信息化视角下的公路系统档案管理

文/菏泽市公路管理局　曹福建

信息化视角下的公路系统档案管理

文/菏泽市公路管理局曹福建

随着我国信息网络技术的不断发展，公路系统档案管理也紧随时代发展的潮流越来越趋向于信息化，这样不仅提高了公路系统档案管理的效率和安全，也促进了公路系统档案管理制度的改革。现通过分析当前实现公路系统档案信息化管理的重要意义，并且研究在信息化视角下的公路系统档案管理面临的挑战，最后制定合理有效的措施完善信息化视角下的公路系统档案管理。

信息化视角；公路系统；档案管理

一、分析信息化视角下加强公路系统档案管理工作的重要意义

（一）有利于提高公路系统档案管理工作的效率。当前，我国各大小公路建设公司都在逐步利用现代信息技术将档案管理工作进行信息化发展，这样不仅促进了公路系统档案数据资源的共享，提高了信息管理的标准，也弥补了以往传统落后的纸质载体公路系统档案利用率较低、工作量较大以及费时费力等不足，提高了档案管理工作的效率，增强了公路系统档案信息化管理的时效性，使公路系统档案资源可以实现多次反复使用，有利于保护公路系统档案的安全性，促进公路系统档案管理事业的健康发展。

（二）有利于完善公路系统档案管理制度。随着电子信息技术的深入发展，给公路建设公司了解和管理人才的基本信息资料时提供了便利，人员的信息可以实时的从公路系统档案信息数据库中获取，并且进行收集、整编和管理等工作，使公路建设企业可以快速精确地选拔和管理优秀人才。另外，企业也可以通过公路系统档案信息化管理来查看员工的工作表现，使员工的才华和能力充分体现出来，从而有利于企业对员工更好地监督和管理，有利于完善企业公路系统档案管理制度，促进公路建设企业的可持续性发展。

二、分析现阶段信息化视角下的公路系统档案管理工作存在的问题

现阶段的公路系统档案信息化管理虽然取得了很大的进步和发展，但其中仍然存在着一些不足之处，企业管理部门对公路系统档案管理的安全不够重视，管理模式和数据库资源都比较落后，相关的配套设施和员工素质还有待提高等等，使公路系统档案信息化管理面临着诸多的挑战。

（一）缺乏对公路系统档案信息化管理的安全重视和总体规划。我国有部分公路建设企业对公路系统档案信息化管理的认识较少，对其安全建设方面的重视程度较低，没有树立计算机网络安全的意识，这样有可能出现电脑病毒和一些网络黑客对公路系统档案信息安全的破坏想象，而且，企业领导者缺乏对公路系统档案信息化管理的总体规划，使企业各个部门的数据信息难以实现资源共享，使档案信息资源开发利用难度加大。公路系统档案信息数据库建设比较落后，有些数据信息不仅不完整、不真实，并且对一些错误的信息也没有进行及时的修改补充，这些问题严重威胁着公路系统档案信息化管理的健康持续发展。

（二）相关的软硬件配套设施较差，相关工作人员的整体素质水平较低。我国部分公路建设企业的公路系统档案信息化管理发展水平比较低，缺乏公路系统档案管理的软硬件配套设施，使得公路系统档案管理工作的效率较低，难以为企业快速提供准确全面的档案信息。另外，企业对于从事公路系统档案信息化管理工作的人员缺乏标准化、规范化的管理，使相关工作人员的整体素质水平较低，没有掌握专业的公路系统管理知识和相关的技能，而且还会出现一些怠工、违反公司纪律等现象，这严重阻碍着公路系统档案信息化建设的进程。

三、提出合理有效的措施进一步完善公路系统档案信息化管理

（一）建立健全相关的法律法规，保障公路系统档案信息化管理的发展。为了有效促进公路系统档案信息化管理的发展，企业领导就要加强对公路系统档案信息化管理的重视，通过一系列的法律法规来进行约束和管理，这样才能使公路系统档案信息化管理工作更加规范和标准，避免出现一些安全隐患，确保公路系统档案信息的安全性。另外，公司要根据实际发展情况不断调整和修改相关的制度，使其更好地适应当前公路系统档案信息化管理的发展，这样才能保障公路系统档案信息化管理的安全可持续发展。

（二）提高档案管理工作人员的专业水平和素质。企业还应提高公路系统档案管理工作人员的专业水平和素质，培养工作人员的服务意识，使工作人员认识到自身工作的重要性和性质。企业要建立起长效的培训机制，定期加强对公路系统档案管理工作人员的专业、道德和法律培训，使工作人员可以熟练操作计算机网络技术等，提高工作效率，保证信息的查询、传递和共享，还应强化工作人员的道德和法律意识，使工作人员严格按照相关制度办事，不发生违规等情况，确保公路系统档案信息的完整、真实和安全，从而促进公路系统档案信息化管理的进一步发展。

四、结束语

实现公路系统档案信息化管理是现代企业发展中的必然趋势，对于提高公路系统档案管理工作的安全和效率具有积极的作用。当前，公路系统档案信息化管理上不够重视其发展，并且缺乏总体规划以及相关的软硬件配套设施较差，相关工作人员的整体素质水平较低等等挑战。企业要通过建立健全相关的档案管理法律法规，提高公路系统档案管理工作人员的专业水平和素质等措施来完善公路系统档案信息化管理的发展。

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