浅谈电力物资库存管理

2016-11-17张晶魏敏黄强

中国管理信息化 2016年15期

关键词：积压定额储备

张晶，魏敏，黄强

（滁州供电公司，安徽滁州 239000）

浅谈电力物资库存管理

张晶，魏敏，黄强

（滁州供电公司，安徽滁州 239000）

库存管理是电力企业生产经营的重要一环，随着电力体制改革的深化及建立现代企业制度的需要，电力企业日益重视库存问题，将库存管理作为减少资金占用，提升企业管理水平的有效手段。文章分析了电力企业传统库存管理特点，指出传统库存管理中存在的问题和各种潜在风险，提出加强需求计划管理、建立科学的储备定额等降低库存风险的应对策略。

电力物资；库存管理；风险；策略

1 引言

库存是指企业在日常活动中持有的已备出售的产品或商品，或者是仍然处在生产过程经营中的各种生产资料。针对电力企业而言，库存包括各种不同规格的电缆、变压器、电杆等施工检修用材料、各种应急物资和废旧物资存货。库存是有成本的，库存资产在电力企业的总资产额中所占的比例是较为客观的。

目前，在日常的电力物资库存管理中，最常见问题就是不断的形成库存积压物资，每年处置一批，但仍会积压一批，占用电力企业的较大资产，如何快速、有效的将积压物资投入到当前电网发展上具有重要意义。库存积压物资通常是多年前采购，长期堆放在仓库不用，通过整合物资资源、盘活积压利库、处置报废等，发挥其经济价值，提高物资使用效率，节约企业的经营成本。

2 解决积压物资的方案

（1）加强物资计划管理。物资计划管理是电力企业物资管理部门为确保物资计划能够顺利执行和全面实现而进行的调查研究、监督检查、调节控制和考核总结等活动。物资需求计划不准，导致采购物资过多，占用企业资金大，库存周转率低，造成库存积压损失；采购物资不够，难以满足生产经营需求，进而影响企业健康发展。

建立需求计划准确性管控机制，一方面要把好设计关和施工进度关，提高物资需求计划数量和需求时间准确性，减少工程结余物资及工程暂存物资，从源头规避积压物资形成。另一方面，严把采购关口，坚持“先利库、后采购”的物资供应原则，组织物资需求部门、仓储管理部门进行物资需求审查，在采购前均先确保库存无该种物资的积压。

（2）设立科学合理的储备定额。依据电网发展规划，综合考虑设备存量、投资规模、库存维修养护费用、历史库存消耗量、供应周期、存储成本等状况，统筹平衡采购策略制定自身的周转物资、备品备件、应急物资储备。按照“统一组织、专业部门分工协作”的方式，由物资管理部门梳理现有库存专项物资，生产部门对应急防汛物资、备品备件进行补充完善；综合分析往年周转物资耗用水平，平衡周转物资需求，制定周转物资储备定额，既确保日常生产维护的物资供应，又为确保重要设备运行安全可靠，抢修抢险及防汛工作提供有力的物质保障，降低库存规模，提高资源利用效率效益。

建立储备定额安全库存模型，在确保物资足额供应的前提下有效降低库存如图1所示。

图1 储备定额安全库存模型

（3）加强库存物资的定期盘点，建立积压物资处置信息管理平台。物资管理部门定期清查盘点存放于仓库内超过180天的项目暂存、工程结余退库、运维物资；储备定额以外应急抢险、备品备件物资；以及待报废退出退役资产和废旧物资等。定期开展新增积压物资的技术鉴定工作，从安全、效能和再利用维修及运输成本等多维度，对积压物资再利用进行量化评估，出具技术鉴定结果，提出报废和再利用意见，提高新增积压物资的处置或再利库效率。

对积压物资信息共享，物资管理部门可以建立库存物资信息管理平台，发布现有积压物资信息台账，包括设备铭牌、供应商、运行检修记录、设备照片等信息，便于生产部门准确掌握积压设备信息，主动开展利用库存积压物资。

（4）加强过程管理，建立库存资源考核评价机制。将物资需求计划申报准确性纳入单位的绩效考核中，减少因计划不准确、设计变更而造成的物资过量采购，从源头控制积压物资形成。建立库存物资考核评价机制，按照“谁形成库存，谁负责利库”原则，对导致形成库存积压物资的单位进行考核评价。