会计电算化对企业审计工作的影响及对策研究
2016-11-19张丹
张丹
摘 要:会计是企业审计工作的基础,而随着经济飞速发展,计算机在各个领域的应用与普及,给会计方面也带来了新的突破。会计电算化改变了传统的记账模式,提高了会计工作的效率性,准确性,便利性,给企业审计工作带来了重大影响。本文就会计电算化对企业审计工作的影响进行探讨分析,并对在新会计制度下企业审计工作中现存的问题及相应的的对策进行研究和总结,从而促进和完善企业审计工作。
关键词:会计电算化;企业审计;影响;对策
近年,会计电算化的应用在企业中得到了普及,改变了传统的手工记账模式,使会计工作进入一个新的阶段。会计行业的发展给企业审计工作带来新的突破的同时也伴随着新的问题与挑战。研究企业审计工作在会计电算化环境下存在的问题并分析改善审计工作的对策对企业的发展具有重大意义。
一、会计电算化对企业审计工作的影响
会计电算化,也称计算机会计,是指利用以电子计算机为主的现代电子信息技术来完成会计工作。会计计算化是现代科技发展与进步的产物,它不仅给会计行业带来革新,还给企业审计工作带来重大影响。
1.对审计内容的影响
首先会计电算化使得企业审计工作内容的主体从“人”转变为“计算机”。会计电算化环境下,企业的会计工作主要通过计算机来操作,所以数据的录入与输出是否科学,计算机系统的安全是否有保障则成为审计工作的重点。如果录入的数据信息有误,或是系统出现故障,甚至遭人为破坏,企业的会计系统则会遭到严重的影响,从而危害到企业的财务经济状况,甚至危及到企业未来的发展。
2.对审计方法与技术的影响
传统的审计方法只需要审计人员手工操作,而现在会计工作中计算机的介入使得审計的工作范围及规模扩大,使得审计工作内容的定义逐步脱离原来的范畴,传统的审计方法已不能满足其需要,会计电算化的发展导致审计方法与技术发生相应改变成为必然趋势。
3.对审计人员的影响
会计电算化使得企业审计工作与传统相比逐步变得复杂,相应的提高了对审计人员的要求。传统的审计人员只需要审计相关的知识与技能,而会计电算化环境下的审计人员,不仅要精通会计,财务及审计相关知识,还需要详细掌握财经法规,熟练运用计算机相关技能,比如对数据信息的处理,审计相关软件的使用等。随着会计电算化的不断发展,企业审计人员也需要不断更新知识系统,掌握新技能。
4.对审计环境的影响
由于传统的审计工作主要是审查财务会计工作人员手工制作的财务报表等资料,审计环境主要包括财务数据资料,会计与审计工作人员三大部分。然而会计电算化使得审计工作由于计算机的加入而变得极为复杂,审计人员除了与会计工作人员,财务管理人员进行沟通,还需要与计算机相关的操作人员,管理和维护人员进行交流。
二、在会计电算化环境下改善审计工作的对策
1.完善审计控制制度,规范审计标准
为了适应会计电算化的发展,企业需要不断完善审计制度,规范审计标准与准则。只有在保障审计制度,规范审计准则的基础上才能保障审计工作的公正严谨性,客观真实性。虽然我国已经制定出包括审计人员考核标准与监督,审计内容范围,审计质量要求等相关标准与准则,然而随着计算机的不断进步,使现有的审计工作出现了新的问题。所以为了适应社会的发展,制订出一套完善的可以适应环境变化的审计工作制度与标准体系是保证审计工作科学性与准确性的关键。相应的审计制度的完善包括建立健全的审计人员监督机制,从而避免在审计过程中如徇私舞弊等人为因素影响审计工作的真实和工作性,明确管理中职权划分范畴即企业权责分离,严格规范审计流程,防止审计过程中由于不规范的流程而影响审计工作的准确性降低审计工作质量,加强审计过程中数据信息的保存制度,如对审计资料的备份避免有数据丢失造成的麻烦,实现资源配置优化等工作。
2.改革审计方法与技术
在审计内容的复杂化,审计制度和标准的完善下,传统的审计方法与技术已不能完成现代审计工作的监督与保障财政安全的目的与任务。电子计算机环境下数据信息收集与处理技术,审计管理技术,计算机系统管理与维护技术等相关技术都是达到审计工作目的的必要手段。总之,会计电算化促使企业需加强对审计方法和技术的研究分析,并积极采用先进电子信息技术,使之适应新型电算化环境,并使企业审计工作适应社会经济发展,并发挥其应有的作用。
3.积极开发高效的审计软件
随着审计工作范围和规模的扩大,审计工作内容不断增加,审计环境的日趋复杂,先进的审计软件不仅可以提高审计工作的效率,为审计人员节约时间,为企业节省成本,还可以保证审计工作的科学性与准确性。为了满足会计电算化中审计工作的需要,结合审计人员与专业的计算机人员的知识,共同开发适应现代化审计工作流程,符合审计标准及原理,适应不同审计内容、兼容不同计算机运行环境从而提高软件使用周期,甚至符合审计工作人员的工作习惯与方式从而更有效的提高审计工作质量和充分发挥企业审计工作作用的先进审计软件。积极开发先进的高效的审计软件是改善和保证企业审计工作的关键。
4.培养复合应用型高技术审计人员
会计电算化环境下电子计算机的参与使企业提高了对审计人员的要求。审计相关知识与计算机技术相结合的复合型审计人员是当今社会企业极其匮乏和迫切需要的人才。企业应与高等学校相联合,借助学校的师资力量,有计划有目的的对专业计算机审计人员进行培训,培养符合社会企业需要的高科技审计人员。比如企业与学校相连携,学校鼓励开发新的计算机审计专业,并开通相关课程及辅导,企业也积极给计算机审计学生提供相应的工作实习机会,帮助学校培养更符合企业需要的复合应用型人才。
三、结语
会计电算化的发展带领会计工作突破传统模式进入全新的阶段。在这种全新的会计模式中,审计内容,审计方法,审计技术,审计要求的不断变化,传统的审计工作制度与标准已不能发挥其应有的作用,企业只有不断的完善审计制度,规范审计标准,改革审计方法,并积极开发先进的审计软件及培养高端的审计工作人员,提高审计工作的准确性和科学性,才能促进企业的发展,适应飞速发展不断进步的社会。
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