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我国“985”高校图书馆OA资源建设调查分析

2016-11-18王婧婷张守卫

图书馆研究 2016年5期
关键词:角度学科图书馆

王婧婷,张守卫

(安徽大学管理学院,安徽合肥230039)

我国“985”高校图书馆OA资源建设调查分析

王婧婷,张守卫

(安徽大学管理学院,安徽合肥230039)

对39所“985”高校图书馆OA资建设情况进行网络调查,分析其OA资源的组织方式、揭示角度、资源类型及存在的问题,并针对性地提出优化高校图书馆OA资源建设对策。

OA资源;“985”高校;高校图书馆;资源建设

开放获取(Open Access,简称OA)一直是近年图书馆学界研究的热点问题之一。上海交大图书馆于2015年5月12~15日召开数字资源OA研讨会,会议提出通过知识库实施的OA称绿色OA。截至2015年10月,全球发展绿色OA的共2 860个机构知识库,亚洲为566个,其中我国占32.5%,全球推出的OA政策增至481个[1]。笔者在中国知网以“OA资源”为主题进行检索,截至2016年7月6日,共检索出408条记录。经研读,这些研究主要涉及OA资源的定义、特点、类型、组织、开发、利用及保存等方面,这与胡凯的《OA资源研究综述》[2]梳理的研究内容基本相符,而对我国“985”高校图书馆OA资源的建设情况的研究则相对不足。本文通过网络调查我国“985”高校图书馆OA资源建设情况,分析其存在的问题,并提出相应的解决对策。

1 调查对象与方法

不管在网络信息资源的建设水平上还是服务用户的水平上,39所“985”高校图书馆均处于领先地位。本文以39所“985”高校图书馆为调查对象,通过访问39所“985”高校图书馆的网站,查看各高校图书馆的主页,查找资源导航栏目、数据库列表和资源列表等服务栏目,统计OA资源网页与OA资源导航服务情况,并对各高校图书馆OA资源的组织方式、揭示角度和资源类型进行详细的划分与统计。同时,查看各高校图书馆的公告栏是否有相关电子资源或OA资源的电子公告。

2 调查结果统计分析

经调查,39所“985”高校图书馆中提供OA资源导航服务的有28所,占调查总数的72%;提供专门OA资源网页的有27所,占调查总数的69%。具体调查结果如表1所示。

表1 39所“985”高校图书馆OA资源建设总体情况

2.1 OA资源的组织方式

本文从OA资源的分类和排列上来分析各个高校图书馆OA资源的组织架构。39所“985”高校图书馆对OA资源的分类方式主要按学科类别或按文献类别进行分类。如表2所示,有24所图书馆按学科类别组织OA资源,有27所图书馆按类别组织OA资源,有17所图书馆两种方式兼有。在OA资源排列方面,对于同类型和同学科OA资源,有6所图书馆是按访问量进行排列,多数是按照首字母对OA资源进行排列,只有清华大学对收录的OA资源按评价等级降序排列。三种OA资源排列方式任意兼具其中两种的高校图书馆有5所,还有不少图书馆OA资源排列方式是无序的。

表2 39所“985”高校图书馆OA资源组织方式

2.2 OA资源的揭示角度

通过调查,笔者发现“985”高校图书馆对OA资源进行揭示和描述的方式主要有资源名称、类型、简介、语种、关键词和读者标签等。如图1所示,39所高校图书馆大都从资源名称的角度对OA资源进行了描述和揭示,所调查的59%的图书馆采用资源简介方式描述和揭示OA资源,61%图书馆采用资源类型方式描述和揭示OA资源。从其他角度对OA资源进行揭示的图书馆较少,从语言角度揭示OA资源的有10所图书馆,从用户角度揭示OA资源的图书馆有4所,南京大学和武汉大学还从关键词的角度对收录的OA资源进行了揭示。

图1 39所“985”高校图书馆OA资源的揭示角度

2.3 OA资源的类型

从表3中可看出,“985”高校图书馆收录的OA资源类型主要有电子图书期刊、OA资源检索平台、硕士及博士学位论文、电子预印本文献、开放会议文献资源等[3]。电子预印本指科研工作者的研究成果还未在正式出版物上发表,出于自愿与同行交流的目的通过互联网发布的科研论文、科技报告等文章[4]。其中,19所“985”高校图书馆拥有电子图书期刊,占49%,约为一半;17所“985”高校图书馆设立了OA资源的检索平台,占44%;具有硕士及博士学位论文、电子预印本文献和开放会议文献资源的高校图书馆数量较少,分别只占23%、23%和21%。还有少数“985”高校图书馆拥有其他类型的OA资源,没有专门列举。表3中的高校图书馆数量之和远远大于39,百分比之和大于1,说明一所高校具有的OA资源类型基本是多样的,彼此之间存在交集。

表3 39所“985”高校图书馆收录OA资源的类型

3 我国“985”高校图书馆OA资源建设存在问题及原因分析

3.1 资源标识不醒目,不利于读者查找和利用OA资源

“985”高校图书馆OA资源标识不醒目的问题主要表现在两个方面:第一是标识位置不妥。如图2所示,单独设立OA资源栏目的“985”高校图书馆占少数,其中在图书馆主页的网络导航中设立OA资源标识的仅占11%,单独设立OA资源列表的仅占25%,两者加起来也未超过一半。其他则是将OA资源放到电子资源列表和数据库资源列表中,占64%。有部分图书馆将OA资源与其他资源混合放置在一起,资源链接所在的页面层级较深,查找非常不便。第二是标识的含义不明确。经调查,标识体现出OA资源含义的有18所,占46%,并未达到一半,剩余的OA资源有的标识名为“网络资源”,有的混放在数据库和电子资源列表中,并未给出专门的资源标识名称,不利于读者查找OA资源。造成OA资源标识不醒目的可能原因:一是没从方便用户使用的角度考虑OA资源揭示,二是对OA资源重视程度不够,三是资源的归类排列存在一定问题。

图2 39所“985”高校图书馆OA资源所在列表分布图

3.2 资源揭示不到位,组织不科学

资源揭示的准确性和组织的科学性,会在很大程度上影响用户的查找和使用。从调查情况看,多数图书馆对OA资源的组织仅是简单的罗列,排列的方式也大多是无序的。另外,大多数图书馆对OA资源的揭示只限于对OA资源名称的描述,对OA资源内容的揭示十分简单,并且揭示的角度也较少。笔者以为,OA资源揭示程度不深入可能的原因有:一是因为资源的分类排列过于简单,没有良好的组织架构;二是缺少对资源的语言种类、内容、类型、关键词、收录时间、来源、资源特色等揭示和描述的角度和方法。

3.3 资源更新不及时,缺乏特色

网络环境下的信息是繁杂和多变的,有些高校图书馆的资源在访问时出现地址发生更改或是无法查找该资源等链接失效的现象。大多数不同类型的高校图书馆收录的OA资源并未体现出各自学校的特色,即未反映出该校侧重的专业和学科优势。北京师范大学在其教育类的特色资源建设上就很好地体现了该校的学科优势。高校图书馆的OA资源建设与特定高校师生用户需求相脱节,缺乏一定的学科特色和针对性。造成这种现象的原因,笔者以为:一是没有做好对OA资源服务平台的日常维护和定期测试;二是没有从差异性和针对性的原则出发采集OA资源。

3.4 资源服务类型单一,整合附加值不高

从调查情况来看,39所“985”高校图书馆采取的服务方式基本是对OA资源进行简单导航服务,提供简单的链接,大致占据总数的一半。高校图书馆OA资源很多,但进行详细的分类介绍的高校图书馆占少数,约为总数的18%,说明OA资源的服务类型较为单一,没有对OA资源进行深度加工。原因有三点:一是没有从用户体验的角度考虑开展服务;二是部分高校图书馆对OA资源服务平台建设的不重视;三是OA资源服务平台的建设存在一定问题,没有进行详细的分类和描述。

3.5 对资源建设的重视程度较低,宣传不够

从网络调查看,大多数提供OA资源服务的高校图书馆都是提供一些简单的链接,并不对其进行宣传,占72%。39所“985”高校图书馆的公示信息中,有OA资源的相关公告已告知读者的仅有8所,占21%;只有南京大学、浙江大学、上海交通大学三所高校图书馆对OA资源进行推荐使用,占8%。有些图书馆的OA资源服务平台发生了变动也未通知用户。浙江大学在这方面做得很好,在2015年下半年专门发布了OA资源服务平台获取资源的操作方式的公告,对服务平台进行检索方面的修改和整合。不少高校在OA资源的建设上存在一定问题从而导致访问量过少,所以不够重视OA资源的宣传。

4 我国985高校图书馆OA资源服务的对策构建

4.1 有针对性地采集OA资源

应针对性地采集OA资源以保证所收录的OA资源具有一定的使用价值。所采集的OA资源要满足高校师生的实际需求并体现学校的学科特色与优势。如:北京师范大学的OA教育特色资源很好地体现了师范类院校的学科特点,也满足了很多师范生的学习需求;武汉大学对收录的OA特色资源进行了分类,有硕士、博士学位论文以及测绘文摘、西文典籍数据库、武汉大学名师库,关于长江资源、水利工程数据库;华南理工大学的化学化工特色资源、土木工程与管理专题资源等OA资源很好地体现了理工科的学科特色和优势。

4.2 科学合理地组织OA资源

各种不同的资源组织方式,各有其优点。按资源类型组织,能直接体现OA资源所属类型;按学科类别组织,能直接体现其所属学科,方便用户根据自身需求进行查找和利用。不同的排列方式也能更好地帮用户对资源进行整理,按访问量或首字母等顺序进行查找可节约时间成本。对于大部分的OA资源,图书馆都可以按照资源类型和学科类别两种方式进行组织,并科学合理地增加一些排列方式。同时,对于一些有特色的学科资源或是专题资源,还可以增加专题的组织方式[5],便于用户的查找和使用。

4.3 多角度、深层次揭示OA资源

多角度、深层次揭示OA资源可更好地帮助新老用户了解和选择OA资源。多角度揭示OA资源,比如从关键词、语言种类、资源收录时间、资源来源、资源特色及使用方法等角度进行揭示。另外,还可以从用户的角度对其进行描述,最好在网页设置上增加一些空白标签,让用户为其添加内容来提高资源的揭示效果。

4.4 资源标识要醒目,方便读者查找和利用

只有为用户提供良好的服务体验,才能真正体现OA资源服务的效果。首先,OA资源标识的含义一定要明确,直接命名为OA资源,让读者查找时一目了然。其次,OA资源服务栏目的位置要醒目,应该位于主页,形成独立的栏目,不能混散在多个资源类型中,尤其页面层级不宜过多,这样可减少操作次数和查找时间,便于用户发现。

4.5 加强OA资源服务平台的维护

OA资源在平台上发布后,应该定期对其进行测试和维护。首先,要及时更新平台所收录资源的链接,删除已经失效的网址链接,以此保障高校图书馆所收录OA资源的长久有效。其次,对OA资源的访问量数据及时进行统计和排序,将访问量和下载量高的资源排在显眼的位置,推荐给更多读者;将访问量小的资源调整其排列次序,并反思在对其资源揭示的角度和程度上是否有不恰当,并及时整改。

[1]数字资源开放获取研讨会.开放获取最新进展与图书馆的角色[EB/OL].(2015-05-12)[2016-05-10].http://draa.lib.sjtu.edu. cn/sites/all/modules/ckeditor/ckfinder/userfiles/images/files/5-12-1555.pdf.

[2]胡凯.OA资源研究综述[J].图书情报导刊,2016(5):157-160.

[3]张欢,张泸月.高校图书馆OA资源服务研究——以“985”高校为例[J].图书馆学刊,2015(2):85-88.

[4]方向明,董文鸳.国内外著名学科预印本系统评析[J].农业图书情报学刊,2008(1):96-98.

[5]周庆梅,梁冬莹,张木兰.我国“985”工程院校图书馆开放存取资源调查分析[J].情报科学,2010(6):879-883.

(编发:章忠平)

Investigation and Analysis on the Construction of OA Resources of“985”University Libraries in China

WANG Jing-ting,ZHANG Shou-wei
(School of Administration of Anhui University,Hefei 230039,China)

This paper makes an investigation on the construction of OA resources in“985”university libraries through internet survey,analyses the organization,reveal perspective,type,problem of OA resources,and contrapuntally puts forward the countermeasure to optimize the construction of OA resource in the university library.

OA resources;“985”university;university library;the construction of resource

G253

G253

A

2095-5197(2016)05-0039-05

王婧婷(1993-),女,2015级图书情报硕士研究生,研究方向:信息组织;张守卫(1968-),男,副教授,博士,研究方向:信息组织与管理。

2016-08-17

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