从社区自身角度优化我国社区档案管理策略

文/潍坊医学院附属医院　陈仁昌 徐宗波 陈芳芳

从社区自身角度优化我国社区档案管理策略

文/潍坊医学院附属医院陈仁昌 徐宗波 陈芳芳

区档案工作对社会经济的推动、社区的发展与建设、基层公共服务水平的提高都起着积极作用，未来我国经济发展将更多地以消费内需来驱动，社区作为居民生活的基本单位将有重大潜力，社区经济水平提高必将带动整个社区档案工作水平的提高，反过来也会进一步推动整个社区经济的发展。文章从社区本身入手，以社区为主体寻求解决社区档案工作问题的相关措施。

社区；自身角度；优化；社区档案

一、加强社区体系内外各部门的联系，相互交流社区档案管理经验

社区作为一个社会基层生活的微型窗口，囊括了社会实践活动的方方面面，其内容更是错综复杂，与政府许多部门都有业务上的指导关系与管理关系，因此，社区活动的顺利运转离不开其他各部门的支持，而社区档案工作的顺利进行更离不开上级专业档案管理部门的指导和社区内部其他部门的协同配合。伴随党的群众路线教育活动的深入开展，档案行政部门也会越来越多的下基层进行业务指导工作，社区档案管理人员应利用这样的机会，加强学习与交流，拓展业务知识面，提升职业能力。此外，社区档案工作人员还应积极寻找与其他部门合作的机会，发挥档案的效用价值，使档案走进千家万户，更好地响应社区“大服务”的基本要求，推动档案事业的发展。例如在社区健康档案类别的建立利用上，社区档案部门可以同社区卫生部门进行配合，将社区居民群众的相关信息同其健康信息匹配，建立社区居民健康档案信息库，这样既有利于居民对自己身体情况的了解也有利于医生做出更准确的诊断，更有利于对本社区健康状况的统计分析，使档案观念深入到百姓心中，推动档案意识发展。

二、加快社区档案管理工具的更新换代，提高社区档案管理人员专业能力

笔者查阅各地社区档案管理办法发现，目前对社区档案管理人员的学历要求较低，多为高中文凭，这对塑造社区档案工作专业性无疑是不利的。社区档案管理并不是简单的文档资料整理，需要有专业知识和技能才能延续档案文化事业发展。因此，档案管理人员应当具有大专以上学历，并经过档案专业培训。针对社区档案的工作人员，档案部门要积极组织其学习，遵循“以干代训，边干边学”的原则，实行现场指导、参观学习的方式，将理论与实践进行有机结合。应重视所有涉及人的档案的价值，树立“人的档案最重要、最具有价值”的新观念、新认识。在档案服务理念上，要进一步转变重机关团体、轻个人特别是轻普通个人的观念和认识，像重视为机关团体服务、为重点人物服务那样，重视为个人服务、为广大人民群众服务，树立“群众至上”“人民最大”的新理念。应时刻关注政府方针政策对居民群众集中关心的问题及时开展活动提供利用服务，想人民之所想，急人民之所急。比如政府要求评定某先进人物提供计划生育档案证明，此时社区档案部门应迅速重点整理计划生育档案提供利用服务，满足民众需要。档案管理部门对社区档案管理人员还应有一定的考核机制，在平时的社区档案工作中，还可组织档案工作人员参与档案知识竞赛、档案作品展评、案卷评比等活动，以提高社区档案工作人员的自觉性和责任感。

三、加强社区档案宣传，普及社区居民档案意识

社区档案部门可以联合社区其他组织定期举办与居民群众联系密切的活动，做好宣传活动。对于居民档案意识淡薄的情况开展如社区记忆展览、健康讲座、知识竞答等活动，还可以利用电视、网络、广播等媒体制作社区记录宣传片等进行宣传；在社区设施及街道两边可设立档案橱窗，传播档案知识；社区工作人员要敏锐观察到社会热点并与社区的档案资源开发相结合，发掘民众的档案需求，吸引居民对档案的注意力，如举办现场咨询活动，由档案工作者现场演示关于房产、教育、劳保等档案的查询利用方法，吸引民众参与；在开展社区档案工作中，对于有关本社区范围内的民俗风情、社区面貌变迁的档案及重大事件的相关记录，出现的名人趣事的档案等，社区档案工作人员要注意积极收集归档，通过发掘社区档案的文化精髓，继承社区的文化传统，建设体现社区特色的档案，展现社区特色，引起社区居民共鸣，增强居民档案意识；未来农业发展将向规模化、机械化方向发展，因此，农场作业将更多地把社区居民及资源集约化发展，因此，在农村社区档案部门可把握这一时代大趋势，及时建立致富带头人、农业示范区、特色农业种植、小城镇建设、家庭农场等接地气、有特色的档案，辅助丰富社区其他农村居民的知识体系，记录历史，相关档案的建设还会起到一定精神鼓舞的作用；对社区当地的老人进行深入访谈回顾当地发展历史，从个人经历的角度联系整个社会环境的变化，建设口述档案也有利于增强居民对社区本身及社会变迁历史的了解，从某种层面上来说，也只有对社区文化深入的了解认识才能真正体会到社区发展的内在驱动力。家庭档案是社区档案的重要组成部分，完整的家庭档案既能增强居民家庭的个人满足感也能极大丰富社区档案信息资源，拉近与社区居民的距离。

［1］余英，刘霜.街道办事处代管社区档案的思考［J］.山西档案，2008，（4）.

［2］王欢.探索社区档案工作新路子［J］.档案与建设，2013，（3）.