谈谈移动设备在办公自动化中的应用

金艳屏

摘 要： 本文提出将移动设备应用到办公自动化中的思想，分析移动设备在移动办公中的作用， 并对如何运用技术工具来制作、存储、共享企业内的信息进行探讨。

关键词：移动设备 办公自动化 移动UI平台 APP

中图分类号：TP3 文献标识码：A 文章编号：1003-9082（2016）08-0015-01

一、引言

科技在日新月異的今天显得尤为重要，移动设备（手机、平板电脑等）的功能越来越强大，已不仅仅是简单的通话工具，它融入到我们生活的方方面面。随着移动设备系统的软件日益强大，将日常工作与移动设备关联，通过移动设备随时随地的办公已成为新一代办公自动化系统的发展方向。本文介绍了如何把UI设计理念融入到企业办公自动化系统中，使办公效率获得有效的提升。

二、移动UI设计的理念

UI是英文User Interface的缩写，中文译为用户界面。移动UI概括成一句话就是人和移动交互工具之间的界面。UI设计是属于视觉传达设计的一种，是机器与用户交流的一种界面设计。UI分为两大类：硬件界面和软件界面，本文所讲述的是融入到办公OA系统的软件界面。

APP是运行在UI中应用程序，是英文Application的简称。由于智能移动设备的流行，现在的APP多为智能移动设备的应用程序。在移动互联网时代，移动App在互联网的价值链中具有至关重要的地位，而移动UI则是体现这一重要地位的最佳方式。移动APP是未来企业必备的营销手段，作为一种第三方应用合作形式参与到互联网商业活动中。

手机界面设计是UI设计中的应用较为广泛的设计之一。手机的应用时之今日已无处不在，功能也越来越强大。把日常需要在电脑上应用的OA系统功能移植到手机界面中，那将会给人们的工作提供了灵活性，提高了工作效率。

三、企业工作人员迫切需求办公移动化

办公系统会引导新入职的员工了解公司的制度、政策、内部通知等等他们所关心的内容。对于一位技术人员，他可以通过移动OA系统随时随地了解企业生产的产品特性、解决方案、开发指南等；同时可以了解同行业竞争对手情况，提升企业客户服务质量。而现在传统的台式电脑以及笔记本电脑体积笨重，越来越不适宜出差旅途办公携带，越来越多的企业高管和销售人员在出差时随身携带平板电脑和手机而非笔记本电脑，查阅信息已成为他们随时随地都要进行的工作，利用“零碎”的宝贵时间处理因人不在单位而需要紧急处理的事件，需要更为自由的工作空间，因此办公移动化就显得尤为重要，它不但改变了传统单一的只能在办公室工作的模式，而且大大提高了工作效率，节省人力和物力，使得上传下达更畅通，客户服务更及时。

在企业信息管理系统中各种综合技术的引用使办公人员可以有效处理广泛的业务，网络时代的OA是一种跨部门运作的基础信息系统，可以联结企业各个岗位上的技术人员，可以联结企业各类信息资源。移动OA系统的运行不仅促进企业资源合理配置的进程，而且甚至改变了原有的机构运作流程。因此，在企业信息系统的建设过程中，要改变以往传统默守电脑办公的旧模式，应用先进的移动的UI设计和App智能程序技术及创新的理念，构造一个在企业信息系统中不可或缺的高效的移动OA办公运作系统。

四、移动UI设计在OA系统中的设计风格

1.简约明快型

UI组件可以根据APP的需要自定义风格，并融入OA办公网页设计的元素。手机界面的视觉效果，应该遵循让用户舒适、生机与活力的原则，通过视觉感官的刺激，增加用户的亲和力，适应不同工作人员的心理特征。

2.趣味独创型

呆板的工作界面必然会导致员工兴趣索然，手机界面设计趣味性主要是指形式的情趣，吸引更多的用户参与使用，这是一种活泼性的版面视觉语言。如果版面本无多少精彩的内容，就要靠制造趣味取胜，这是在构思上调动的艺术手段，对所属信息内容起到了画龙点睛之效。

独创性的原则实质上是突出个性化的原则，鲜明的个性主题，张显企业文化内涵，体现领导者风范。要敢于独树一帜，设计中以个性和独创性赢得员工和客户的青睐。

3.稳健华丽型

企业的对外形象，以稳健发展型为主，为配合公关宣传，打造经济实体形象，提升竞争力，稳健高贵华丽的手机设计界面是最合适不过了。基于饱和的色彩和华丽的质感，利用羽化了的像素对图形图像进行仿真设计，给用户一种稳重华丽的视觉效果。

五、移动办公实施方案

办公系统是集于网页设计与数据库管理系统为一体的操作平台，移动设备的UI设计中也必然要考虑这些因素，它不是一个简单的界面设计，要把各类组件更好地融合为一体，丰富增强App的互动性与可操作性。让员工随时随地操作起来，犹如在电脑面前一样的便捷。

依此思路办公移动化可分两部份部署：一是部署在公司总部部署的办公系统，二是部署手机上的移动办公客户端App软件。

1.办公移动化系统包括：

1.1数据库服务器：存储办公系统相关数据。1.2办公管理服务器：部署办公应用系统。1.3推送服务器：完成与手机之间的通信和数据交换、同步操作。1.4管理服务器：管理和配置企业级的办公管理应用。

2.移动办公客户端App内容包括

2.1企业内部重要文件通告。2.2企业文化宣传及产品推广。2.3企业生产数据信息的存储和维护。2.4企业各类应用程序的下载和管理。2.5建立企业内网的安全防护机制，具备防杀病毒和木马的能力。

3.移动办公解决方案的网络拓扑（见图1）

以手机及平板移动设备为终端，使办公自动化APP运行在移动设备中，使企业与部门之间的联系可移动化，领导与员工、员工与员工、销售与客户之间的交流更为便利。

六、结语

二十一世纪是个信息大爆炸的时代，谁撑握了信息的主流产品，谁就拥有竟争力。让企业办公系统变得可移动、可便捷化是时代发展的需求，是企业文化中人文关怀的一种体现，是企业提升自我的一种实力表现。本文提出了在办公自动化系统中融入移动UI设计理念，应用移动客户端App智能应用程序，使办公自动化系统的发展延伸至可移动性，释放办公人员的工作自由度，从而达到高效便捷的竞争提升力。然而，移动UI办公自动化应用的发展还处于初步阶段，许多技术性和非技术性的难题有待于解决，因此，本文就移动设备在OA系统中实践应用做初步的探讨。

参考文献

[1]楚飞，Photoshop热门手机App与网页游戏界面设计从入门到精通，人民邮电出版社

[2]莲花软件公司，以知识管理为核心的新一代办公自动化