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石油工程设计项目进度管理

2016-11-26华晓东

决策与信息 2016年30期
关键词:工程款工程设计偏差

华晓东

天津京信通信系统有限公司辽宁分公司

石油工程设计项目进度管理

华晓东

天津京信通信系统有限公司辽宁分公司

随着社会的不断发展,项目进度管理在现代项目管理体系中的地位也是越来越高。项目是否能够在规定的时间和初步的预算内保质、保量的完成都与它息息相关。不过在实际中,项目不能按时完工、工程超出预算、工程质量存在问题的现象也是时有发生。为了保证项目可以按照初步的计划完成,工程质量不出现问题,保证所有人的利益。因此,我们必须对工程设计项目进度进行严格管理。

石油工程;工程设计项目;进度管理

项目管理包含三个要素:项目成本、项目质量和项目进度。然而在这三个要素中最重要的就是项目进度。因为,项目的成本和质量都取决于项目的进度,项目如果没有按照原本的项目进度顺利进行,项目成本自然也会随之改变,工程的质量也和预算密切相关。所以,按照计划的进度进行施工,对于工程的进行是非常重要的。因此,我们需要对影响石油工程设计项目进度的因素进行研究,找到可能会影响石油工程设计项目进度的因素,从而控制项目进度尽量和计划进度保持一致,控制项目成本,保证项目质量。

一、影响项目进度管理的因素

(一)工作分解遗漏。工作分解结构的性质和因数分解相同,就是将项目按照不同的原则分解成为不同的任务,再将任务再次分解为不同的工作,最终将工作按照实际分配到不同的人手中。工作分解结构在项目管理中有着非常重要的地位,它也是计划管理过程的重要环节。在项目实施之前,工作分解结构发生分解遗漏等现象,在施工过程中就会付出很大的代价。因此工作分解结构工作一定要认真的进行,不能出现任何差错,这是项目能否顺利的完成的保障。

(二)人事出现变动。在项目施工之前,工作单位就会对人事进行安排,在施工过程中,人事出现变动就一定会影响工作的进行。如果非常重要的工作项目发生人事变动,找到新的负责该工作的人可能会成为很大的难题,可能会导致项目不能继续进行,甚至更严重的问题。而且当前的社会情况下,人员变动也越来越频繁,维持人员稳定是非常重要的,是值得重视的。

(三)承包单位的因素。承包单位需要采购建筑材料、建筑构配件和建筑设备。提供符合监理要求的设备、材料和构配件。并且在施工之前就要做出合理规划,设计一份符合要求的施工进度计划。确保承包单位工作人员的技术实力达到石油工程设计项目国家规定的要求,必须保证人员技术实力,防止在施工过程中出现因为技术力量不足导致项目进度不能按计划进行。

(四)计划执行偏差。任何项目,在项目施工的过程中都会因为工作人员在执行工作时有偏差而导致施工项目偏离原本的计划轨道,影响项目施工进度。当然,在石油工程设计项目方面执行导致计划发生改变的事情也是经常发生的。并且在一个项目中,实际执行偏离计划、与计划存在出入的人不止一个,而是很多。项目需要人数越多,出现问题的人数也可能会越多,导致的偏差也会越大;项目涉及的环节越多,偏差也会越大。导致石油工程设计项目在实际执行方面出现偏差的原因有很多,主要原因是:计划考虑不够全面,没有考虑到环境、气候等外界因素对项目实施的影响。要想让石油工程设计项目可以按照计划的进度发展。首先,在项目施工之前就需要做好充分的准备工作,以免在施工时出现因考虑问题不全面导致项目进度收到阻碍。其次,石油建设单位需要根据情况制定一个严格的操作规程,并且让员工在执行任务时,严格按照操作规程,减少执行偏差。最后,各部门在进行施工作业时,各部门间需要多沟通交流,让工程项目更好完成。

(五)客户需求变动。客户需求改动也会影响项目施工的进度。在客户提出项目需要改动后,项目就需要对其方案进行一定的调整,甚至从新制定方案。从而会导致项目进度延误和成本的提高。

二、石油工程设计项目进度控制措施

(一)设计准备阶段控制措施。在项目施工之前,我们需要对项目施工制定一个方案。在这个阶段中,需要找符合国家规定的单位根据实际情况给项目进行合理的规划。并且找到专业团队对项目进行工程预算。只有进行合理的设计规划和准确的预算,才能避免在施工过程中出现工程施工不合理、资金不足、资金周转不开等现象的发生。在设计准备阶段做好充分的准备之后,工作人员需要按照规定计划去完成,按时完成各项任务。这样,对员工工作质量、工作进度以及工作完成量等方面考核也更容易。

(二)进度控制的管理措施。在进行石油工程设计项目进度控制管理时,必须对项目进行认真的分析,分析各个工作之间的关系,并且给出符合实际的、合理的和可行的逻辑程序,利用一切可以利用的资源、技术明确最主要、最关键的工作,并找到相对应的施工方法,让进度的控制更加科学化。

(三)进度控制的风险措施。在石油工程设计阶段,我们必须将可能遇到的风险考虑全面。将项目可能会遇到的各类风险进行预测,在预测之后提前制定解决方案,将这些不利因素带来的影响减到最小。

(四)进度控制的经济措施。第一,为了能够保证工程施工的顺利进行,钱是最重要的,工程款必须准备充足,不能出现工程款不足或者工程款周转不开的现象出现。第二,需要建立完善的企业会计制度,会计需要准确计算和合理分配。在工程中需要工程款的时候要确保工程款可以及时到位,避免出现工程款发放不及时而导致工程进度延误现象的发生。最后,在资金使用之前就要对资金进行提前预算,将可能要支付的钱预算出来,让资金正常周转。

三、结语

在石油工程设计项目的初步设计阶段,就需要对整体项目进性全面分析,制定出合理的设计方案,保证项目可以顺利完成。在施工过程中,科学合理的管理、项目风险的准确预测以及项目资金充足,保障了石油工程设计项目进度,保证了项目可以在规定的时间内保质、保量的完成。石油工程设计项目进度管理的加强有利于石油建设工程的长远发展。我们还需要进行进一步的探索,完善计划执行措施和执行手段,让项目进度管理更上一个台阶。

[1]郝泽才.石油工程项目进度控制与管理措施[J].中国石油和化工标准与质量,2013,(19):210-210.

[2]杜军.石油工程施工进度计划的编制与应用[J].中国石油和化工标准与质量,2013,(8):227.

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