取得了较好的工作绩效,理应该获得公司的奖励,但是有些工作人员并没有积极配合上级完成相关工作任务,工作积极性不高也得到了企业的奖励,这样就造成赏罚不明,使得企业部门工作效率低下,企业执行力进一步恶化。缺乏有效的监管机制。当前在一些企业的执行活动中,没有明确的内外部监督体系与价值评价制度,造成企业制度的约束不强,不能很好地监督企业的整个政策执行活动,监督组织机构也不能很好地履行其监督职能。

三、提升企业管理中执行力的对策

(一)优化企业组织结构,实现组织合理化

企业需要逐步优化组织结构设计,减少企业的执行层次,使得企业的组织结构向扁平化方向发展,缩短信息传递的距离,提高政策传递的实效性与准确性。同时妥善处理企业组织内部各个部门之间的关系,虽然从工作内容上看,他们的具体分工是不同的,但是在整个目标政策执行过程中,它们是有着非常紧密的联系的,有的存在着上下游的关系,需要彼此之间的配合。为了避免相互推诿责任,企业需要在重大决策问题上采取集中讨论,全员参与,加强沟通与联系的方式来提高部门之间的工作了解程度。减少企业在目标政策执行过程中遇到的利益冲突问题。明确各个部门的职责权限,构建责任追究制度,促进部门与部门之间的合作。为避免政策执行过程的推诱塞责、相互扯皮、无序,企业在重大问题应该集中商议、加强沟通、理顺关系;具体问题依据各自职能分头管理。进而减少政策执行环节的“摩擦”,减少政策执行成本,提高企业执行力,确保政策有效执行、落实到位。

(二)建立科学人才选拔机制,提高执行主体素质

要积极培养执行者良好的心态,企业执行主体应该积极接受企业价值观与信念,对于正确与错误的认知与评判应该与企业看法一致。企业执行主体需要具备较强的工作责任心、爱岗敬业,拥有较强的自我管理与控制能力。综合素质不强的执行主体会出现政策抵触、消极怠工等问题,不利企业战略规划的有序执行。

在工作技能要求上,企业执行主体需要满足管理、技术、思想等方面的工作要求,在企业执行主体能力的培养上需要注意几个环节:第一要做工作人员的招聘,积极将具备较强工作执行能力的人员引进到企业管理团队;第二,要做好针对执行工作人员的培训工作,通过交流访问、自学等方式来不断提高企业执行工作人员的素质;第三是要积极进行组织工作锻炼,通过业务比拼、职业竞赛等方式来使得他们在工作能力得到锻炼;第四是通过辞退等方式剔除那些工作能力较差,执行力度不强的工作人员,提高工作人员的危机感。加强企业工作人员的培训和再教育让更多的人员有机会回到学校学习,或者回到企业校、管理学院接受现代管理理念的教育让他们接触现代管理新的理念和新的方法不断进行思想的更新。同时,也要利用社会团体等加强人员培训和学习。

(三)建立有效的绩效奖励制度,完善监督机制

我国企业应该逐步优化现有绩效奖励体系,在明确划分各个组织机构与工作人员的职责权限后,需要科学制定做的程度、做与不做的评估标准,坚持以实际效果来评价工作绩效。借鉴先进地区的经验和方法,建立科学的企业绩效评估机制,就是要通过采用科学的方法,制定企业经济绩效的全面考核标准,科学评价分析企业组织机构的执行能力及执行效果,对于企业组织机构在执行过程中存在的具体问题应该及时进行反馈,使其采取措施进行改正,优化执行主体的执行手段,提高部门的执行效率。通过系统评价企业工作人员的工作执行互动,使其成为职务晋升、薪酬调整的重要依据,促进员工队伍管理的公平性与合理性。同时,在企业绩效评估过程中,还需要逐步完善考核流程规定,构建以服务对象为重要参与主体的外部绩效评价机制,使得执行对象能够拥有更多的话语权,加强对于企业组织执行活动的监督力度,逐步提高企业执行主体的执行工作效率,促进企业政策目标的有效实现。

四、结论

本文结合企业的发展实际,研究企业管理中的执行力问题,并就增强我国企业执行力提出了相应的对策和建议。本文认为当前企业提升执行力过程中存在的主要问题是:拖延执行、虚假执行、野蛮执行、机械执行、企业执行力价值观扭曲、缺乏有效的监督考核奖惩制度等。为了有效增强企业的执行,企业需要逐步优组织架构,构建高效的指挥体制,合理选拔管理人才,构建完善的绩效考核体制。总之,伴随着企业发展规模的不断扩大,执行力在企业管理中的地位日趋提高,为了有效增强管理效率,实现经营目标,企业需要不断调整自身经营管理方式,以有效提升执行力。

[1]刘华,刘春梅.提高企业执行力的途径分析[J].科技信息,2011(20):45-47.

[2]白静.提升企业执行力策略研究[J].新经济,2014(10):63-67.

[3]席军.浅谈如何提升企业执行力[J].办公室业务,2014(02):94-97.

[4]黄磊.提升企业执行力的三个重要因素[J].管理观察,2014(05):25-27.

猜你喜欢

执行力主体管理
强化述职评议 落实主体责任
枣前期管理再好,后期管不好,前功尽弃
测测你的执行力和想象力有多匹配
论碳审计主体
生产班组执行力提升建设
何谓“主体间性”
略论意象间的主体构架
“这下管理创新了!等7则
人本管理在我国国企中的应用
儿子,未来需要你的执行力