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图书馆信息化管理存在的问题与对策研究

2016-11-22张武

中文信息 2016年8期
关键词:信息化管理图书馆问题

张武

摘 要: 随着计算技术和网络技术的快速发展,人们对知识和各项信息的需求越来越高。图书馆作为人们获取知识的重要渠道,其发展方向逐渐向信息化迈进,这对图书馆发展来说既是机遇又是挑战,现阶段图书馆在信息化管理过程中存在着部分不足,因此我们要加强对图书馆信息化管理的研究。本文首先介绍了图书馆信息化管理的概念,其次指出图书馆信息化管理存在的问题,最后提出相应的解决对策,旨在推动图书馆信息化建设。

关键词:图书馆 信息化管理 问题 对策

中图分类号:G25 文献标识码:A 文章编号:1003-9082(2016)08-0080-01

引言

网络技术的快速发展使得传统的图书馆管理模式已经难以满足现代人们获取知识的需要,在这种环境下,图书馆的信息化建设已成为图书馆管理发展的必然趋势,信息化的管理模式,使得图书馆的运转更加便捷高效,并能够根据读者的个性化需要提供人性化的服务,但是现阶段我国图书馆信息化管理中存在部分不足,要实现图书馆信息化建设的快速发展需要不断加强对相关问题的研究。

一、图书馆信息化管理概念

图书馆信息化管理就是采用先进的管理理念和信息技术,将图书馆的各种信息资源进行搜集、整理、储存和利用,以实现图书馆各项工作系统的改革和完善,最终使得图书馆管理朝着信息化、网络化、科学化方向发展,使得各种信息资源共享化,为读者提供更加便捷高效的服务[1]。图书馆信息化管理并不是信息技术化的另外一层含义,不能仅仅依靠对图书馆的网络建设和硬件设施的更新就能实现,图书馆信息化管理的真正含义是包含图书馆的信息技术的创新、管理理念、管理水平等的贯彻和创新等,只有实现硬件和软件双方面的提升才能使得图书馆信息化管理目标的真正实现。

二、图书馆信息化管理存在的问题

1.专业管理人才紧缺

在图书馆信息化管理过程中,信息的采集、网站维护、数据库建设、流通管理等都需要专业人才给予支持,但是当前阶段图书馆的信息化管理的建设过程中,很多图书馆对于人才培养的关注力度较小,导致专业的管理人才紧缺,阻碍了图书馆的信息化管理水平的提高。网络技术的快速发展推动了我国图书馆管理水平的提升,但是与此同时,也显示出专业人才的稀缺对其发展的阻碍作用,尤其是在网络平台建设和图书馆文献资源开发利用方面,人才十分匮乏,因此图书馆在发展过程中要不断注重专业管理人才的培养。

2.信息化程度有待提高

当前在图书馆管理过程中,信息化管理只是在传统业务中进行运用。例如,图书信息的采集、分类、编目、检索、流通和部分馆际数据库的合作等方面,信息化发展程度较低,很大一部的文献资源尚未得到合理运用。

3.图书馆之间的协调性差

现阶段我国图书馆的数据库都是相互独立的,各图书馆之间的书库建设标准不尽相同,尚未建立统一化的数据库。同时图书馆的检索系统也存在一定的差异性,网络稳定性、数据质量、误差程度等各不相同,这就使得各图书馆之间的协调性较差,难以实现图书资源的共享,存在资源信息重复的现象,造成资源的浪费。

三、图书馆信息化管理问题的应对策略

1.加强图书馆信息化管理人才的培养力度

在实现图书馆信息化管理过程中要注重工作人员专业能力的培养,加大信息化管理人才的引进。其中主要从三个方面进行解决专业人才的紧缺问题。第一,图书馆的工作人员要培养树立信息化的工作理念,在实际工作中提升自身业务工作能力,加强对先进管理和工作方法的学习。第二,各图书馆要根据自身的实际,制定合理科学的信息化人才培养方案,为工作人员提供学习和培训的机会,以实现图书馆信息化管理水平的提升。此外还要注重工作人员的信息化管理意识的培养。图书馆领导层可定期开展管理理念和先进工作方法的交流活动,并加强各图书馆之间的交流,以实现图书馆整个行业信息化发展水平的提升。第三,建立图书馆信息化管理人才机制和公平竞争上岗机制。通过合理化、公平化用人机制的建立,大大提高图书馆工作人员的积极性,从而推动整体工作效率和质量的提升,加快图书馆信息化管理目标的实现[2]。图书馆在人才培养工作中应从以上三个方面入手,以实现整体工作人员的信息技术能力和管理水平的提升。

2.加大图书馆信息化的资源建设

信息化的资源建设是图书馆信息化管理的基础工作,通过信息化的资源建设能够促使图书馆各项资源的充分开发和利用,实现信息化水平的提高,提升资源的共享程度,使得读者享受到更加便捷、高效的服务[3]。在建设图书馆信息化的资源时,首先,要建立系统性的信息资源体系。这一过程中首先,要将图书馆内的各项信息资源进行整合和开发,通过使用数字化存储技术将传统的纸质图书资料向数字化资源转化,此外加强对图书馆和数据库网络平台建设,实现图书馆管理的数字化、信息化。其次,各图书馆经营的方向不同,面向的读者群体具有一定的差异性,图书馆在发展过程中根据自身的主攻领域和行业,建设成具有高等专业水平的图书馆。最后,要不断加大图书馆的资金投入。在图书馆信息化建设过程中,注重图书馆的基础设施建设,其中包括大量的硬件配套设施,这就要求政府及其他相关部门加大对圖书馆信息化建设的投资力度,保证图书馆在信息化建设过程中具有充足的物质条件支持。

3.建立科学化、合理化的馆际资源联动机制

图书馆信息化管理目标的实现还需要建立科学化、合理化的馆际资源联动机制。具体的措施主要从以下三方面进行。第一,建立系统性强的图书馆信息资源体系。通过图书馆信息资源体系的建设实现图书馆各信息资源的开发和整合。第二,建设数据库和检索平台制定统一质量标准和要求。建立数据库和检索平台时,各图书馆之间加强沟通和交流,以实现质量要求和标准的统一化,从而增强各图书馆之间的协调性和兼容性,实现资源的充分利用,有效避免了图书资源的重复引进造成的资源浪费,在协调合作的基础上各图书馆之间构建网状的联系,以实现沟通的及时性,使得读者享受到便捷的信息资源,实现图书资源使用效率的提高。第三,图书资源的联动和共享使得读者能够在短时间内找到自己所需要的书籍。

四、结束语

传统的图书馆的管理模式在信息化的今天严重制约图书馆的发展,因此图书馆需要加快向信息化管理方向的转变,现阶段图书馆信息化管理获得了一定的发展,但是仍存在部分不足,图书馆要加强对自身管理和经营现状的认识,并制定相应的解决对策,以提升图书馆的信息化管理水平。

参考文献

[1]占电群.浅析高校图书馆信息化管理[J].科技广场,2011,06(30):181-182.

[2]曾玉彬,李张敏.浅谈高校图书馆信息化建设存在的问题及解决对策[J].价值工程,2013,10(18):176-178.

[3]江飞君.高校教育信息管理存在的问题与对策分析[J].浙江海洋学院学报,2010,06(15):198-199.

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