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信息化条件下地方政务微博与民互动的策略研究
——以野平安南阳冶和野平安洛阳冶为例

2016-11-17张卓马骎

中国管理信息化 2016年15期
关键词:南阳领袖洛阳

张卓,马骎

(南阳师范学院,河南 南阳 473061)

信息化条件下地方政务微博与民互动的策略研究
——以野平安南阳冶和野平安洛阳冶为例

张卓,马骎

(南阳师范学院,河南 南阳 473061)

政务微博为网络问政带来前所未有的便利性,它打破了时间和空间的限制,使网民可以随时随地参与到网络问政当中,通过留言、评论、私信、野@冶等方式直接与政府机构对话。在微博上粉丝数已突破千万的浙江省委原常委、组织部原部长蔡奇说过,野作为政府应主动些,须明白开博比不开博好,发声比不发声强,沟通比不沟通优,微博之力是不可估量的。冶显然,政务微博对于政务沟通具有积极的实践意义。

现代信息化;政务微博;政务沟通;民主政务

开设政务微博,一个重要目的是辅助解决政府部门工作中的实际问题,而微博上民众所反映的大部分都是实实在在的问题,提供了不少及时有效的信息,政府通过微博这一平台倾听民意、汇集民意,从而为解决问题、制定政策提供参考。微博发布信息的便捷性,至少使政府具备了快速回应民情民意的客观条件,通过微博上点对点、点对面的交流,既可以增进政府与民众间相互了解,厘清事实,又能够化解对立情结,有效地消除网络上的负面情绪。

1 政务微博的互动方式

政务微博的常态互动方式主要是通过微博中的评论、转发等功能,与其他微博用户(包括个人和机构)进行沟通交流。

回复评论:解答网友咨询,回应网友批评、建议和投诉,表达政府的立场和看法。

转发微博:具有表示关注、认同、分享扩散的含义,在转发的同时附上评论,可表明对转发微博的观点补充和价值判断。

2 政务微博互动的过程

政务微博的互动过程可概括为:判断留言内容,辨析用户身份,发表跟帖评论或转发微博。

第一,判断留言内容。政务微博首先要对留言的内容进行判断,选择合适的留言进行回复。一般而言,服务咨询、投诉爆料、批评建议等方面的留言是政务微博经常需要处理和回复的内容。对于有针对性的咨询问题,政务微博应该积极、及时地进行解答;对于问题的投诉和爆料,则应该及时转交给相关部门,获得反馈后要回复告知留言者;对于超出本单位职能范畴的问题,则需要给予必要说明,并引导网友有针对性地找相关部门反映;而对于一些不够友好的批评或谩骂,政务微博运营者也可以本着包容心态不予理睬,如果出于愤怒贸然删除,反倒可能引火上身,引起舆论次生灾害。

第二,辨析用户身份。需要査阅对方的职业、工作、教育背景等身份信息,通过简单浏览对方的过往微博,对兴趣爱好、价值取向,有一个大体的判断,确认评论对象的身份没有敏感之处方可进行回复。同时,在回复评论的时候应该对网络意见领袖的动态给予重点关注。尤其是当意见领袖就某项话题给政务微博进行评论,提出某些意见或质疑时,微博管理员应该根据内容的重要程度及时反馈给上级,并且尽早对他们的合理投诉、咨询、建议给予积极的回复,对于其中不合理的内容也应该进行必要的解释和说明。

第三,评论语言合理。政务微博在沟通互动中要始终秉持有礼有节的基本态度,微博管理员更要时刻谨记自己的“评论”是一种职务行为,在发表跟帖评论的时候,应该做到有理有据、逻辑清晰、表达明确。

第四、善于自我推广。还可以主动“@”其他微博账号,根据微博内容选取适当的账号,寻求多级传播的可能。

3 实证研究

本文选取“平安南阳”和“平安洛阳”两个政务微博账号通过对转发信源、互动方式等方面进行对比,探寻政务微博在与民互动方面二者表现的差异及原因,研究样本选取从账号开通到2014年7月16日,以构造周的抽样方式再从中选取154天,其中“平安南阳”共发布微博891条,“@平安洛阳”共发布1 595条。

在分析两个账号的微博转发选择来源时,笔者设计了6种分类,分别是:①政务微博;②新闻媒体;③其他机构微博;④意见领袖;⑤普通个人微博;⑥其他。经过对”平安南阳”和“@平安洛阳”转发的微博进行统计,从表1和表2中可以看出两个账号转发微博选取来源的比例。

表1 岳平安南阳转发信源效果对比

表圆岳平安洛阳转发信源效果对比

可以看出,”平安南阳”在转发微博时选取的标准呈现出相当极端的趋势,接近98%的微博转发自政务微博,转发自新闻媒体、意见领袖和普通个人的微博均不到1%,如此单一的选择标准,体现了运营者过于保守的思路,只追求发布安全,忽略了和普通个人以及意见领袖等群体的互动,只在政务微博的小圈子内自说自话,自然无法得到普通微博用户的关注和反馈。

反观“@平安洛阳”,虽然超过3/4的微博转发自政务微博,但是也有不同数量的微博转发自新闻媒体、意见领袖、其他机构微博以及普通个人,具备一定和意见领袖互动的意识,在日常的话题以及突发的公共事件中积极、主动、及时地介入话题,来影响意见领袖所能覆盖的群体,此时意见领袖充当了一个喇叭的作用,得到意见领袖的认同和转发,能扩大影响覆盖面。可见“@平安洛阳”转发选取的范围涵盖面较广,兼顾了各方面群体,分布相对比较正常。

为了避免像”平安南阳”成为政策信息的单调传声筒,就更要和民众进行主动沟通互动,政务微博既然是政府与民众沟通交流的平台,政府部门就应拿出诚意与网民沟通互动。应该把政务微博作为一种采纳民意、倾听呼声的重要渠道来改进政府的决策和管理方式。清华大学公共关系与传播战略研究所“政务微博观察”的官方微博2011年11月30日组织题为“什么样的政务微博您乐于接受”的调査中,53%的网民选择了“与民互动:微博上沟通反馈、微博下督导解决”。可见,网民对政务微博互动职能的期待和需求。

笔者在这一环节对是否使用“@”也做了数据对比见表3。可见,不论是“@平安洛阳”还是”平安南阳”使用“@”的微博转发数和评论数都高于未使用“@”的微博,说明“@”的确可以提高微博的曝光度,适当@相关账号,会受到高于平均水平的关注度,但是也要注意使用频率,经常使用或者是一次使用“@”过多也会容易给用户造成骚扰。

表3 微博是否使用岳效果对比

根据以上数据可以初步判断,“@平安洛阳”与民互动的意识较强,合理选择互动的网友对象,并不局限于政务微博间的互动,会综合考虑增强同各群体的互动,涵盖意见领袖、媒体和普通个人,同时善于利用“@”方式进行主动推广,扩大微博影响力,“平安南阳”在和微博用户互动时,几乎只转发政务微博账号,互动对象选择过于单一,忽略了同意见领袖、媒体和普通个人的互动,背离了政务微博加强和民众的互动交流的宗旨,同时“@”方式使用上也不及“@平安洛阳”,综合来看,“@平安洛阳”与民互动策略选择也优于”平安南阳”。

笔者尝试给出几点政务微博与民互动的建议:

第一,合理选取互动对象。政务微博可以在和知识精英群体的互动过程中适当转发他们的微博,尤其是对意见领袖“@”的信息从中选择其中具有良好社会效应的信息进行转发或评论,以形成一种良性的互动。第二,微博运营团队应与当地媒体建立合作关系,邀请媒体人士为微博运营出谋划策,同时可通过媒体报道,对政务微博推广起到一定的宣传作用。第三,及时回应网民互动。政务微博受理网友的投诉,回应网友的批评和质疑,以负责任的姿态,积极地回应质疑,并公开、公平、公正地解决问题,则可以大大提高政府的威信。

主要参考文献

[1]陈静,,勤俭.国内外政务微博研究述评[J].情报科学,2014(6).

[2]刘晓娟,王昊贤,肖雪,等.基于微博特征的政务微博影响因素研究[J].情报杂志,2013(12).

[3]李晓方.以微博为媒介的官民互动特点分析——以新浪政务微博为例[J].电子政务,2011(9).

10.3969/j.issn.1673-0194.2016.15.076

D523

A

1673-0194(2016)15-0125-02

2016-05-25

2015年河南省决策招标项目(2015B367)。

张卓(1983-),女,河南南阳人,博士,南阳师范学院新闻传播学院讲师,主要研究方向:广播电视新闻学。

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