我国企业管理信息化问题研究
2016-11-21张天琦
张天琦
【摘要】信息化技术不断融于各个行业之中,随着市场的打开,各行业企业之间的竞争越发激烈。为了能够提升企业自身的竞争力,可以从提升企业管理能力入手。企业采用信息化管理模式是企业提升管理能力的重要措施,但是在开展企业管理信息化工作时,仍然存在一些问题需要解决。本文通过讲述我国企业管理信息化的重要性与建设问题,探讨相应措施。
【关键词】企业管理;信息化建设;建设问题;解决措施
信息化建设对于企业的发展具有重要意义,能够帮助企业在激烈的市场竞争当中脱颖而出。在企业管理工作中开展信息化建设是企业进步的具体表现,然而在进步过程中,难免会出现一些问题与挑战。
一、我国企业管理信息化建设的重要性分析
(一)显著提升企业运转效率
在开展企业管理信息化建设后,企业的运转效率有了显著提升。工作效率提升主要表现在两方面,第一是对企业管理人员观念的提升。当企业管理人员的落后观念改变后,会间接推动企业的发展。第二是企业管理系统的提升。在选择信息化建设模式后,企业会引进一系列先进的信息管理系统,如CRM、SCM等。利用先进信息管理系统能够将企业各个部门统一联系起来,为企业管理人员提供了极大的便利。同时还增强了各个企业部门之间的协作力度,提升了企业的运转效率。
(二)企业管理信息化能够提升企业竞争力
为了能够在激烈的市场竞争中占据有利地位,大多数企业都在积极引入信息化管理系统。当企业管理系统采用信息化模式后,能够显著提升企业的竞争能力,让企业能够充分利用现代化管理技术来提高工作质量与工作效率。企业信息化管理系统还能帮助企业合理的分配人才与配备资源,进而达到节约企业运营成本的目的。相对而言,企业信息化管理系统为企业创造了利益,提升了企业的竞争能力。
(三)企业管理信息化建设拉近了与国际企业的距离
自从我国加入世贸组织后,企业间的竞争不再局限于国内企业,许多国际间企业也加入了竞争之中。传统的企业管理模式不足以与众多企业相抗衡,只有加快创新、改革的步伐,才能确保企业不被时代所淘汰。在我国企业管理工作中选择信息化建设模式,拉近了我国企业与国际企业之间的距离。虽然根据目前的实际情况来看,我国企业的信息化建设水平较低,但为企业的进步已经起到了实质性效用。
二、我国企业管理信息化建设所面临的问题与解决策略
(一)我国企业管理信息化建设面临的问题
我国企业管理信息化起步时间较晚,在开展过程中仍然存在很多问题。主要有以下三方面问题:第一,企业管理信息化建设网络化程度不高。在开展企业信息化建设过程中,企业信息网络化是开展信息建设的基础。根据调查数据显示,目前我国大多数企业的信息网络化建设仅限于邮件的收发功能,对于其他网络功能建设力度较低。第二,企业管理领导对信息化建设的重视度不够。在开展信息化建设过程中,企业领导的重视程度直接决定了对信息化建设的资金、人员的投入力度。由于企业领导的重视度不够,导致很多企业管理信息化建设仅仅停留在表面,不能起到实质性效用。第三,对企业管理信息化的认识浅薄。企业上下对管理信息化建设的相关知识与重要性认识不够,会直接导致企业管理信息化建设出现问题。虽然很多企业在运营过程中建立了相关管理信息化系统,但是并没有对该系统进行详细分析与思考。认识的浅薄导致企业管理信息化系统不仅没有起到应有的作用,反而极大的浪费了企业的资源,对企业造成了一定损失。
(二)我国企业管理信息化建设策略
我国企业管理信息化建设策略主要有三个步骤。首先,企业领导应当提高对企业管理信息化建设的重视度。当企业领导对企业信息化系统建设有足够的重视时,才能提供足够的资源与资金进行系统建设。除此之外,还能感染企业员工增强重视度,而不仅仅是将企业管理信息化建设当做表面系统。其次,应当建立健全的企业信息网络化系统。健全的企业管理网络系统能够提高管理人员的工作效率,丰富网站功能,让管理人员可以通过网站平台处理日常事务,对企业其他部门进行管理。最后,应当定期开展企业管理信息化培训。为了增强企业领导以及员工对企业信息化建设的认识,开展定期培训讲座,不仅能够让企业上下都可以更加了解信息化管理系统的相关知识,还能随时获得最新的信息化建设消息,避免被快速发展的社会所淘汰。只有采取正确的发展措施,才能帮助企业在竞争中站稳脚步,确保企业能够朝着健康的方向发展,获得更多的利益。
三、结束语
在我国,企业管理信息化系统逐渐融入了企业运营管理中,对企业的发展具有重要意义。企业管理信息化系统能够提升企业运营效率,增强企业竞争能力,缩短与国际企业之间的距离。然而,在企业信息化建设过程中,仍然存在较多问题。如企业领导重视度问题、企业管理网络建立问题以及企业人员对信息化系统认识问题等。只有解决了这些问题,才能帮助企业在市场竞争中获得更高的竞争能力,降低企业损失。企业管理信息化系统能够通过合理分配资金与资源,来为企业节约运营成本,确保企业利益,能够促进企业长远发展。
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