走向“一带一路”征途的河南专利——河南向中东地区国家提交首批专利申请背后的故事

文/李建伟

走向“一带一路”征途的河南专利
——河南向中东地区国家提交首批专利申请背后的故事

文/李建伟

王聚才（中）海外专利申请团队

7月2日，骄阳似火的郑州。看着摆在案头的来自伊拉克、土耳其、柬埔寨、香港等国家和地区的专利证书，河南郑州联科专利事务所（下称联科）资深专利代理人王聚才终于长吁了一口气。“2014年底提交的这批走向海外的专利申请，如今除了越南、伊朗外，全部拿到了专利授权证书，我们终于基本按期完成了客户的重托！”

首次遇到河南专利申请递往中东

早在2014年年初，为了在“一带一路”进行知识产权提前布局，河南中烟工业有限责任公司（下称河南中烟）慕名找到郑州联科专利事务所，希望联科能代理5款“黄金叶”系列在伊朗、伊拉克、土耳其、越南、柬埔寨等地的外观专利申请。由于中东和东南亚地区国家的直接涉外专利申请的案子在河南还没有人接手过，也不如欧洲、美国、日本、韩国等发达经济体那样有现成的渠道和成熟的体系，联科所决定让负责涉外业务的合伙人王聚才督办该批涉外业务。

在了解了他们的要求后，王聚才告诉河南中烟的专利负责人，由于外观设计专利不能通过PCT条约规定的途径提出国际专利申请，因此只能按照《保护工业产权巴黎公约》逐个向不同国家直接申请，而同日向不同国家提出专利申请操作难度太大，一旦不能保证各个国家同日受理，申请人的权利就会受到损失。不如先在中国提交专利申请，然后利用《巴黎公约》规定的优先权制度，6个月内向不同目的国分别申请。

说做就做，在与伊朗、伊拉克、土耳其、越南、柬埔寨当地的专利代理机构进行沟通后，王聚才带领联科的同事们开始着手准备相关材料。“不同国家相关的专利法规定不同，需要提供的相关材料也不同。其中以伊朗需要的材料最为棘手。他们一是要求我们将委托书进行公证、认证；二是营业执照、专利权由发明人转让给公司的转让协议、设计人护照或身份证明进行公证；三还要求我们提供优先权文本。最难的是，这些都要在这几个月内全部准备齐全。”

《巴黎公约》中规定，外观设计和商标的优先权申请期限为6个月。河南中烟是在2014年4月28日提交的国内外观专利申请，10月28日之前，必须完成目的国此专利的申请递交。时间紧迫，王所长立刻带领团队投入到工作中。

河南首次办理的波斯文公证

先要进行公证，才能进行认证。王聚才跑遍了郑州市的公证机构，谁知大家听到他的公证要求，再看看外方提交的文件模板，都无奈地摊开手摇摇头：“从来没有办理过这种公证呀，我们没办法受理。”这可急坏了王聚才，他经过多方努力，最终说动了绿城公证处一位主任，这位主任对涉外专利申请出具公证文件事宜有所了解，表示愿意试一试。

公证委托书时，伊朗、伊拉克的本国语言和英文对照文件模板公证员要求都要翻译成中文，公证处指定的郑州翻译公司可以翻译英文，小语种翻译需要发到北京。一般人恐怕很难分辨伊朗的波斯文和伊拉克的阿拉伯文之间的区别，当郑州翻译公司安排北京阿拉伯文翻译处理伊朗委托书文件时，才发现该文件的语言是波斯文，翻译公司辗转找到国家翻译局的波斯文翻译才最终解决此事，就这样王所长和公证员双方互相商量摸索着，这才完成了对材料的公证。

“最耗费时间的就是委托书的认证，这个认证要的还是双认证。首先我们要将委托书层层递交到国家外交部认证材料真实有效之后，然后再递交给目的国大使馆进行认证。等全部认证完之后，再发回给我们整理，之后我们再将所有材料送给目的国的专利代理机构进行申请。整个过程，非常麻烦，稍微耽误一下，很可能就影响专利在目的国的递交。”为了能顺利地完成认证，王聚才多次往返于河南省外事办公室，并请目的国的专利事务所及时催促该国大使馆，终于将所需时间大大缩短，仅用了一个多月便完成了整个流程。

首次遭遇跨国专利申请障碍

办理好公证认证，又一个难题摆在王聚才面前，“根据伊朗专利法的规定，专利权属于发明人，所以他们要求我们提供专利权由发明人转让给公司的转让协议。但是按照咱们中国专利法规定，职务发明其申请专利权属于该单位，不存在转让这么一说，更不可能提供这个转让协议。眼看时间一天天过去，我真的是火烧眉毛了。”王聚才言谈及此，不禁长叹一口气。

但是王聚才并没有因此放弃，他坚信，再难的问题也会有解决的办法。他带领联科事务所的同事们查资料，翻法典，和国外事务所同行研究，终于找到一个折中的办法：将转让协议改为发明人声明。由发明人出面发表声明，同意将此专利申请权转让给河南中烟公司。这样一来，问题迎刃而解。

功夫不负有心人，在王聚才和联科事务所同事们的不断努力下， 10月28日优先权届满日，河南中烟5项烟盒外包装的涉外专利已在四个目的国顺利拿到专利申请号，伊拉克由于国内当时战乱影响导致专利局没有按时发文，但文件耽误了几个月后最终还是收到了回执，并最终在2015年8月和11月，分别拿到了两个专利授权证书。

王聚才感慨地说，“第一次承办中东地区国家的涉外专利申请的案子，说实话联科也是摸着石头过河，一步一步摸索，所幸最后结果还不错。这次专利的申请成功，不仅是为我们自己积累经验，也希望能给省内其他专利代理机构提供一点借鉴，为将来我们河南省在中东地区国家的涉外专利代理领域，闯出一天属于自己的蓝天。”